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原始凭证金额错误的更正方法是(原始凭证的合法更正方法)

原始凭证金额错误的更正方法是(原始凭证的合法更正方法)填制记账凭证时发生错误,同样应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“更正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差错,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。同样的,会计人员根据审核无误的原始凭证所填制的记账凭证也不可随意更改。若是凭证记载的内容有误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证当然也应当由原始凭证开具单位进行。若凭证金额出现错误的则不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。因为原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。需要注意

原始凭证金额错误的更正方法是(原始凭证的合法更正方法)(1)

【100个创业法律小学问】041 原始凭证的合法更正方法


在公司的日常经济往来中,最常见的就是各种会计的原始凭证。原始凭证不仅能用来记录公司的各项经济业务,还能够明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,可以说是会计资料中最具有法律效力的一种文件了。

越来越多的经济业务导致需要的原始凭证也越来越多,在开具、制作的过程中难免会出现错误。当凭证记载错误时,最不可取的方法就是涂改、刮擦和变造,此类“日常生活中的更改办法”如果运用到原始凭证的修改上是会被直接认定无效的。为了保证原始凭证的法律效力,我国法律法规对于其更正另有规定。

原始凭证错误时更正方法

根据法律规定,原始凭证记载的各项内容均不得涂改

若是凭证记载的内容有误的,应当由开具单位重开更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证当然也应当由原始凭证开具单位进行。

若凭证金额出现错误的则不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。因为原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。

需要注意的是,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务。也就是说,发现原始凭证记载错误后的重新开具要求是正当的,一般情况下原始凭证出具单位是不能随意拒绝的!

同样的,会计人员根据审核无误的原始凭证所填制的记账凭证也不可随意更改。

记账凭证错误时更正方法

填制记账凭证时发生错误,同样应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“更正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差错,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。


会计凭证出现错误并不是小事,切不可存有侥幸心理!

《中华人民共和国会计法》规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度规定对原始凭证进行审核,对不真实不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按国家统一制度的规定更正、补充。

而如果当事人在主观上明知自己的行为是违反法律规定的,仍然使用涂改等手法更改凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等,或采用伪造印签、冒充签名、涂改内容等手法,来制造证明经济业务的原始凭证,则是一种恶性违法行为,无论最初目的如何,都会被认定为“作弊”而从重制裁,情节严重的,甚至会被追究刑事责任!


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泰和泰黄晓玲律师:专注金融证券、房地产、民商事诉讼领域。

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