白云区网络代理记账优点(互联网代理记账)
白云区网络代理记账优点(互联网代理记账)传统代理记账行业的关键是专业会计人员,这决定着一家代理记账公司的生死,而专业会计人员的规模决定能揽到多少企业客户。而互联网的崛起,让代理记账这个靠人工的传统行业重新被定义。在这样的代理记账公司,每人负责数十家公司的代理记账业务,包括报税、记账、开票,甚至是工商事宜。每个人都是同时进行着一套完整的流程,每个人的知识结构和能力差别也大同小异。每个人熟练业务之后,一个月可能最多也只能做四五十家公司的代账,差不多也就到头了。
代理记账本没有传统与否之分,当互联网来袭,代理记账就分成了传统代理记账与互联网 代理记账。
代理记账就是企业将会计核算、记账、报税等一系列的工作委托给专业代账机构完成的业务,代账机构必须有专业会计。
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过去代理记账公司很多都是:一个老会计在一家公司全职当会计,额外兼职几家公司的账务,随着兼职数量和收入的增加,渐渐超过了全职收入,老会计干脆辞职,专门给小公司做代理记账。然后慢慢招纳同行,逐渐发展成一家代理记账公司。
在这样的代理记账公司,每人负责数十家公司的代理记账业务,包括报税、记账、开票,甚至是工商事宜。
每个人都是同时进行着一套完整的流程,每个人的知识结构和能力差别也大同小异。
每个人熟练业务之后,一个月可能最多也只能做四五十家公司的代账,差不多也就到头了。
而互联网的崛起,让代理记账这个靠人工的传统行业重新被定义。
传统代理记账行业的关键是专业会计人员,这决定着一家代理记账公司的生死,而专业会计人员的规模决定能揽到多少企业客户。
因为一个会计能处理的企业账务是有上限的,每人每月最多也只能处理几十家企业的账务。
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互联网 代理记账的出现就是来解决效率这个痛点的。
它从财务软件端入手,通过互联网的云计算技术将软件在线化、智能化。
过去的财务软件都需要配置一个服务器,在电脑端安装软件,通过连接当地服务器的数据来记账,一是限定了场地,二要依赖服务器的稳定性。
现在只需要通过saas平台(saas全称software as a service,通过网络提供软件服务。只需登录网站,输入账号密码即可),就可以随时随地扫票、记账、报税。saas服务器在云端,数据传递快捷且稳定。
另外,saas记账功能也削弱了对会计人员专业性的要求,做一张凭证时不需要会计将一个个科目敲出来借贷方、填上金额。因为凭证勾稽关系已经在后台写好了,录入业务类型和金额,自动就生成了一张凭证,相当傻瓜化。
比如支付一批办公用笔记本,只需要录入“支付办公用品”“100元”两个关键步骤,就自动生成了“借:管理费用 100、贷:银行存款 100”的凭证。即使不是专业会计人员,也能写凭证。
而且saas除了记账,还能接入开票、扫票、抵扣、报税等端口,将整个流程连成一体,不再割裂,大大提升了效率。
所以,互联网技术是代理记账行业转型非常关键的一个因素。
另一个转型的关键因素就是代理记账标准化。
因为每个会计人员的专业程度不同,这将导致企业账务的质量参差不齐。
会计虽然是一个专业化程度比较高的工种,但每个会计人员记账都有自己的风格,对每一笔业务的记录都有自己的理解。这也造成了代理记账的非标准化。
不标准就代表效率有提升空间。通过将不标准的流程进行统一的标准化运作,就能在一定程度上提高效率。
于是,互联网 代理记账还有一个改革步骤就是将整套代理记账流程拆成一个个步骤,不论是每个动作的顺序,还是账务的处理都制定了统一的标准。
不光如此,这一套流程不再由会计人员单独完成。互联网 模式下,代理记账拆成了3个岗位:管家、会计、外勤。
管家负责与企业客户的沟通,维护客户关系,传递账务信息;会计负责记账报税;外勤负责工商税务等跑腿的活儿。
就像科学管理之父泰勒当年在工厂进行效率提升的试验一样,流水线上每个工人只负责一个工序,不断重复一个动作,容易熟练,也就加快了速度,减少了很多工序的切换时间,极大地提升了效率。
互联网从某种程度上来说,把代理记账变成了流水线的会计工厂,每个岗位只负责一件事,职责分明,流程清晰可控。
这样一来,整体效率就上去了,能快速地拓客,也拉低了人工成本。
以往一家0申报的小规模公司用传统代理记账公司的价格大概是300-400元每月,而互联网 代理记账公司可以降到200元每月,甚至更低。
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相较之下,传统代理记账公司的生存岌岌可危。
不仅是价格没有优势,就连专业会计人员的地位也被削弱了,因为在互联网 代理记账公司里,记账也有统一标准的做法,只需要按照标准来即可,很少有特殊情况的账务处理。
互联网 代理记账虽然减弱了专业人才的关键影响,但在软件的研发投入上,在标准流程的制定和执行上,要花非常大的财力和精力才可以。
只有在这两个地方稳打稳扎,聚集先发优势,快速复制和扩张,商业模式才可能成立。
毕竟现在全国中小企业的数量每年持续增长,50%的税收也是来自于中小企业,这对互联网 代理记账来说,也是绝佳的验证机会。
商业模式一旦验证成功,也就意味着这个行业的人都将变成流水线上的工人,变成真正的工具人。不要求你懂太多,不要求你很专业,只要求你遵守规定、标准操作。
这似乎是对会计人员的一项重大挑战,长线的职业发展要求你专业能力不仅要硬,可能还得懂点其他的。总之,转型迫在眉睫。
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为了阐述清楚互联网 代理记账的商业模式,我整理了一个商业画布,帮助大家理解。
长江后浪推前浪,争抢沙滩的不一定都是浪,还可能是海啸。总之,不管这个时代发生什么,是机遇也是挑战。
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