如何快速制作团队奖状（快速批量制作奖状及请帖）

如何快速制作团队奖状（快速批量制作奖状及请帖）在Word中准备好奖状模板，把需要填“姓名”和“奖项”的地方空出来。02/准备奖状模板下面以生成奖状为例来演示如何使用邮件合并：01/准备获奖名单准备一份含获奖名单的Excel表格（也可以用数据库中的表格），包含姓名和奖项。

Hello 大家好。

奖状、请帖之类的文件很多部分相同，但是只有名字不同的东西，我们怎么才能批量制作呢？

如果人工一张一张地去修改姓名，当有成百上千的奖状或请帖时，我们的工作量就很多很多，不仅无法完成，而且还不能保证准确率。

如何快速批量生成，我们就要用到Word中的一个功能——邮件合并！

下面以生成奖状为例来演示如何使用邮件合并：

01/准备获奖名单

准备一份含获奖名单的Excel表格（也可以用数据库中的表格），包含姓名和奖项。

02/准备奖状模板

在Word中准备好奖状模板，把需要填“姓名”和“奖项”的地方空出来。

接着选择收件人——使用现有列表；选择学生获奖名单表格中的sheet1。

04/插入合并域

将鼠标光标点在“姓名”“奖项”的空位处，分别插入合并域。插入之后如下所示：

05/预览结果打印

预览结果，就会发现我们把奖状都做好了，然后点击完成并合并打印出来就可以了。

详细操作请看视频：

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