规范档案基础管理（规范档案管理的必要性和重要意义）
规范档案基础管理（规范档案管理的必要性和重要意义）（二）档案具有集记录性和原始性于一体的特点。（一）原始记录性（二）档案内容是档案所承载的知识信息。（三）档案形式是指载体形式、信息记录和表达形式。档案形式是多样的。（四）档案的本质是直接的、原始的历史记录。
档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案的构成包括4个基本要素：
（一）档案的形成者是国家机构、社会组织和个人。
（二）档案内容是档案所承载的知识信息。
（三）档案形式是指载体形式、信息记录和表达形式。档案形式是多样的。
（四）档案的本质是直接的、原始的历史记录。
（一）原始记录性
（二）档案具有集记录性和原始性于一体的特点。
（三）档案是自然形成而非人为制造。
（四）档案是人们有目的地加以保存的。
三、档案与资料的区别档案是保存原文真迹的，未经再加工的原本和原稿，不是事后追记、编写或收集起来的间接材料。
档案是原始文献，而非派生文献。
（一）凭证作用
（二）参考作用
（三）档案价值的表现
（四）机关工作查考的依据
（五）生产建设的丰富资料
（六）科学研究的基础和条件
（七）政治斗争的必要手段
（八）宣传教育的生动素材
（九）维护权益的真实凭证
（一）政治性
（二）机要性
（三）保密性
（四）科学性
（五）服务性
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