有没有那种定时弹出提醒的软件(一个神器到期自动提醒)
有没有那种定时弹出提醒的软件(一个神器到期自动提醒)例如:以上是本月安排,各个事项堆叠在一起好烦人呀,但是一个个在手机上定闹钟又好麻烦,我该怎么做呢?让小安带你感受一下利用【条件格式】实现自动化日期提醒的便捷,从此告别记性差的烦恼!今天希望通过一个小案例,教会大家如何 利用 Excel 实现日期提醒,一起来看一下吧!每月的任务安排繁多总是忘记,你还在苦恼于记性差、没人提醒吗?
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哈喽,大家好!
我是长小安同学,一名来自第 11 期秋叶 Excel 数据处理学习班的学员~
今天希望通过一个小案例,教会大家如何 利用 Excel 实现日期提醒,一起来看一下吧!
每月的任务安排繁多总是忘记,你还在苦恼于记性差、没人提醒吗?
让小安带你感受一下利用【条件格式】实现自动化日期提醒的便捷,从此告别记性差的烦恼!
例如:以上是本月安排,各个事项堆叠在一起好烦人呀,但是一个个在手机上定闹钟又好麻烦,我该怎么做呢?
不要急,动动小鼠标,三步搞定!
01添加日期既然要实现到期提醒,没有当天的日期怎么行呢?
有些小伙伴会说:小安我知道,这里【Ctrl ;】就可以快速生成系统日期。
No!No!No!大错特错!
我们的需求是每次打开工作表都自动更正为当前系统日期, 所以这里一定要利用函数~
有请我们的Today函数登场~
动图演示如下:
当前日期和交付日期都有了,如果要实现到到期提醒, 时间差怎么能少呢?
这一步只需要一个减法公式轻松实现!
动图演示如下:
万事俱备,只欠东风,就剩下突出显示提醒了。
小伙伴们一定会问:是不是要用到函数公式,OMG,我不会呀!
Stay calm. 不要慌,【条件格式】一键搞定!
03条件格式❶ 选中差值数据;
❷ 点击条件格式;
❸ 选择数据条。
动图演示如下:
怎么样,是不是很简单,你学会了吗?
你以为【条件格式】仅仅如此吗,不不不,下面带给大家一些进阶操作!
04进阶操作
如果我的需求是相差十四天以内的到期提醒呢?
数据条显然已经不能满足这个需求,那么接下来要带来的是突出显示单元格操作:
❶ 选中差值列数据;
❷【条件格式】-【突出显示单元格规则】;
❸ 选择小于,输入 14 即可。
动图演示如下:
有些小伙伴会说,那我可以整行标亮吗?
整行标亮的到期提醒看起来才更有紧迫感!
满足你,Come on 跟着小安的步骤来!
❶ 选中数据区域(除标题行);
❷ 【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】;
❸ 输入公式:
=$D3<14
然后选择自己喜欢的样式。
动图演示如下:
其实它的原理在于:
❶ D3 锁定列之后,第二行中每一列的单元格样式都会根据 D3 的值是否小于 14 来判断是否触发条件格式;
❷ 而由于 D3 未锁定行, 所以第三行开始,每一列单元格样式会随着向下相对位移 D3 变为 D4,
第三行每一列的数据会以 D4 是否小于 14 作为参考判断是否触发条件格式;
其他行的判断原理依此类推即可。
05总结一下❶ 到期提醒利用的是 Excel 自带功能【条件格式】;
❷ 条件格式种类很多,可以挑选自己需要的样式;
❸ 整行标亮需要注意单元格混合引用:即锁定列 —— $D3。
那么本篇有关日期到期提醒的文章就分享到这里啦,如果对你有帮助,记得点个「赞」哦 ~
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