采购的个人经验分享（我的采购生涯系列文章----初入采购）
采购的个人经验分享（我的采购生涯系列文章----初入采购）总结：企业对采购的不信任来自于采购花钱是否合理，因为采购代表企业花钱，就如同一群人把钱给你，你怎么保证钱花得正确。企业改制后，我不仅仅要做研发的工作，还要做产品质量分析的工作，偶然月度质量改进例会，我代表部门领导做质量改进分析报告，让大家看到不同的我，陌生的我给领导的一个诧异“他是谁”，“可以让他尝试一下新的环境”。企业改制前属于国有企业，改制后成为民营企业，首当其冲开刀就是采购部门，“采购拿回扣吗”、“采购队伍廉洁吗”，质疑让公司决心实现大换血，怎么换，那就来一个乾坤大挪移，重新抽派没有任何采购经验的小白到采购部门的物控环节，也就是供应交付模块，为什么呢，因为他们负责对接供应商催货、负责给供应商对账、负责给供应商付款。原来人呢，分配到其他部门。人生的一次转折我的性格属于外表看上很温和，但是内心很澎湃很不安分。不喜欢一成不变的生活，希望充满激情和挑战，希望每天都不一样，如果在一个固定的场景
初入采购的小白
我平常喜欢在知乎上回答一些关于供应链和企业管理方面的问题，同时也会根据邀请回答的类型，写一些文章，下面是一个时期内的浏览量数据。
通过数据可以看到大家很关注采购职业的规划，其次就是供应链管理、供应商管理、成本管理方面的问题，2022年我也想把我12年的采购从业经验及这几年从事供应链管理咨询方面的所遇到的一些问题，通过叙事方式展现出来，以实用可落地为原则，也算是一个工作回顾方式的小说。从今天就开始讲述我的从业经历，首先讲一下我为什么从事采购。
—— 1 ——
人生的一次转折
我的性格属于外表看上很温和，但是内心很澎湃很不安分。不喜欢一成不变的生活，希望充满激情和挑战，希望每天都不一样，如果在一个固定的场景下或一个固定的工作下，当没有挑战性或者没有新意的时候，就觉得被枷锁束缚，如同“囚”这个字最恰当不过。
04年之前一直在做研发，不是对着电脑画CAD图，就是到车间做现场技术服务和设计工装编制工艺文件，内心虽然躁动不安分，但胆小的自己不敢走出去。04年由于企业改制的原因，小型装载机已经不作为发展的重点，每天就是在原有的产品上进行维护，我的工作就是把技术资料全部转换到电脑存档并进行局部完善，安静的小屋同外面如火如荼的企业改制，好像是两个世界。周围的人不断离开企业，我丝毫未动，因为我就要看一下，以前的我是不是真的没有能力，没有魄力的我希望在新的环境找到一个机会。
企业改制后，我不仅仅要做研发的工作，还要做产品质量分析的工作，偶然月度质量改进例会，我代表部门领导做质量改进分析报告，让大家看到不同的我，陌生的我给领导的一个诧异“他是谁”，“可以让他尝试一下新的环境”。企业改制前属于国有企业，改制后成为民营企业，首当其冲开刀就是采购部门，“采购拿回扣吗”、“采购队伍廉洁吗”，质疑让公司决心实现大换血，怎么换，那就来一个乾坤大挪移，重新抽派没有任何采购经验的小白到采购部门的物控环节，也就是供应交付模块，为什么呢，因为他们负责对接供应商催货、负责给供应商对账、负责给供应商付款。原来人呢，分配到其他部门。
总结：企业对采购的不信任来自于采购花钱是否合理，因为采购代表企业花钱，就如同一群人把钱给你，你怎么保证钱花得正确。
—— 2 ——
采购面试
我们没有阿拉丁神灯，机会由我们的意志呼来呼去，但机会来临的时候我们有权利是否抓住机会。我的机会来了，时任采购部的综合管理的张部长，给我打电话，
“我是张军，你愿意换一个工作环境，来做采购吗”
“张军？不好意思你是谁呀，我不认识你呀”
“我是采购部的”
“你有何疑问，可以找我聊聊”
匆忙的我赶快上OA查，张军是何方大神，“采购部副部长”，
心里默默说了一个字“靠”
“很高兴领导给我这个机会，您什么时间方便去找您请教”
“下午3点”，“好的”。
当时心里乐开花了，总算可以换一个完全陌生又有挑战性的工作环境，想想就刺激，这就是天蝎的性格。下午屁颠的就去找领导了解工作情况，虽然心里开心，但是双重性格的我，始终保持理智，感性让我愉悦，理性让我清醒。
“张部长，我到采购部主要从事哪些工作”
“这次采用选拔的方式，从公司从事过研发、质量、销售等部门，选择有想法、有意愿、正直的人，从事物控工作，负责采购订单跟踪、到货物资入库协调，这次我们采用面试的方式，择优录取，通过录取后才能录用”
“张部长，我想从事供应商选择和采购成本控制工作，我有研发工作经验，可以选择适合的供应商，并进行成本核算，保证价格真实合理”
“我们采购部对员工的职业通道是从物控工程师开始，从事三年后，根据个人能力才能进入供应商管理岗位和采购计划管理岗位，两年后然后通过相关的成本知识培训后，才能从事采购定价和采购谈判工作，希望你能够认真对待这个过程”
当时的我五味杂陈，如果我到采购部，意味从头开始，多年的研发工作经验就要归零，走出去就没有回头路，我还去吗，感性的我说服力理性的我，往前冲。
面试是在下午，当时采购部的所有领导、模块主管分坐会议桌的两列，采购总监当中看着我，开始的环节无非就是我过去的工作经历，采购总监最后问我。
“你怎么看待和定位采购部门在公司的价值”
眼前一道光划过，感觉自己这个时候是公司老板，在看待采购部。
“我觉得采购部是一个创造利润的部门”
所有眼光都看着我，毕竟当时04年采购部公司地位比较低下，都认为采购部是一个花钱的部分，在花公司的钱、在花每一个员工的钱，敢说创造利润，有点大逆不道。
理性的我，开始有理有据地拿出证明。
“我从事研发，知道我自己的想法是停留在图纸上，是否能够满足顾客的需求，是否为公司创造价值，需要把图纸转化为产品。”
“转化为产品就需要我们生产出来，而我们公司在生产加工装配前，需要采购部门选择合适的供应商，提供具有竞争力价格和品质的原材料，然后通过生产加工出来，这不就是创造利润吗，供应商选择和成本洽谈是采购的重要环节”
“那么你认为采购创造利润，那么是不是比销售更重要、比研发更重要”
“通过销售，可以实现产品的转化为商品，满足顾客需求实现利润落地，研发是设计利润，研发、采购、销售三者之间相符相称，各有价值，不能说谁比谁重要”
因为那个时候刚开始接触采购，国内还没有形成大供应链概念，现在的大供应链涵盖运营管理、采购管理、仓储管理，同时，现在也把销售、研发、供应链作为企业的三驾马车，重点打造的企业核心竞争力部门。
面试后我比较坦然，我该说的都说了，如果能成功更好，我的做事原则，全身心投入，成功与否不重要，不给自己留遗憾。
—— 3 ——
忐忑入职采购
一周后，全公司招聘面试采购工作结束，我得到这份新的岗位，反倒没有丝毫的激动，张部长给我们一行8个人进行诫勉谈话，告诫我们遵守采购部门的规章制度，多次重申廉洁两个字眼，听得我们都是胆战心惊，供应商好像都是敌人，随时把我们消灭。
我们同老员工交接工作只有很短的时间，因为公司对他们的不信任，造成老员工情绪比较激动，两天时间给我们交接就仅限于把供应商的联系方式抄下来，其他就如同一只小白兔一样，一无所知，不知道马上会发生什么事情。（当时没有ERP系统、没有工作岗位操作手册、没有工作交接单，更可怕的是不知道未清采购订单有哪些）
第三天上班，公司统一配置的小灵通在做完早操后，立刻想起来，音乐铃声刺耳难听。
“加力器没有了，车间明天就要断线了，赶快处理”仓储的保管员的电话让我举手无措，加力器那个型号，缺多少，从哪里买、我都不知。
幸好物控模板主管是一个老人，告诉我先到仓库确地型号，然后到采购计划找到计划员核对为什么没有订单，然后去找供应商落实到货时间。
拿起电话跑到仓库，找到保管员确定缺件的型号，然后马不停蹄跑到采购计划模块，找到负责加力器的采购计划员，采购计划员核对后发现订单漏下（因为没有ERP，全部采用手工核对采购需求和库存，下达采购订单），供应商在安徽芜湖，就算供应商有库存，现在发货也要三天后，04年那个时候物流还不发达，最快的方式就是火车零担，货物跟着客运火车一起发运。我们的生产线是流水线作业模式，如果因为缺件造成停线，就会造成整体生产计划延期混乱。（交付是采购日常的重要工作，也是其他部门评价采购部门工作质量的一个重要指标，延期交付容易造成生产的停滞无序，意味者管理成本上升）
老师的作用发挥了，物控主管帮我联系供应商，寻找解决明天有货的方式，经过协调，供应商从当地的代理商协调到三天用量的产品，同时，安排他们公司发铁路零担保证生产连续性，总结一句话，第三天惊心动魄，后来想想心有余悸。（因为该物料为社会通用化物料，可以采用供应商调剂的方式，解决紧急需求，如果非社会通用化物料，加工周期又长，那就意味调整生产计划，打乱生产节拍）
我习惯当天的反省总结，同时考虑确定明天要做什么：
- 首先到仓库核对即将面临缺件物料明细；（需求核对）
- 核对未清采购订单，匹配库存缺件明细，检查是否有遗漏订单；（订单核对）
- 同供应商进行未清订单交期确认，提前发现风险；（采购风险预警）
- 拿到最新的排产计划，匹配采购订单到货时间，有无风险。（运营匹配）
当你有意愿做一件工作的时候，投入的状态和态度会让你看到都不是问题，而是一个挑战、一个学习机会。
