企业档案管理知识（你了解如何做好企业档案管理吗）

企业档案管理知识（你了解如何做好企业档案管理吗）(2）浏览正文但也有一些标题不能正确表达文件的中心内容，所以，标题不能作为分类标引的唯一根据。档案分类标引的程序一般分为以下几个阶段：(1）分析标题文件的标题是作者对文件中心内容的概括，一般都能够正确地反映文件的内容和性质。仔细、认真地研究标题对于分类标引有很大的作用。

在档案管理工作表中，我们经常听到“分类标引”这样的表述。那么，什么是档案的分类标引？如何做好档案的分类标引？这两个问题，你了解吗？

从狭义上来看，分类标引是指对主题分析的结果赋予信息资源相应的类号，和相关的辅助号码而形成分类检索标识的过程，也就是将主题概念转化为分类检索语言的过程，不包括对主题的分析。

而广义上的分类标引，则包含了对主题进行分析，并将分析结果转化为分类检索语言的过程。

概括地说，分类标引工作是对信息资源进行分类组织的基础，对于档案的开发利用具有重要意义。

档案分类标引的程序一般分为以下几个阶段：

(1）分析标题

文件的标题是作者对文件中心内容的概括，一般都能够正确地反映文件的内容和性质。仔细、认真地研究标题对于分类标引有很大的作用。

但也有一些标题不能正确表达文件的中心内容，所以，标题不能作为分类标引的唯一根据。

(2）浏览正文

就是将正文粗略地浏览一遍，目的在于了解撰写目的、中心内容，确定文件论述和研究的主题，判断应归入什么类目，提供哪些检索途径。

(3）查阅文件版头和附加标记

党政机关的正式文件都有固定的版头，标明作者、收文机关、文件字号、时间、密级等，有助于明确文件的具体内容、使用范围及参考价值。

（4）归类

根据文件分析确定的主题，查阅分类表，找到与其确切相符的类目，标引分类号。

(5)审校

复核文件分类标引是否正确。它是保证标引质量的措施，一般不许采用抽样的方法。

标引人员所掌握的知识是有限的，不可能掌握各个职能部门的所有工作情况，因此，在档案分类时，往往会遇到有些不懂或一个人无法解决的情况，这就要通过查找工具书，集体讨论或请教专家的办法来解决。

总之，标引人员要善于学习，在分类工作中要不断总结经验，探索科学方法，逐步地熟悉标引规则。

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