如何简化商业企业财务流程（行业首发从4800分钟到30分钟）
如何简化商业企业财务流程（行业首发从4800分钟到30分钟）例：某大型上市企业A与商旅平台合作采用月结模式结算，A企业每月平均订单量有3000 笔。每月月底商旅平台为A企业提供订单和账单的表单，A企业对账人员收到订单后需要逐一核对，但由于订单量大，而退改签、电话订票、平台折扣活动等情况的出现很可能会引起订单与账单不一致，信息对不上，人工找原因纠错难度不小，为此，每月A企业都需要5个对账员，核对2天才能完成。而在这两个方案中，从财务开始介入的月结对账起，每刻能够提供独家的「财务月结对账闭环方案」，助力财务端提效90%。总的来说，差旅报销中的低效问题是转嫁而并不是消失。如何真正地解决问题？每刻是为财务而生的数字化解决方案服务商，我们既能解决业务端报销效率的问题，我们更能将财务人员从“麻烦”中解脱出来。在企业差旅业务月结模式下，企业可以选择使用的两种报销方案：无需报销和免票报销（如下图）
我国企业商旅支出规模有多大？从GBTA（全球商旅协会）提供的一组数据可以窥见：2021年中国商旅支出领跑全球，在2020年商旅支出下降38%的情况下， 2021年中国国内商旅支出增长率高达31.7%，是全球增长率的2倍以上。
图片来源：携程《2021-2022商旅管理市场白皮书》
尤其是中大型企业，发展业务必需的差旅支出占比不小，然而出差费用要垫付，报销填报麻烦，审核打款慢，这是很多业务人员在差旅报销中常会抱怨的问题。出于成本方面的考虑，为此，不少中大型企业采用了与商旅平台月结的方式，统一结算，从源头解决差旅报销问题。
以每刻某中大型企业客户为例：该公司与携程商旅平台达成了月结的模式，每月由携程将包含几千个行程的对账单和订单发给财务，财务人员在Excel表中一一进行核对，并与企业内部系统的差旅申请单作比对。收到发票与其对应的几千张行程单后，还需再次将这些纸质行程单与订单表中的信息一一核对……
总的来说，差旅报销中的低效问题是转嫁而并不是消失。如何真正地解决问题？
每刻是为财务而生的数字化解决方案服务商，我们既能解决业务端报销效率的问题，我们更能将财务人员从“麻烦”中解脱出来。
在企业差旅业务月结模式下，企业可以选择使用的两种报销方案：无需报销和免票报销（如下图）
而在这两个方案中，从财务开始介入的月结对账起，每刻能够提供独家的「财务月结对账闭环方案」，助力财务端提效90%。
01 月结对账环节：自动对账，异常标注，4800分钟到30分钟的提效！例：某大型上市企业A与商旅平台合作采用月结模式结算，A企业每月平均订单量有3000 笔。每月月底商旅平台为A企业提供订单和账单的表单，A企业对账人员收到订单后需要逐一核对，但由于订单量大，而退改签、电话订票、平台折扣活动等情况的出现很可能会引起订单与账单不一致，信息对不上，人工找原因纠错难度不小，为此，每月A企业都需要5个对账员，核对2天才能完成。
而每刻可以非常轻松地解决这个问题，企业可以通过每刻生态平台对接多家商旅平台，在每刻报销平台中，系统自动比对订单与月结账单，没有问题的订单自动通过；同时，系统能够有效筛选异常信息，标注异常明细，不需要人工核对所有信息。
上述案例中的A企业在使用每刻报销后，1个对账人员，30分钟就能核对完成，高效便捷。
订单与对账单自动比对界面
02 月结分摊环节：一次规则设置，后续分摊无忧！例：某大型制造业企业B由总公司与商旅平台统一月结，收到账单信息完成核对后，需要将费用分摊到各个子公司向商旅平台发起对公支付，B企业需要分别导出各类差旅费用明细后，在Excel表内再筛选加工补充费用类型、成本中心、部门等字段，再重新匹配财务系统格式进行分摊。
另外，费用分摊时，财务人员还要需要对机票、火车票进行增值税进项税计算抵扣，人工进行价税分离。
而每刻报销独有的自动月结分摊功能能够支持按承担人、部门、项目等多维度分摊，企业只需在【月结生成费用规则】中配置好相应的分摊规则，后续在每刻系统中就可以让月结费用自动分摊。
月结分摊规则设置界面
同样地，只要预设好进项税抵扣规则，系统也可以实现自动价税分离。
价税分离规则设置界面
03 月结签收环节：扫描、自动比对，签收完成！例：某设有财务共享中心的大型企业C在与商旅平台完成对账后，要求对方在寄出发票的同时将所有行程单全部寄送，从历史情况来看，该企业月均寄送行程单高达1000张以上，收到行程单的C企业需要再次与订单明细进行比对才能入账，整个过程十分繁琐。
而每刻报销独家月结签收功能可以将传统签收流程搬到线上，通过签收扫描仪器，迅速把发票图片识别成标准结构化数据，通过发票影像与流水订单智能比对，省去人工核查，实现高效智能签收。
就这样，「商旅月结财务对账方案」对财务端的对账、分摊、签收三个环节全部完成了数字升级，实现了差旅业务从出差人员预订到最终结算的全流程数字化，让员工便捷、让企业降本，让财务省事儿。
