做ppt一般用模板吗(你还是只会套用模板吗)
做ppt一般用模板吗(你还是只会套用模板吗)套用模板前:比如下面的PPT,字多词正还不能改,与其花时间心思美化,不如简单套用模板。在时间紧急的情况下,用模板可以提升PPT制作效率和质量。这也是为什么职场人总是希望套用PPT模板的内在动机。假如PPT里的文字很多,内容也干,没有删减的空间。直接把大段的文字列在幻灯片上面肯定会很难看。这就可以考虑找一些简明的模板、调整一下配色、美化一下,就可以让PPT大变样。
大部分人一旦套用模板做出一个比过去强的PPT,就会依赖套用模板模式制作PPT,甚至沾沾自喜,一旦形成路径依赖,就很难成为真正的高手。——秋叶
做PPT,很多人都希望找到好模板,希望套一下模板就能把PPT快速搞定。
其实,我们并不反对在职场做PPT时合理套用模板。
因为好的模板能够快速美化PPT、增加PPT的美感,甚至帮助制作者发散思路。
在时间紧急的情况下,用模板可以提升PPT制作效率和质量。这也是为什么职场人总是希望套用PPT模板的内在动机。
01 PPT模板的好处假如PPT里的文字很多,内容也干,没有删减的空间。直接把大段的文字列在幻灯片上面肯定会很难看。
这就可以考虑找一些简明的模板、调整一下配色、美化一下,就可以让PPT大变样。
比如下面的PPT,字多词正还不能改,与其花时间心思美化,不如简单套用模板。
套用模板前:
套用模板后:
你看,简单套用模板,的确能解决不少PPT设计问题。
但很多PPT,很难简单套用模板。
比如说,很多单位在介绍成果、设备、办公环境、产品时都要放很多照片。每张照片还要加标题,而这些照片往往是大小不一的。
网上很多PPT模板里都有图片展示页面,但都做了美化、版面也做了设置,但如果和我们提供的照片比例不匹配,照片风格也不一致,强行塞进去,会显得不伦不类。
网上的模板:
套用的效果:
为什么直接套用不合适呢?
照片比例不一致、风格不一致、色调不一致,从而导致套用模板显得不伦不类,还不如自己排版来得好看。
另外,在一个单位,大家往往搜类似的关键词,容易找到类似的模板。如果大家都在用一个模板,PPT就会失去在视觉上的新鲜感,也就没有冲击力了。
要提升PPT水平,不断升级更好的模板是必要的,但却是远远不够的。
02 高手如何设计PPTPPT设计师的工作是不断想办法设计新的模板。但是做为PPT职场使用者,并不需要花费大量精力去做模板,而且一个好的PPT,也绝不仅是套用模板。
那么,高手和普通人做PPT的差别是什么呢?
职场PPT首先是为工作目标服务,而不是首先追求设计美观。在确保达到工作目标前提下,设计成本越低越好。
随着人们审美水平地不断提高, 过去觉得可以忍受的PPT,现在可能会变得越来越难以忍受,进而带来PPT整体设计水平和审美水平的提高。这也就要求普通人也要不断与时俱进,不能总是停留在一个水平上。
而很多人做的PPT就像一个花瓶,只有花、没有水,看起来漂亮,很快就会枯萎。这些PPT没有主题思想、没有故事框架、没有适当素材;甚至没有素材排版和修饰美化。
高手做的PPT,首先追求能把观点简洁明了地表达出来,并且能在听众的大脑里留下深刻的印象。
我们看一个课件制作案例,这个PPT设计目的非常简单,就是把关键公式、公式带来的结果以及后面的含义传递给大家。
要传递这些信息必须通过文字,那么PPT设计的焦点应该是突出文字。
【案例一】文字还是笑脸?谁最抓住你的眼球?
案例一中PPT排版看上去工整规范。但是存在以下问题:
❶图中笑脸图标比较大,听众的注意力容易被这些笑脸图标分散
❷所有的文字配色都使用了灰色,反而被设计淡化了,如果遇到投影不好的场合,学员会完全忽略关键信息。
【案例二】用色彩强化文字,是不是更醒目?
第二份修改案例,整个PPT的版面分为清晰的上下左对齐的两块。
上半部分,用蓝色背景加白色文字反衬的方式强调标题,公式注意了字体大小,尽量扩大中文字体大小,压缩英文字体大小,避免兼顾反而都看不清。
下半部分还是反衬效果,但焦点聚集在中部“符合期望”这个点,使整个版面中心对称效果明显。
特别要说明的是,相比案例一,第二个案例设计了标题,删减了文字,这样才能够做标题美化,下半部文案才能变得简单、清晰,利于理解。——如果没有这个内容提炼,整体设计效果是很难出彩的。
高手与普通人的PPT设计的区别就在于——高手做PPT运用每一个设计效果,都是主动地追求强化观点传递,而不仅仅是为了让PPT好看。
好看有一万种方法,但是能强调观点的美化手段才是有价值的。
真正的高手,从来不是简单地套用模板,如何成为高手?
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