会议室网上预约系统费用（全新线上会议室预约流程）

会议室网上预约系统费用（全新线上会议室预约流程）　　会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的综合显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表，实现会议引导功能。　　会议预约系统其他功能介绍：　　会议审批通过后，会议预约系统能够自动通知参会人员，通过微信公众号、手机短信和电子邮件的方式将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。　　第四会议签到，系统在会议召开前支持手机二维码签到、人脸签到、IC卡签到、密码签到等功能，系统会统计参会的人员情况。　　第五会后服务，会议预约系统同样支持签退功能(类同签到方式)，同时会议结束后自动通知后勤人员，进行对会议室的打扫工作。

　　如今智能化技术已广泛应用于办公场景，会议室预订流程也随之搬到“线上”。会议预约系统是代替传统会议管理或人工调度的时代，将减少管理时间并将智能的预订流程引入工作场所，全面开创现代化高效办公的新局面。那么线上的会议室预约流程是怎样的呢?下面朗歌小编给大家介绍一下。

　　首先，用户可以通过PC端、移动端、网页端等方式进行会议室预约，可自由选择空闲时间段的会议室，设置会议主题、会议时间、主持人、参会人员和外部人员等信息，亦支持按时间或关键词搜索相关的会议。避免了线下繁琐的预约流程，整个线上会议预约流程一分钟之内即可完成。

　　第二会议室预定审批，管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配，可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核，以便安排一些重要且紧急的会议。

　　第三会议审批通过后，将会议室预定信息实时传递到每个会议室门牌一体机上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　会议审批通过后，会议预约系统能够自动通知参会人员，通过微信公众号、手机短信和电子邮件的方式将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

　　第四会议签到，系统在会议召开前支持手机二维码签到、人脸签到、IC卡签到、密码签到等功能，系统会统计参会的人员情况。

　　第五会后服务，会议预约系统同样支持签退功能(类同签到方式)，同时会议结束后自动通知后勤人员，进行对会议室的打扫工作。

　　会议预约系统其他功能介绍：

　　会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的综合显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表，实现会议引导功能。

　　会议室资源管理：支持会议室信息展示，包括容量、设施设备等，支持会议室照片上传，支持会议室列表管理，支持编辑、删除和会议屏显示地址获取。

　　物品管理：投影、音响、视频会议设备，投影仪、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。

　　会议接口融合：支持企业微信、钉钉、飞书、OA、OUTLOOK、ERP、门禁系统、人脸识别等第三方平台的对接开发。

　　统计报表功能：支持会议信息记录和分析，按照时间段查询会议室使用率。

　　朗歌智能会议预约系统将整个会议过程都移到线上，实现了全新的企业会议体验，同时能提高企业对会议室的管理以及使用效果 减少在企业空间资源上的浪费。朗歌商业显示品牌厂家是集研发，生产，销售服务于一体的厂家，主营产品智能会议预约系统软件，信息发布系统，电子导览系统等，专门设计属于您的商用显示解决方案。