称呼是重要的礼仪:基本礼仪终身受用
称呼是重要的礼仪:基本礼仪终身受用呼别人时,自己的声音很重要,随随便便的话,即使好心也无法体现。称呼同事,如果绰号不雅或含有戏弄意味更不能使用。在正式场合可按对方的职务以姓相称,如“某教授”“某主任”等,在特别正式的场合应以对方的全名加职务相称。在对称呼有特定习惯的单位,应按照惯例称呼别人,比如在一些外企中彼此直呼其名。不要随便用自创的绰号
在职场上对别人称呼要恰当在职场上使用不当的称呼是不礼貌的。
初入职场,跟着别人叫同事为“小王”,其实他比你大两岁且资格很老,你这种“自来熟”的称呼一定会令对方不悦。在公司总结会上,莽撞地以私下的叫法“小王”来称呼王总监,这对于王总监本人和你所处的场合来说都是不尊重的。同事已经换了部门了,你却还用对方原来的职务称呼他,如果对方提升了,他会认为你嫉妒他;如果对方降职了,他会认为你挖苦他。
由此看来,在职场上称呼别人不单是凭自己的经验就能让对方满意、让大家满意的,你必须综合考虑自己的身份、工龄、与别人的关系等各个方面,这样才不会出错。
温馨提示:
在正式场合可按对方的职务以姓相称,如“某教授”“某主任”等,在特别正式的场合应以对方的全名加职务相称。
在对称呼有特定习惯的单位,应按照惯例称呼别人,比如在一些外企中彼此直呼其名。
不要随便用自创的绰号
称呼同事,如果绰号不雅或含有戏弄意味更不能使用。
称呼别人时要注意自己的声音呼别人时,自己的声音很重要,随随便便的话,即使好心也无法体现。
在颁奖晚会上和获奖者打招呼,称呼对方时声调夸张,对方会以为你不是在祝贺他而是在嫉妒他、在公司楼道里称呼比自己职务低的同事时语调透出尖刻,对方会以为你看不起他:
在涉外场合称呼外宾时声音过于甜腻,对方会以为你虚伪而谄媚。自己心情不好时称呼别人带上抱怨的语气,别人会以为你对他有意见:自己兴高采烈时称呼一个刚遭遇不幸的人, 对方会以为你幸灾乐祸。
声音也有表情,我们不能让声音使礼仪失去效用。
温馨提示:
称呼别人时,音量要适中,声调应和缓、热情洋溢。
称呼别人时,表情和姿态要大方、从容。
在同一个场合分别称呼同时在场的几个人时,声调、语气和音量不要有明显的变化,以免别人误解。
称呼别人要尊重个人习惯称呼别人不尊重别人的个人习惯是不礼貌的。
有的人更认可别人叫他的英文名字,你固执地叫他中文名,他会感到你固执、粗俗:有的人不喜欢别人在他姓名前加个“老”字,甚至不喜欢比他稍小的人叫“哥”,你如果犯忌,会被他认为是挑衅:有的人喜欢别人对他以职务相称,你觉得邻里之间无须那般,却不知直呼其名的同时已经冒犯了他。称呼该如何叫,就像一个人有特殊的爱好,千万不要无视主人的喜好和习惯而乱用称呼。
温馨提示:
称呼某人之前,应先听听别人是怎么称呼的,同时听听关系不同的人如何称呼他。
如果某人明确告诉你不要叫他什么,你一定不要叫他什么。
如果不知道别人喜欢怎样的称呼,你可以主动询问。