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正式组织是以成本和效率为标准:把间接费用转变为直接费用

正式组织是以成本和效率为标准:把间接费用转变为直接费用职能型结构、职位管理基础、产品管理机制,我称之为传统企业“三支柱模型”,几乎在所有传统企业中都能找到“三支柱模型”的身影,这也是判断是否传统企业的标准,间接费用就是在这种管理模式下产生。直接费用是能够分清产品归属,直接计入产品成本的费用,而间接费用是不能分清产品归属,不能直接计放产品成本的费用,这些费用要用一定的方法和比例分摊计入产品成本中。两种不同的成本费用在三种管理模式中呈现出了一种规律变化。企业形态进化规律不同企业形态,有不同管理模式,企业形态与管理模式相得益彰。如果截取精英价值形态迈向客户价值形态这段进化历程,就有三种不同的管理模式。虽然都是成本费用,但由于企业管理模式不同,对成本核算的影响也不同。三种管理模式典型特征

——本文通过对未来企业形态变化的描述,从而探索企业的变革规律,其中观点建立在组织形态管理理论与企业进化规律的基础上,引用的理论依据、方法论均来自《进化:组织形态管理》一书。

正式组织是以成本和效率为标准:把间接费用转变为直接费用(1)

《进化:组织形态管理》

企业进行价值创造(生产经营)必然存在着生产费用,按其计入产品成本的方式的不同,可以分为直接费用和间接费用。

直接费用是指产品生产制造过程中,直接用于产品生产的材料、生产工人的工资和福利费、其他费用等,它直接计入产品的生产成本。间接费用是指企业各生产单位为组织和管理生产经营活动而发生的共同费用和不能直接计入产品成本的各项费用,如管理费用、财务费用、法律费用等,由于这些费用没有直接用于生产产品或提供服务,这些费用发生后只能按一定标准分配计入产品的生产成本。

企业形态进化规律

不同企业形态,有不同管理模式,企业形态与管理模式相得益彰。如果截取精英价值形态迈向客户价值形态这段进化历程,就有三种不同的管理模式。虽然都是成本费用,但由于企业管理模式不同,对成本核算的影响也不同。

正式组织是以成本和效率为标准:把间接费用转变为直接费用(2)

三种管理模式典型特征

三种管理模式对成本核算的影响

直接费用是能够分清产品归属,直接计入产品成本的费用,而间接费用是不能分清产品归属,不能直接计放产品成本的费用,这些费用要用一定的方法和比例分摊计入产品成本中。两种不同的成本费用在三种管理模式中呈现出了一种规律变化。

职能型结构、职位管理基础、产品管理机制,我称之为传统企业“三支柱模型”,几乎在所有传统企业中都能找到“三支柱模型”的身影,这也是判断是否传统企业的标准,间接费用就是在这种管理模式下产生。

矩阵型组织结构、项目管理方式与二元管理基础(职位管理与角色管理),我称之为“三引擎模型”,所谓“引擎”是指动力来源,由于传统企业转型迈向新组织很难一步到位,只能通过“三引擎”实现有序转变,在中国但凡摆脱“传统”标签的企业都有“三引擎模型”的身影。在这种管理模式下,一部分间接费用开始转变为直接费用。

流程型组织结构、能力管理基础与流程管理方式,我称之为“三支柱模型”,但此“三支柱模型”非彼“三支柱模型”,是一种颠覆式的“三支柱模型”,在西方一些先进企业中都能找到新“三支柱模型”的身影。在这种管理模式下,间接费用几乎全部转变为直接费用。

随着三种管理模式的演变,间接费用逐渐减少,直接费用逐渐增多,成本核算的准确性、精细化程度逐渐提升,到了新组织阶段(客户价值形态)时,间接费用几乎可以忽略不计,全是直接费用,成本费用一目了然。在传统企业形态与管理模式下,无论如何设计都无法让间接费用转变直接费用,只有转变企业形态与管理模式才能实现。

变间接费用为直接费用

传统企业的“三支柱模型”是职能“分工”与“协作”的产物,“分工”就会导致间接费用产生,而且逐渐增多。由于存在“协作”,所以才需要制定一套分配原则,然而“分工”越细,间接费用分配越失真,这是传统企业形态固有的顽疾,根本无解。随着新商业时代的到来,市场变化越来越频繁,间接费用的归属则越来越不准确,必然会引起人们对价值分配公平性的质疑,因此成本核算的变革就会越来越紧迫。

彻底消灭间接费用目前虽然不太可能,但是可以降低。如何降低?减少“分工”与“协作”对企业价值创造活动的影响就能实现。如何实现?用集成化、系统化的管理模式取代“分工”与“协作”式传统模式,“三引擎模型”的项目管理与新“三支柱模型”中的流程管理都是这种方式,届时很多间接费用转变为直接费用,能够准确的计入产品成本。

例如共同消耗的材料这时就可以依据业务流程进行划分,归入不同的项目中成为直接材料费用,显然成本核算的准确性向前迈进了一大步。同理,诸如一些管理费用、办公费、修理费、制造费用等间接费用都可以转化为直接费用,这些间接费用之所以可以转化为直接费用是因为业务流程可以依据时间或空间进行清晰的界定,而传统的“分工”与“协作”方式根本无法实现,一旦这些间接费用能够被归集在不同的业务流程(项目)上时,间接费用就转变为直接费用,也不用再按照某种标准进行分配,属于哪个业务流程,就归集在哪一个流程成本中

间接费用越来越少,直接费用越来越多,代表着产品成本越来越真实,价值系统的越来越清晰,企业管理系统的公平性越来越明显。

正式组织是以成本和效率为标准:把间接费用转变为直接费用(3)

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