一天24小时安排最科学的方法：这是帮你挤出更多时间的10种方法
一天24小时安排最科学的方法：这是帮你挤出更多时间的10种方法我绝不提倡任何人睡得很少，以至于他们被剥夺了睡眠。整整八个小时的睡眠不足以会导致健康问题-这也不利于生产力。很多高效率企业家 将待办事项列为帮助他们取得成功的工具。问题在于，大多数待办事项清单都很乏味，含糊且缺乏启发性。但是，有几种方法可以使列表更强大和有用。以下技巧或许可以改善您的待办事项清单：时间日志只是一个笔记本，您可以在其中记下自己的工作以及所需的时间。这个过程听起来很麻烦，确实如此，但是要花一周左右的时间。在一周结束时，您将能够确定完成任务实际需要多长时间以及花费在非生产性活动上的时间。结果，您将停止并高估某些事情所花费的时间。您甚至可能会发现丢失的时间段，例如在早上上下班时。如果您始终不喜欢随身携带笔记本，那么有很多数字工具软件APP可以为您跟踪时间。
使用这些时间管理方法，可以在更短的时间内完成更多工作。不久前的一段时间，我似乎不停地工作，但仍然觉得自己没有完成任何事情。更糟糕的是，我会看着时钟，然后大叫：“一天去哪儿了？” 我希望有一个精灵可以神奇地给我多一两个小时。
除非您是阿拉丁，否则任何精灵都不会实现这样的愿望。相反，您必须精打细算，并找到巧妙的方法来找到一天中更多的时间。虽然这听起来似乎是不可能的，但是如果您使用这10种策略，您可以挤出更多的时间。
1.记录您的时间。如果您想在一天中找到更多时间，那么您首先需要知道如何度过自己的时间。最好的方法是启动时间日志并跟踪您的所有分钟。
时间日志只是一个笔记本，您可以在其中记下自己的工作以及所需的时间。这个过程听起来很麻烦，确实如此，但是要花一周左右的时间。在一周结束时，您将能够确定完成任务实际需要多长时间以及花费在非生产性活动上的时间。结果，您将停止并高估某些事情所花费的时间。您甚至可能会发现丢失的时间段，例如在早上上下班时。
如果您始终不喜欢随身携带笔记本，那么有很多数字工具软件APP可以为您跟踪时间。
2.使待办事项更有效。很多高效率企业家 将待办事项列为帮助他们取得成功的工具。问题在于，大多数待办事项清单都很乏味，含糊且缺乏启发性。但是，有几种方法可以使列表更强大和有用。以下技巧或许可以改善您的待办事项清单：
- 给每件东西增添情感，因为这会起到激励作用。
- 为每个任务的完成设置小奖励。
- 使用精确动词，而不要使用大型动词和模糊动词。
- 了解较小的动作如何影响全局。
- 花更多时间确定当天的“最有价值的任务”。
我绝不提倡任何人睡得很少，以至于他们被剥夺了睡眠。整整八个小时的睡眠不足以会导致健康问题-这也不利于生产力。
从研究美国国家睡眠基金会发现，成年人每天需要七到九个小时每晚的睡眠。如果您经常睡八九个小时，请提前一个小时开始起床。您仍将获得足够的休息，以保持健康和充满活力。但是，您还将有一个额外的时间花在锻炼，阅读，学习或清理收件箱上。
我要补充一点，您不要想突然在明天的早上提前一个小时响闹钟。为了轻松进入，几天前从早起15分钟，然后30分钟，45分钟起床，最后一个小时起床。我建议您将闹钟设置为常规的醒来时间，而仅告诉自己醒来的时间。您可能会更早地醒来，而不会发出任何惊人的警报，这会让您感到惊讶。
4.井井有条。它一次或两次都发生在我们身上。您准备走出大门去上班只是为了意识到自己没有钥匙或钱包。结果，您迟到了办公室。然后，当您坐下来开始工作日时，您会疯狂地在办公桌上搜索重要文件。
一般人花费超过五分钟的时间来寻找放错位置的物品。我们每年会损失2.5天，因为寻找丢失的东西。
简单的解决方案是组织起来。给所有物品一个家，用完后放回物品。您将确切地知道一切在哪里，并且不会浪费时间搜索这些对象。我花了工作的最后30分钟来整理自己的工作场所，以便第二天到达办公室时，一切都在我需要的地方。
5.处理不止一次。一位朋友的说法，一个简单的单任务会改变效率，多次处理同一项目效率低下。在处理电子邮件，微信留言时，请立即采取行动（例如，阅读，回答，删除，归档），这样您就不必重新再打开一次它了。所节省的时间会增加每月最多十个小时。”
一种有效的系统是4D：
- 删除（或删除）。例如，快速扫描您没用或不感兴趣的收件箱和垃圾邮件。
- 代表。尽可能将大多数管理任务分配给其他人，例如私人助理。
- 推迟。保存重要但不紧急的项目，以备以后使用时使用。
- 做吧 如果有来自客户的紧急邮件，请尽快回复他们。
您是否知道现在人每12分钟检查一次他或她的电话？其他研究发现，我们将大约 一半的电话时间花费 在社交媒体平台上，例如朋友圈、短视频、新闻平台等。难怪我们没有充分利用我们的日子。
尽管有些人有足够的意志力在收到通知时不理会手机，但我们大多数人还是无法抵御这种诱惑。要解决此问题，您可以将智能手机置于飞行模式，或只在特定时间内使用手机，以阻止分散注意力。
那些时候您使用手机来避免互动的情况如何，例如在上下班途中或在繁忙的办公室等待约会时。我们会自动打开手机，开始被吸引。接下来，您知道您只花了30分钟的时间观看视频或查看您的朋友和家人在做什么。
为了解决这个问题，请重新排列手机。我已从手机中删除了许多应用程序，并尝试在电脑桌面上使用社交媒体，以便我可以更好地控制它。我不想分心五个小时的时间。这样，我仅在桌面时才检查帐户-通常是按计划的时间间隔进入收件箱后。如果这太极端了，那么至少要从主屏幕上删除这些应用程序，这样您就不必每隔几分钟检查一次您的社交帐户。
7.少安排时间。在您的日程安排中少放一些事项，听起来似乎很不现实，很多企业家往往会嗤之以鼻。在规划日程将事项添加到计划之前，请先询问它是否正在朝着目标前进。也许成为本地企业组织的一员可以帮助您在开展业务时建立人脉。但是，今天的承诺可能会让您感到过度忙碌，所以减少不重要的事项安排。
换句话说，停止打包您的日程安排得太紧，以致于衔接处会顾不过来。只承担有目的的重要责任。开始对其他所有内容说不，至少现在是这样。
8.变得更加积极主动。我们这么多的日子花费在被动状态。我们一直在回复电子邮件，坐在毫无意义的会议，并处理其他人的‘紧急情况......所有这些被动的干扰，使实际完成任何事情变得越来越困难。”
建议使用番茄工作法，在该任务上您花费25分钟来减少对中断的反应。您只专注于该任务，直到25分钟为止。在这段时间之后，请休息五分钟。完成四个周期后，您可以有更长的休息时间来帮助您恢复精力和专注。
利用这种技术后，过去花40个小时的任务现在只需要16.7个小时。
9.充满创意的等待时间。还记得您创建的时间日志吗？您可能已经注意到，有很多空闲时间可用。例如，如果您每天早晨坐在拼车或地铁上30分钟，则可以利用这段时间阅读和回复更长的电子邮件，收听播客或有声读物，或在感谢日记中写信。如果您到家时看了三个小时的电视，则可以将其减少到只有一个小时，而将另外两个小时用于业余爱好或学习新技能。
关键是我们全天都有可以更好地花在生产上的时间。
10.将相似的任务分组在一起。将类似的工作放在一起是一种称为批处理的策略 。这是最大化生产力的最有效方法之一。将所有相似的任务归为一组，将减少换档所花费的时间（例如每天杂乱无章就像磨碎的齿轮一样低效率）。批处理鼓励您一次专注于一项或一类任务。
批处理的例子可能是在周日下午准备所有计划。在工作中，这可能是安排您在同一天举行所有会议，并预留特定时间通过电子邮件发送和拨打电话。
重复执行并优化以上10个方法，过一段时间你会惊讶的发现，自己已经越来越从容。
