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用word如何快速制作多个奖状:Word怎么打印奖状按下这个按钮

用word如何快速制作多个奖状:Word怎么打印奖状按下这个按钮接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。2.设置格式及位置①首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。②接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。③点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。

我们小时候应该都拿过奖状吧?什么三好学生奖、优秀班干部奖等等,小时候老师都是自己手写的奖状,这样是不是有点麻烦?最近公司搞了个活动,要给666名员工发奖状,如果一张一张写,要写到猴年马月啊~

还好还好,最近学了一招,用Word的【邮件合并】功能,只需1分钟就能搞定。

用word如何快速制作多个奖状:Word怎么打印奖状按下这个按钮(1)

下面我们一起来看看方法吧!!!

一、制作模板

1.插入图片和文字

①首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】

②接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。

用word如何快速制作多个奖状:Word怎么打印奖状按下这个按钮(2)

2.设置格式及位置

接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】,颜色设置为【无轮廓】

②奖状内容字体设置为思源宋体,或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中,设置为红色

④最后的落款放置在右下角,对齐方式为右对齐

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二、邮件合并

1.Excel表格生成

在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单,并保存好。

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2.邮件合并

点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。

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3.插入合并域

然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。

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4.完成并合并

完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖状就批量完成了。

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效果预览如下,这时候按下【Ctrl P】打印预览后再拿去打印就方便很多啦~

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好啦~以上就是关于如何通过Word来制作打印奖状的方法介绍啦~老师们赶紧看过来啦~公司有时候也需要批量制作邀请函什么的也同样可以用这种方法哟!如果感兴趣的可以收藏一下哟!

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