机关公文格式序号（机关公文权威规定与规范格式设置图文示例）
机关公文格式序号（机关公文权威规定与规范格式设置图文示例）适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。一、办公软件要求5.正文中的附件标注方法为：正文后下空一行，左空两个字，标注附件，加半角冒号，附件名称需要回行时，回行第一个汉字与冒号后第一个汉字对齐；含有多个附件时，用阿拉伯数字加半角圆点标注，回行汉字与圆点后第一个汉字对齐。附件中如果仍然含有附件，不可在正文尾部直接标注，而是应该在包含附件的附件尾部进行标注，方法同正文中的附件标注方法一样。6.公文正文行间距为固定值28磅，版记的固定值为25磅，公文中成文日期同正文之间空三行，右空四个字，必须同正文在同一页，如果同一页确实写不开成文日期的情况，可以采取缩小或扩大行间距的方法，下限是25磅，上限是30磅。7.公文中的层次不可过多，一般为一到四层为宜。层次间序号的标注方法如下：当正文只有一个层次时，以阿拉伯数码后面加半角圆点标注(即“1.”)；当正文有二个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，
1.公文正文标题要用文星标宋二号体，正文内容文星仿宋三号体字，正文中小标题用文星黑体三号体字。全文不可以出现有加粗的部门，需要特别注意的地方采取用文星黑体三号体字标注。
2.正文中出现表格时，表格的标题要用文星标宋二号体字，表格表头要用文星黑体，其他内容均要用文星仿宋。字号大小根据内容多少自行调整，最大字号为三号。
3.写通知时最后落款要有发通知单位名称，通知成文日期要用按照公文格式规范用大写，同正文之间空三行，右空四个字，机关名称和日期要相对居中。
4.正文中的页码，阿拉伯数字，两端各加一条一字线，字体为batang，字号为常规、四号，奇数页靠右右空一个字，偶数页靠左一个字。附件中的页码没有两端的一字线，字体为times new roman，字号为常规、小五、居中。
5.正文中的附件标注方法为：正文后下空一行，左空两个字，标注附件，加半角冒号，附件名称需要回行时，回行第一个汉字与冒号后第一个汉字对齐；含有多个附件时，用阿拉伯数字加半角圆点标注，回行汉字与圆点后第一个汉字对齐。附件中如果仍然含有附件，不可在正文尾部直接标注，而是应该在包含附件的附件尾部进行标注，方法同正文中的附件标注方法一样。
6.公文正文行间距为固定值28磅，版记的固定值为25磅，公文中成文日期同正文之间空三行，右空四个字，必须同正文在同一页，如果同一页确实写不开成文日期的情况，可以采取缩小或扩大行间距的方法，下限是25磅，上限是30磅。
7.公文中的层次不可过多，一般为一到四层为宜。层次间序号的标注方法如下：当正文只有一个层次时，以阿拉伯数码后面加半角圆点标注(即“1.”)；当正文有二个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注（即“一、1.”）；当正文有三个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第三层以阿拉伯数码两边加半角括号（中文状态下）标注（即“一、1.（1）”）；当正文有四个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注（即：“一、（一）1.（1）”）；当正文有五个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注，第五层以圆圈加阿拉伯数字表注，即插入特殊符号中的数字符号中的①。标注方式为：一、（一）1.（1） ①。
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” 在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.标 题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正 文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
六、版记制作
1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。
2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。
注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。
七、打印设置
机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。
1.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。
2.将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。
3. 选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置偶数页，点击“确定”。
上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。
附：机关正式公文格式图解
