高校公寓标准化设施建设文件：高校公用房管理的原有状况

高校公寓标准化设施建设文件：高校公用房管理的原有状况北京数图互通高校房产管理系统已服务于多家高校。　　3.建立管理系统。根据学校各类公用房及各单位公用房使用的基本情况和学校教学、科研、行政办公类公用房暂行管理办法以及学校院系公用房资源使用费、定额补贴费核定细则，建立以楼房、使用单位、具体用途为统计条件的学校公用房管理系统，将学校公用房的照片、坐落位置、楼层、结构、建成时间、工程造价、建筑（使用）面积、平面图及各单位用房数量、分布、用途等输入电脑，实现计算机系统管理。为便于各单位快速准确查询，进一步提高该系统管理效力，掌握管理的主动权，目前正在着手建立公用房管理电子管理查询系统。公用房管理改革的作法　　1. 摸清家底。进行公有房管理改革，必须全面摸清公用房产的家底，掌握其使用情况，以便有的放矢研究制定改革办法，为领导决策提供依据。为了切实加强合并后的学校公用房管理，努力提高公用房使用效益，学校以固定资产清查为契机，组织人员对全校所有的公用房进

公用房管理的原有状况

1. 总体布局不合理。前几年，由于高校合并、学科重组及扩招等因素，学校公用房管理缺少统一规划，往往是为应急新建房，没有把注意力重点放在加强管理、合理调整布局上。同一部门教学办公地点分散，同类型房屋没有集中，同一类型的实验室分布在几幢大楼，同一幢楼中有办公室、实验室、教研室等多种用房，还有可能同一幢楼中存在多个部门。公用房屋交错分布，总体布局不合理。

2. 使用效率低下。由于受计划经济时期管理模式的影响，部分教职工思想上形成的传统观念根深蒂固，认为自己为学校工作，占用房屋资源天经地义；部分不再承担教学、科研、管理等工作的教师也占着实验室、办公室不退，形成了公用房实际上的终身制、占有者所有制。同时各学院为自己使用方便，一般都建有会议室、多媒体室等附属用房，但使用次数并不多；个别学院甚至将公用房私自向外出租创收。这些现象造成学校公用房资源的过度紧张和浪费。

3. 公用房管理不健全。以前学校对申请公用房的单位和部门一直是按需随机分配，对以何种标准测算和确定所需面积以及如何调节各单位的用房，缺乏深入论证，往往是分配面积超过应该使用的面积，造成公房资源浪费。学校一旦将房子分给各使用单位，各单位将使用的公用房视为自己单位的私有财产，当学校引进人才或进行学科重组急需调整公用房或校园整治等需要拆迁公用房时，都很难对所占公用房进行调配。

公用房管理改革的作法

　　1. 摸清家底。进行公有房管理改革，必须全面摸清公用房产的家底，掌握其使用情况，以便有的放矢研究制定改革办法，为领导决策提供依据。为了切实加强合并后的学校公用房管理，努力提高公用房使用效益，学校以固定资产清查为契机，组织人员对全校所有的公用房进行全面详细地调查，按照行政办公、教学、科研等用途，按楼名、房号、使用面积、使用单位、具体用途、校区等项目进行分类登记，彻底摸清全校公用房的数量及其分布情况，在此基础上完成全校公用房的平面图制作，并对每幢房屋中每间房间进行现场图纸修正。

　　2. 定额配置，有偿使用。根据学校公用房的实际情况和使用现状，学校制定了《教学、科研、行政办公类公用房暂行管理办法》，明确规定了学校院系公用房资源使用费、定额补贴费核定细则。该细则以全校各学院现有公用房为核算基础，根据学校人事部门提供的院系人数、岗位、编制，教务部门提供的在校计划内学生人数、实验课程设置和实验开出情况，研究生院提供的计划内研究生人数、重点学科情况，科研部门提供的科研项目、重要实验室及科研经费数量等条件，分别制定院系人员办公、教学、科研用房面积核定计算公式和重点学科用房面积补助标准，计算出各单位较为合理的公用房分配面积。院系用房使用费按单位实际使用的房屋面积核收，补贴费按学校核定给单位的房屋面积核拨。

　　3.建立管理系统。根据学校各类公用房及各单位公用房使用的基本情况和学校教学、科研、行政办公类公用房暂行管理办法以及学校院系公用房资源使用费、定额补贴费核定细则，建立以楼房、使用单位、具体用途为统计条件的学校公用房管理系统，将学校公用房的照片、坐落位置、楼层、结构、建成时间、工程造价、建筑（使用）面积、平面图及各单位用房数量、分布、用途等输入电脑，实现计算机系统管理。为便于各单位快速准确查询，进一步提高该系统管理效力，掌握管理的主动权，目前正在着手建立公用房管理电子管理查询系统。

北京数图互通高校房产管理系统已服务于多家高校。