学会结构表达，用概括力精准表达

学会结构表达，用概括力精准表达接下来让我们一起走进《概括力》，一起学习精准表达的三步：收集信息、整理信息和传达信息吧。 作者山口拓朗曾为记者、出版社编辑，2002年成立独立的工作室，22年间共写过3000余篇文章，目前通过演讲、研修等活动向更多的人传授沟通、写作的技巧和方法。著有畅销书《如何写出一篇好文章:不动笔就能学会写文章的训练法》《好好接话》。

每个人在生活当中都需要和他人进行沟通。但是只要是沟通就需要有分寸，否则一旦说错了话，就有可能对方会不高兴和你在一起了。导致你想再和他沟通他也不会再理睬你。所以和他人说话就应该学会精准表达。

在书籍《概括力》当中，作者山口拓朗用概括力三步教你学会精准表达。《奇葩说》的席瑞对这本书的感受是任何一次沟通都是展现自己的机会，高效、精准的沟通能为你赢得他人的信任和认可，其中的一个关键在于你能把复杂的信息有条理、有主次地概括出来，对此这本书提供了很好的方法。

作者山口拓朗曾为记者、出版社编辑，2002年成立独立的工作室，22年间共写过3000余篇文章，目前通过演讲、研修等活动向更多的人传授沟通、写作的技巧和方法。著有畅销书《如何写出一篇好文章:不动笔就能学会写文章的训练法》《好好接话》。

接下来让我们一起走进《概括力》，一起学习精准表达的三步：收集信息、整理信息和传达信息吧。

收集信息

收集信息需要收集足够有效的信息。那如何收集足够有效的信息可以在脑海中架构信息收集天线。

美食家会去不同地方关注每个地方都美食。只要到达一个餐厅就会关注他们家的特色菜。衣服搭配师会关注每个地方服装店的模特。旅行家会到每一个好看的景点都拍一张照片，并且想好的文案来帮助自己做出优秀的视频来传播。

美食家的信息是美食，衣服搭配师的信息是穿搭和旅行家的信息是好的景点

所以如果想收集某一个信息，就直接在脑海中确定某一个主题的天线。这样到每个地方就会收集每个地方关于你脑海中天线的主题的信息。

关于收集信息还可以进行对自己的提问。比如我想做一个有关党史的PPT。那我就要向自己提问，如果我要做个党史PPT，我需要收集点什么样的文字和图片。是不是每张PPT上都要放一个党徽。要不要放个有关于党的歌曲。所以当要收集信息的时候可以先对自己信息提问。

整理信息

整理信息需要分门、排序整理信息。整理信息可以具体化的分类并且细致的整理信息。比如：党史PPT中可以图片可以分成背景图片、大图片和小图片。背景图片可以放在PPT的页面上进行背景的填充，大图片和一句文字一起放。

在公司里，需要把办公桌上的资料进行分类。首先，我们可以从分好组的资料(文件包)入手，从中找到相应的小组(文件袋)接着在这个小组(文件袋)中寻找更为细分的资料(文件夹)即可。分门别类整理后，便很容易找到自己所需的信息。整理完后我们还需要进行优先顺序的排列。

传达信息

传达信息需要简明扼要地将信息传达给对方。书上给了一个“事件 结论优先”法。事件（现在要讲的事情全貌）结论（想要传达的事情核心）理由（为何得出此结论）详细（如何具体的实施）。

除了“事件 结论优先”法，我觉得书中的列举法是非常好用的。先说整体情况然后列举一，列举二和列举三，最后进行总结。

比如：我们在新生开学的时候需要进行军训。进行军训的好处有：第一个可以凝结班级同学的凝聚力，让班级同学在军训的过程当中进行相处，使他们更熟悉彼此。第二个可以让老师更加了解班级学生的性格。哪一些同学需要特别关注等等，因为在一个班级中总会有一个男同学会调皮捣蛋。第三个在军训快结束的时候，每个班级会进行比赛，并且决出名次。当班级获得团队的荣誉的时候，对于身处班级的同学来说也是非常棒的一件事。所以新生开学进行军训可以帮助提升班级里的凝聚力，了解学生的个人性格和为荣誉奋斗的拼搏精神。

我在生活中和一个培训师学习之后有一句话印象非常的深刻。他说每一个表达都应该被设计过。当我们学习了概括力之后，我觉得概括后的表达一定是最有效的沟通。用概括后的表达给对方，一定可以让他直接获得自己所想要表达的意思。

所以希望你在阅读了这本《概括力》之后，能够学习到这个一句顶100句的高效沟通术。舍弃9成的内容，来达到10倍的效果。