高效会议管理开场白：高效会议管理开场白

高效会议管理开场白：高效会议管理开场白8、征求对议程设计的意见。7、指定会议记录者；4、概观会议进行程序；5、提供与会议有关的资讯；6、规范议程；

一、如何做开场白

1、定义：3~5分钟的谈话，系统、简洁及有明确宗旨。

2、内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等。

3、流程安排：

4、概观会议进行程序；

5、提供与会议有关的资讯；

6、规范议程；

7、指定会议记录者；

8、征求对议程设计的意见。

二、如何分配每个会议人员的发言时间

会议主持发言最多的原因

1、对会议的议题特别熟

2、2、地位最高而且声音较大

3、负担较多的行政责任

主持人的发言时间应掌握在20%要尽量保证每个人发言机会均等；尽量开成一种互动的会议氛围

• 4种群体决策

  1、权威决策

  2、少数服从多数

  3、共识决策

  4、无异议决策

四、克服沟通困难的因素

缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够

重点强调不足或条理不清

不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误

按自己的思路思考，忽略他人的需求

失去耐心，造成争执

准备不充分，没有慎重思考就发表意见

时间不充分

情绪不好

语言不通

大脑过滤

记忆力差

五、建立会议中的信任感

1、找共同点

2、适当展示自己的能力和水平

3、适当暴露自己脆弱的地方

4、不必说出所有的真相