10条极简时间管理术：这才是时间管理的正确打开姿势
10条极简时间管理术：这才是时间管理的正确打开姿势于是，我开始尝试各种“时间管理”方法————每次在网络上看到那种“七招教你学会时间管理”、“时间管理的九个小窍门”这种文章，我都会迫不及待的点进去看，然后什么番茄工作法、列出明确计划分段完成、坚持早睡早起都尝试过，当然是从来就没有成功过。感慨到自己和学霸的差距，也好奇世上真有人能够制定如此详细的计划表行事吗？我深感佩服，便效仿设定了以2小时为单位的计划表。后发现行不通，不但计划赶不上变化，而且也无法估计好完成某项任务的所需时间。一旦某处没有顺利完成，牵一发而动全身，便会如多米诺股牌一样影响后整个计划表。试行一段时间，发现难以为继，于是放弃。
01
几年前，有张清华特等奖学霸马冬晗（每年清华本科生中只有5人获特等奖学金）的计划表在网上引发关注。
马同学把一天24小时分为了13块，每个时间块都有对应的明确任务。
马冬晗学习计划表
我深感佩服，便效仿设定了以2小时为单位的计划表。后发现行不通，不但计划赶不上变化，而且也无法估计好完成某项任务的所需时间。
一旦某处没有顺利完成，牵一发而动全身，便会如多米诺股牌一样影响后整个计划表。
试行一段时间，发现难以为继，于是放弃。
感慨到自己和学霸的差距，也好奇世上真有人能够制定如此详细的计划表行事吗？
于是，我开始尝试各种“时间管理”方法————每次在网络上看到那种“七招教你学会时间管理”、“时间管理的九个小窍门”这种文章，我都会迫不及待的点进去看，然后什么番茄工作法、列出明确计划分段完成、坚持早睡早起都尝试过，当然是从来就没有成功过。
番茄学习法
直到有一天，我才恍然大悟——
“时间管理”这个词其实很有误导性。
02
我们抱怨有太多的事情要做，又好像永远都做不完。“没有时间”成了口头禅，有时候是借口，有时候更是实情。正如历史学家帕金森提出：时间会自动膨胀，直至占满所有可用时间。
在这种情况下，“时间管理”应用而生，还成了今天的一门显学。它教我们如何设定任务目标，如何把任务分解，如何区分重要和紧急，如何把事情列成清单并设定好时间，如何把控好自己的工作效率......这些方法无疑都有一定的作用，但只不过都是“技术层面的解决”。
“时间管理”解决的只是技术层面的问题
时间管理中提倡的很多方法，并不是要人们逃离现代性境遇所构筑的牢笼，反而是要对其加以技术性强化，教会我们更精细、更严苛地分割生命时间。
我们原本就是因为快而痛苦，可时间管理却教我们如何更快。
通过让自己更快来赶上外部环境的快，表面上来看也有几分道理。可穷究起来，却是难以成真的海市蜃楼，因为完成一件事情的复杂程度往往超过我们的想象。
另外，我们往往无法预估未来发生的意外事件，而意外总是频繁发生，打乱我们原定的计划。
计划赶不上变化
“时间管理”的误导性就在于：
1、它将生活中有限的24个小时分割成无数个小方块，教你将所列的事情一个一个填上，有效的完成。没有考虑到生活所需的节奏感。
如果音乐从头至尾快到底，听后一定喘不过气来，急躁万分。所以音乐始终有快有慢，生活上的节奏和韵律也应该如此。
2、它让人觉得“时间”像是一群物品，只要学会了某种管理小窍门就可以开始分门别类，有序利用了。没有意识到时间管理的本质是自控和自律。
规划时间并不难，谁还没有雄心勃勃的列过几个寒暑假计划和读书清单呢？难的是，控制自己按照做好的计划行事，严格根据提前分配好的时间去完成目标。
03
那么，来看看“时间管理”的正确打开姿势？
答：做“有效”的计划。
相信大家都有听说过四象限法则吧，它教我们在对待事情这件事上，是要划分维度的。按照不同的事，可以分为：紧急不重要；重要不紧急；重要且紧急；不重要不紧急。
按“重要”和“紧急”程度分为四个维度
但四象限法则从时间管理这个维度来说，它是反人性的。因为对于一件事情来说，有时候做不做真的不是因为它是重要或不重要，而是我们内心“想做”或者“不想做”。
当你把自己不想做的事情标注为优先时，自己与自己的对抗就开始了——做不到又觉得应该做，徒劳增加自己的痛苦。无论你再给事情标上重要紧急，事情本身没有发生变化，你自己也没有发生任何改变，所以也就无法将一件拖延不想做的事情“变”得跃跃欲试。
当然，很多人不用四象限法则，喜欢直接做To do List，就是简单地罗列出自己每天要执行的事情，然后对着时间排上日程表。比如下面这样：
……
到超市买苹果；
发邮件给上级；
完成年度工作总结；
完成年度计划
打电话给老王
……
不知道你有没有发现，这些任务中，其实存在一个问题：「到超市买苹果」，就是一个非常明确、简单的行动，你不需要思考「买什么」「去哪儿买」「怎么买」，它所占用的「认知资源」是非常少的。同理，发邮件也是一样。
但是「完成总结」和「完成计划」，就没有这么简单了：可能包括理清逻辑、搜集数据、填充内容、排版优化……如果我们按照这种方式划分To do List的话，就很容易产生一种情况：当我们看到这些任务的时候，会瞬间产生一种迷惑，我做到哪里了？我的思路是什么？我还需要做些什么？这会给我们带来“认知负担”。
不要小看「认知负担」，实际上，我们经常会拖延的原因正是因为认知负担，因为它使我们产生了这么一个潜意识：“这是一个复杂的任务，我没法立刻开工，我需要先理清思路。”这就导致了，我们去完成它的动力被削弱，而阻力却提升了。同时，你无法无法估计好完成某项任务的所需时间，从而牵一发而动全身，影响后面的全部计划。
计划的正确打开姿势
1、以人为本：
用三个词来表达就是：“看心情、凭感觉、分情境”执行清单上的工作，为什么这么说，先举个例子：
请看上面两件事情，如果是你，你会先做哪件事情？
如果按照事情的优先级，肯定应该先做第一件事情：完成一份报告。但是我们普遍会先完成第二件事情，因为简单。同时，花5分钟就能完成一件事情，就可以在清单上划掉这件事情。很有成就感。有了积极的体验，会令你更有信心去做第一件事情，但如果硬要“反人性”地按照紧急之类的优先级来做，写报告的时候，你的脑子里会不断闪过“给老王回电话”这件事情。尤其是当你在写报告时出现问题时，这样的“拉锯战”会令你精疲力尽。
所以，看心情，凭感觉，感觉好时就多做点，累的时候就少做点。分情境，地铁上做什么，有大段时间时做什么，走路的时候做什么。
2、先处理，再行动：
我们大脑的逻辑是非常简单粗暴的：我们倾向于去做简单的、不需要太多思考的事情；而排斥复杂的、需要大量投入的事情。
所以，To do List里面写诸如「完成营销报告」这样的内容，建议这样分解：
……
收集过去三年的经营数据（重点是***和***和***数据）
数据分析（从***几个维度分析）
列出报告大纲
制作PPT
......
每一条细分任务，不但会分拆到最小的操作步骤，明确「我要做什么」，而且会写得非常具体：数量，目的，关键词，等等，都不会落下。这样的好处就是，当你看到这条任务的时候，我就可以立刻去执行，不需要一丝一毫的延误，也就完全排除了大脑产生“这个任务很复杂，先做简单的吧”这种念头的机会。
然后将拆解好的任务排入计划，这样，才是一个“有效”的计划清单哦~
3、计划列得好，执行也很重要。
时间管理的本质是自律和自控的能力，说白点就是管理自己。时间是单线往前，不能折叠倒退和快进，人作为在时间线上行驶的动物，唯一能“管理”的，只有自己的行为。
最后来说说上面那份马冬晗的计划表吧。
马同学后来也出来澄清过：
网上流传的并不是她的计划表，而是记录表。她提前打好空白的表格，然后每天晚上填入今天所做的工作。
细想之后，发觉这才是更科学的方法，我们不但要为未来做规划，同时也要为过去做总结。未来的规划不需详细，但过去的总结可以细致，并以总结指导规划，形成良性循环。
