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薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考

薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考1、计划制定和目标分解过程中,要充分考虑各类影响因素,过程当中出现经营环境重大改变时,及时做出目标的调整。(二)改善思路2、集团部门考核目标制定方面,各职能部门根据业务属性不同均与公司级相关经营目标挂钩(权重占比较大),这是分解目标的正确路径,但在核算部门成绩时,又再次与公司整体成绩挂钩,有重复考核的现象。如工程管理部绩效目标责任中,净利润率、营收两个考核指标,占权重50% 公司整体考核成绩中又含该两项指标,权重亦是50% 一个指标考核了两次。3、集团部门考核指标方面,指标过多,是经管计划的罗列,没有突出重点、核心工作,容易导致各部门在工作中没有中心,迷失工作方向;另外,指标定义、指标解释、评价标准、分配权重不明确、过于笼统,考评时也难以评价打分,主观性强。4、分公司层面指标,年度指标基本无问题,但成长指标中,集团重点考核事项略为定性,评价时主观性行为较多,可适当设计定量指标,各条线都应有

绩效管理作为企业内部管理的重要抓手,本身代表着一种观念和思想,渗透在企业管理的整个过程,涉及到生产、计划、成本、质量、安全等各个方面,绩效管理的根本目的是为了持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业战略目的,根据上年绩效管理情况,总结绩效计划、绩效辅导、绩效考评、绩效反馈和结果应用等环节存在的问题,通过寻找对策与改进方法,达到优化提升并落地实施的目的。

薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考(1)

一、绩效计划方面

(一)问题总结

1、年初制定的绩效计划,因市场等外部环境波动,整体经营目标完成情况不理想,绩效目标向下层层分解的过程中,预估不足,完成率低,大部分分子公司存在类似情况,对目标调整不及时。

2、集团部门考核目标制定方面,各职能部门根据业务属性不同均与公司级相关经营目标挂钩(权重占比较大),这是分解目标的正确路径,但在核算部门成绩时,又再次与公司整体成绩挂钩,有重复考核的现象。如工程管理部绩效目标责任中,净利润率、营收两个考核指标,占权重50% 公司整体考核成绩中又含该两项指标,权重亦是50% 一个指标考核了两次。

3、集团部门考核指标方面,指标过多,是经管计划的罗列,没有突出重点、核心工作,容易导致各部门在工作中没有中心,迷失工作方向;另外,指标定义、指标解释、评价标准、分配权重不明确、过于笼统,考评时也难以评价打分,主观性强。

4、分公司层面指标,年度指标基本无问题,但成长指标中,集团重点考核事项略为定性,评价时主观性行为较多,可适当设计定量指标,各条线都应有自己的核心考核项。分公司对下指标过于繁琐和密集,不够量化,考核举证难度大。

(二)改善思路

1、计划制定和目标分解过程中,要充分考虑各类影响因素,过程当中出现经营环境重大改变时,及时做出目标的调整。

2、集团部门指标,若遇公司整体成绩挂钩,则不宜再体现一次同类指标的考核。如营收指标等。

3、集团部门指标化繁为简,建议单列年度定量指标,最多不超过5项;季度指标以重点、核心工作设计,最多不超过10项。

4、对分公司考核,季度时,各条线都应设计重点指标,参考管理;分公司对下,指标总和不超过10项,有明确导向和成果输出要求,对于太笼统的指标应舍弃。

薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考(2)

二、绩效辅导方面

(一)问题总结

1、上级单位对下级单位或管理者对员工辅导的缺失;或者只做检查,而无具体指导、改进措施。

2、制定完成绩效目标后,未对下属单位或员工做有效的目标宣贯、沟通辅导,导致在实际工作中目标模糊、缺乏动力,不清楚标准是什么,导致效率的下降。

3、没有形成绩效辅导记录资料,偏面关注近期绩效,而忽视整体绩效,当下级组织或个人在某一时间段遇到困难或阻力而导致业绩下降时,往往考评者会将着眼点放在这一阶段,形成近因效应,对最终绩效评价会产生误导。

4、对关键节点的控制不足,绩效管控过程中未把握影响目标达成的关键节点,而耗费时间于常规工作,从而导致事倍功半。

(二)改善思路

1、考评者必须对下级单位或个人全程进行有效的辅导、监督和控制,及时发现问题、解决问题,并根据实际情况对绩效计划进行修正。在辅导监控过程中一定要明确存在的偏差,对问题再次进行确认,以便识别问题发生的主要原因,并按因果关系进一步分解,采取具体措施加以解决。

2、当团队或个人绩效目标确定后,必须进行宣贯、沟通,让员工了解团队的目标,个人为了支撑团队目标而要做到什么、承担什么样的任务,目标明确、才能思路一致,方向一致。

3、进行持续的辅导、沟通,并形成记录。根据下属不同阶段的实际表现,与下级单位或员工对工作中遇到的各种问题进行辅导面谈;辅导面谈要按工作节点或工作进展程度定期进行,不能遇到问题才行动,要做到掌握整体过程、动态,后面对员工评价时也能做到公正、客观;达到提高下级单位或员工的积极性、能动性,保证目标的实现。

4、上级考评者,要明确每一项目标的关键节点,做出重点的辅导,给予大的帮助和支持,避免方向性错误而导致最终不良结果的出现。

薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考(3)

三、绩效考评方面

(一)问题总结

1、考评周期问题,员工考评周期季度过长,对成果的考核不及时,过程抓手动力不足。

2、考评主体问题,由正副职打分,有时副职并不承担分管职责,对员工具体工作掌握不清楚,导致打分偏差大,如行政管理部、市场开发部副职等。

3、考评内容设计问题,员工层级过于单薄,可适当增加纬度。

4、考评问题,集团总部多次出现打分滞后现象,影响到整体考核进度,如财务及相关领导等;考评人没有整体衡量,考评时的晕轮、对比、近因效应等;领导重视程度不够,员工参与度不高,当成一项任务,而不是抓手。

(二)改善思路

1、绩效周期的确定,根据层级、管理水平、绩效指标类型、业务性质和工作内容等影响因素,设计不同的考评周期,基于现在实施三级组织架构,集团-分公司-项目部,考评周期设计上可分为:分公司层面半年度 年度考评;集团部门、分公司部门、项目部、施工公司层面不变;个人层面月度 年度考评。

2、考评主体,以部门第一负责人为主,其他管理层级可作为考评打分建议人,更利于强化团队第一责任人的意识。

3、员工层级考评内容,在原有纬度上,可适当增加2-3项,年度时可采用360度胜任力测评;年度成绩=季度平均成绩*70% 年度测评*30%。

4、关于如何规避绩效评价受主客观因素影响的问题。必须分清对“事”评价和对“人”评价的问题,每次的考评应该是对业绩的考核,不管岗位上的人是谁,不影响业务和工作的成果;不管谁去考核,业务和工作成果的完成情况是客观存在的。

5、让所有考评者意识到,认真考评是件严肃的事情,杜绝考评流于形式化。通过建立机制,绩效计划制定、辅导,考评双方共同参与,增强互相责任感,达到对考评者来讲,这是员工管理的有效手段;对被考评者来讲,这是寻找自我不足,不断提升的途径。

薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考(4)

四、绩效反馈、面谈方面

(一)问题总结

1、缺失绩效反馈面谈环节,员工考核结束后,上级领导未进行绩效反馈面谈,只是填写了绩效面谈表,双方签字完成即可。

2、面谈人对面谈技巧、方式方法掌握不精,准备不足,首先,未能创造良好的面谈环境和氛围,其次,未能指出员工的优点与不足,对待改进点没有量化的改进要求,最终面谈效果不理想。

(二)改善思路

1、对于考评结果,应首先是使员工充分了解,然后听取员工的意见和建议,进行公开的交流,将有关考评结果的接受情况和改进等方面的信息反馈给考评者,使得考评者能及时处理有关情况和吸收有关绩效考评的经验和教训。

2、只作考评而不将结果反馈,考核便失去它极重要的激励功能。所以要不断培训和辅导考评者,让其明白绩效结果反馈的意义。特别是一线部门,该项工作更要深入,不断引导考评者的思想,必要时人力资源部门也要参与,共同做好。

3、考评结果及时反馈是促进员工改进业绩,提高效率的重要手段之一,所以考评者应掌握一定的方式方法。不同类型员工的特点不一样,要有对应的方法;可采用综合式绩效面谈的方法,针对具体情况,具体变化,这对考评者的培训要跟上。

薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考(5)

五、绩效不足改善方面

(一)问题总结

1、对绩效问题反馈后,所属负责人未形成不足改善的追踪、评价,对下下属员工培养、指导不足。

2、各层级人力资源部门未发挥出监督、约束作用,未有评价机制,对管理者和员工未有要求。

(二)改善思路

1、完善绩效考核落地机制,形成常态化工作,要求人力资源部门和部门负责人共同做好。

2、建立绩效不足改善的运作流程、表单等,确保员工技能、效率、业绩的逐步提升,促进绩效考核落地。

六、总体思路

企业属于传统行业,受政策影响大,经营和管理复杂,大多还处于传统人事管理向现代人力资源管理过渡阶段,而其中绩效管理工作更是要不断优化与提升,未来重点做好以下几点。

1、建立符合企业战略目标的指标体系;

2、指标数量设计合理,抓关键;

3、关注绩效管理的全过程;

4、高层领导者的参与和支持;

5、要与激励机制挂钩,强调解决问题;

6、员工要全面参与;

7、绩效目标要持续改进;

8、避免个人情感因素的影响,以考核指标和工作表现为依据考评;

9、不同对象的考评内容和考评方式要有所区别;

10、将考评工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。

薪酬绩效经理述职汇报的内容:问题的核心思考(6)

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