怎么才能让大家愿意写周报？一篇优秀的周报是怎样炼成的
怎么才能让大家愿意写周报？一篇优秀的周报是怎样炼成的人们从心理上会更倾向于相信「跟自己一致的」的意见，但在沟通中遇到与对方不同的观点，或者试图说服对方时，人本能地将自己放在对方的对立面上，这样是十分低效的。所以在沟通时要明确沟通的主题和内容，这样才能真正实现高效。沟通是一个双向的过程，如果你传递信息的时候夹杂了太多的冗余信息，就意味着对方需要付出额外的时间去解析、整理你传递的内容，而浪费时间，无异于“谋财害命”。而且，多余的信息也容易导致信息失真。沟通的目的在于将信息高效地传达出去，要保证信息不失真，双方对信息的理解一致。
在大部分人的认知里，写周报是一件无意义的事情，无非是列出本周已做工作和下周待办工作。但一篇优秀的周报不仅可以帮助自己梳理工作、总结经验，也可以与相关方同步信息、提高协作效率。
本篇将结合沟通的3s原则，总结周报的3个主要部分和4个要点，与大家分享。
周报的目的在于沟通，让团队、相关方透明地了解信息。所以，「如何写好周报」这个问题的本质在于，如何将有用的信息高效地传递出去，我们可以从沟通的3s原则里借鉴一些方法。
一、高效沟通的3s原则沟通的3s原则：simple（简洁）、specific（明确）、soft（非对抗性）
1. 简洁
沟通是一个双向的过程，如果你传递信息的时候夹杂了太多的冗余信息，就意味着对方需要付出额外的时间去解析、整理你传递的内容，而浪费时间，无异于“谋财害命”。
而且，多余的信息也容易导致信息失真。
2. 明确
沟通的目的在于将信息高效地传达出去，要保证信息不失真，双方对信息的理解一致。
所以在沟通时要明确沟通的主题和内容，这样才能真正实现高效。
3. 非对抗性
人们从心理上会更倾向于相信「跟自己一致的」的意见，但在沟通中遇到与对方不同的观点，或者试图说服对方时，人本能地将自己放在对方的对立面上，这样是十分低效的。
更好的做法是，从对方的角度思考，找到双方思维、利益、立场的共同点，寻求共同的目标。
二、周报的4个要点从沟通的3s原则出发，可以归纳出撰写周报时的4个要点。
1. 注重产出，而不是过程
在写项目周报时，一定要谨记一个原则：结果导向。
所谓结果导向，就是你要展现出你做成了什么，而不是你做过什么。
无论是对于领导还是相关方，有效信息是工作的进展，有多少可交付成果，而不是你做了什么，一定要避免流水账似的记录。
2. 核心内容优先
因为利益相关方可能并不会仔细的阅读整篇报告，所以一定要把核心的部分放在报告的开头，这样可以保证相关方获得最重要的信息。具体撰写时，可以参考金字塔原理。
3. 使用数据图表
除文字外，多使用数据图表。数据更有说服力，图片也比文字更直观。
比如说，你用大段大段的文字去描述一组数据的变化，不如用表格或是图表让人一目了然，信息传递也更加有效。要尽可能的运用视觉效果，比如进度表、甘特图、燃尽图等。
4. 非对抗性的两点实践
本周工作中与其他成员有争议的部分描述，可以寻求共同的目标（比如项目目标），站在同一立场上去寻求解决方法。
需要请求相关方帮助的部分描述，可采取诉诸利益的形式，告诉对方这样做对对方、项目整体有什么帮助。
举个例子，假如你要请研发部的同事帮忙，你可以告诉他，这个问题不解决，以后可能会出现更大的漏洞，解决起来会更耗费时间、成本，所以先解决这个问题对双方都有好处。
三、周报的3个主要部分在明白了周报的要点之后，就可以开始动笔写了，那么周报到底应该写些什么呢？
以下总结了3个主要部分：
1. 本周工作情况
围绕本周工作描述，包括三个部分：
- 反馈本周在可交付成果方面取得的成果；
- 任务完成度是否符合预期，未达预期的原因；
- 项目整体的健康程度和完成百分比。
2. 遇到的问题
定期梳理遇到的问题和解决方案对成功完成项目是大有裨益的，周报中应主要包括：
- 公开问题：本周出现的新问题及解决方案，之前发现的问题及其管理策略的状态更新；
- 未决风险：本周出现的新风险，及处理这些风险的管理计划；
- 协调请求：本周未解决的问题需要哪些相关方的协调帮助。
3. 下周工作计划
列出工作计划是为了，明确下周的工作重点和优先级，以更合理地管理时间，可以参考以下步骤：
- 列出下周的关键任务；
- 明确各个任务的产出目标；
- 评估任务量，计划时间分配，明确时间节点。
要想写出一篇优秀的项目周报并不是一蹴而就的，在了解相关的方法和技巧之后，更需要的是刻意练习，希望以上对你有所帮助。
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题图来自Unsplash，基于CC0协议。
