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excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序

excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序一般HR都有现成的员工数据表,直接copy过来即可。第一步。准备员工数据和照片。下面介绍一种适用于大公司的全屏滚动抽奖,能看到抽奖人的部门,姓名,还有头像。先看效果动态图。接下来介绍一下制作步骤。

前面两章介绍了两种抽奖程序:

  • 小部门的抽奖程序
  • 根据奖品的抽奖程序

第一种适用于小部门抽奖,如5~30人。可以看到头像,姓名。

第二种是按奖品类型抽奖, 适用于抽奖人不确定,人数不确定的情形。但缺点是看不到中奖人的姓名,部门和照片。

有兴趣的朋友,可以翻阅前面两章。

下面介绍一种适用于大公司的全屏滚动抽奖,能看到抽奖人的部门,姓名,还有头像。

先看效果动态图。

excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序(1)

接下来介绍一下制作步骤。

第一步。准备员工数据和照片

一般HR都有现成的员工数据表,直接copy过来即可。

excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序(2)

第二步。设置随机中奖数字

在G2输入=RANDBETWEEN(2 22)。 RandBetween是返回两个数之间的随机数字。如果公司有1000人,就改为=RANDBETWEEN(2 1000). 此步是随机决定中奖员工所在的行数。

此步非常重要, 是全屏滚动的关键。

excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序(3)

第三步。设置中奖的部门,姓名和性别。

在I2输入=INDEX(A:D G2 1)。 此公式的目的是找出中奖人的部门。

Index函数的格式为: Index(数据区域,行数,列数)

  • A:D. 是数据所在区域。
  • G2. 是刚才用RandBetween设置的中奖人所在的行数。
  • 是部门所在的列数。

excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序(4)

同理,

在J2输入=INDEX(A:D G2 2). 2为部门所在的列数。

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在J2输入=INDEX(A:D G2 3). 3为性别所在的列数。

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第四步。设置中奖人的照片。

  • 在L2插入一张任意照片,并调整大小。

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  • 定义照片名称。

照片是无法直接用公式查询的。怎么办?

此处要用到名称管理器,定义一个照片名称。步骤为

  1. 点击菜单栏公式
  2. 点击名称管理器
  3. 名称输入zp
  4. 名称公式输入:=INDEX(A:D G2 4). 4为照片所在的列。原理同上。

excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序(8)

  • 将图片和名称绑定。

点击L2的照片

在公式编辑栏输入=zp

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第五步。大功告成。

按F9不放,指针就转动起来了。放开F9 就完成抽奖了。赶快试试吧。

如果你的电脑有热键冲突(F9被其他程序占用),Excel无法使用,可以按 Fn F9.

三种抽奖程序,各有千秋,适用于不同的情形,规模不同的公司。看看自己公司部门适用于那种抽奖程序吧。

以后会用得上,值得收藏,点赞,关注。

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