excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序
excel抽奖名单如何生成新表,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序一般HR都有现成的员工数据表,直接copy过来即可。第一步。准备员工数据和照片。下面介绍一种适用于大公司的全屏滚动抽奖,能看到抽奖人的部门,姓名,还有头像。先看效果动态图。接下来介绍一下制作步骤。
前面两章介绍了两种抽奖程序:
- 小部门的抽奖程序
- 根据奖品的抽奖程序
第一种适用于小部门抽奖,如5~30人。可以看到头像,姓名。
第二种是按奖品类型抽奖, 适用于抽奖人不确定,人数不确定的情形。但缺点是看不到中奖人的姓名,部门和照片。
有兴趣的朋友,可以翻阅前面两章。
下面介绍一种适用于大公司的全屏滚动抽奖,能看到抽奖人的部门,姓名,还有头像。
先看效果动态图。
接下来介绍一下制作步骤。
第一步。准备员工数据和照片。
一般HR都有现成的员工数据表,直接copy过来即可。
第二步。设置随机中奖数字。
在G2输入=RANDBETWEEN(2 22)。 RandBetween是返回两个数之间的随机数字。如果公司有1000人,就改为=RANDBETWEEN(2 1000). 此步是随机决定中奖员工所在的行数。
此步非常重要, 是全屏滚动的关键。
第三步。设置中奖的部门,姓名和性别。
在I2输入=INDEX(A:D G2 1)。 此公式的目的是找出中奖人的部门。
Index函数的格式为: Index(数据区域,行数,列数)
- A:D. 是数据所在区域。
- G2. 是刚才用RandBetween设置的中奖人所在的行数。
- 是部门所在的列数。
同理,
在J2输入=INDEX(A:D G2 2). 2为部门所在的列数。
在J2输入=INDEX(A:D G2 3). 3为性别所在的列数。
第四步。设置中奖人的照片。
- 在L2插入一张任意照片,并调整大小。
- 定义照片名称。
照片是无法直接用公式查询的。怎么办?
此处要用到名称管理器,定义一个照片名称。步骤为
- 点击菜单栏公式
- 点击名称管理器
- 名称输入zp
- 名称公式输入:=INDEX(A:D G2 4). 4为照片所在的列。原理同上。
- 将图片和名称绑定。
点击L2的照片
在公式编辑栏输入=zp
第五步。大功告成。
按F9不放,指针就转动起来了。放开F9 就完成抽奖了。赶快试试吧。
如果你的电脑有热键冲突(F9被其他程序占用),Excel无法使用,可以按 Fn F9.
三种抽奖程序,各有千秋,适用于不同的情形,规模不同的公司。看看自己公司部门适用于那种抽奖程序吧。
以后会用得上,值得收藏,点赞,关注。