简历怎么写才能抓住hr的眼球（推荐报告就是在简历上加评语）
简历怎么写才能抓住hr的眼球（推荐报告就是在简历上加评语）图片来源：百度推荐报告一定有推荐人，所以推荐报告的表达逻辑是从第三人的角度对求职者的情况作出书面描述，推荐报告中会带有推荐人的部分信息。对于“简历”一词，百度百科上是如下释义的：在HR多年历练的火眼金睛下，精致的推荐报告很容易被识读出来并获得认可。那么，推荐报告和简历到底究竟有什么不一样？首先从概念上来理解。
很多人认为的推荐报告，大概就是下面说的那样：“在简历上加了一段评语”。
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实际上，不同猎头做出的同一候选人的推荐报告，结果可能完全不同。
偷懒的推荐报告淘汰率很高。HR出于礼貌大多不会直接做出批评，淘汰原因可能是：人选不合适、方向不对、已经面过等，但真实情况也许是这份报告粗糙到让人不忍细读，或没有体现出候选人的竞聘优势，使候选人与机会失之交臂。
在HR多年历练的火眼金睛下，精致的推荐报告很容易被识读出来并获得认可。
那么，推荐报告和简历到底究竟有什么不一样？
首先从概念上来理解。
推荐报告一定有推荐人，所以推荐报告的表达逻辑是从第三人的角度对求职者的情况作出书面描述，推荐报告中会带有推荐人的部分信息。对于“简历”一词，百度百科上是如下释义的：
图片来源：百度
可以看到，简历是对个人做的自我介绍，不存在第三人的视角。
其次，从内容上看二者的区别。
原则上，推荐报告的内容应该包含简历的内容。推荐报告中包含简历内容有两种不同的体现形式：
1、推荐报告主文件 简历附件
推荐报告主文件的信息通常包括：候选人姓名，招聘单位、职位，推荐企业，顾问姓名，推荐日期，推荐评价或推荐理由，候选人的意向度，可接受的面试形式，到岗时间，目前所在地及可接受工作地，是否通过其他渠道接受过推荐等。
猎头顾问做人选推荐时需要将简历作为附件和推荐报告主文件一起打包提交。
2、推荐报告的内容直接包含简历中的内容
根据推荐报告的格式及项目要求，从简历中提取相关内容对应整理到推荐报告中的各条项下。简历中未能描述到的内容，需要猎头顾问跟候选人充分沟通后完善补充，形成一份推荐报告。
推荐时只需要提交整理后的推荐报告即可，不再需要提交候选人简历。
再次，二者文档命名格式不同
简历文件命名格式通常是【个人简历-姓名-日期&版本】 或者【XXX 的简历】；
推荐报告文件命名格式通常是【候选人姓名-用人单位-应聘职位-推荐企业 推荐人姓名-推荐日期】；
知道了区别，我们该如何做出一份合格的推荐报告、要注意哪些问题呢？
1. 推荐报告的文档格式
所有对文档格式的注意点在这里都适用，例如：
- 同级别段落文字字号大小规范统一；
- 字体、颜色规范统一；
- 文中标题规范统一，如标题不要有的加粗有的不加粗，有的正体有的斜体；
- 行、段落、字间距统一、章节符号统一；
- 章节标题按层级分级设置；照片使用近期真实职业照，比例正常不变形；
- 转换为PDF后需要检查是否有丢字或排版错乱现象；
最后还要强调一下，除有特定的要求外，同一用人单位的推荐报告应使用统一的格式模板，不要每个候选人一种风格，或每个职位一种风格。
2. 内容的准确完整性
推荐报告中的项目空项或不准确，常见的如：
婚育情况：已婚 问题点：只填写了婚姻情况没有生育情况；
出生日期：32 问题点：填写的是年龄数字而不是出生日期；
当前薪酬： 问题点： 缺少应答；
教育经历：1992.09-1999.06 xxx大学 xxx专业 本科
问题点：国内大学本科一般是四年制，此处有疑点需要核实。且需要补充是否统招 。
内容的准确完整性还可以体现在表现形式上。候选人简历中，经常会把自己在某一单位中不同部门或在同集团不同子公司的工作经历作为平行的工作阶段来介绍，例如：
一、2020.01-至今 A公司 B部门 xx岗二、2005.01-2019.12 A公司 C部门 xx岗
在推荐报告中，这种描述方法是不正确的。调整后的描述方式应该是：
一、2005.01-至今 A公司 xx岗/xx岗
(一) 2020.01-至今 B部门 xx岗
(二) 2005.01-2019.12 C部门 xx岗
为什么需要做这样的调整呢？
猎头行业有个常用词“五年三跳”，是说候选人工作稳定性不高。频繁跳槽，会造成候选人在每个工作阶段不能积累足够的工作经验，也会提高用人单位的成本。
工作稳定性是筛选候选人的重要指标之一。
简历中常见的分段描述很容易造成候选人工作跳槽多的错觉。尤其是有些集团不同子单位从名称上完全看不出关系，实际上候选人只是一个集团下的内部调动而非主动更换工作，仅因为描述方法的不同，使得优势变劣势，惨遭淘汰。
上面的示例中，经过推荐报告中的调整，候选人该工作阶段直接体现出完整的七年，对比那些两年一跳的人选来说，是有稳定性优势的。
3. 内容精炼、有效
概括起来是：不说废话、不说大话、数据支撑、针对应答。
比如：企业简介。以候选人有字节跳动公司工作经历为例，企业简介不要使用从百度百科上搜出来的企业工商信息介绍，这些不是HR希望看到的内容。
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如果候选人应聘的目标职位是一家企业的用户运营类职位，以下工作背景中的企业简介对候选人推荐更有帮助：
字节跳动公司业务覆盖 150 个国家和地区、35 个语种，拥有 11 万名员工，在全球有多款影响力的产品，包括今日头条、抖音、西瓜视频、飞书、lark、helo 等。截至 2021 年 6 月，字节跳动旗下产品全球月活跃用户数超过 19 亿。
信息来源：百度
再比如：如果候选人应聘的是销售类职位，而候选人工作经历描述中没有业绩数据，那这份报告也是失败的。一定要挖掘出候选人工作经历中销售客户的行业资源、业绩数据，并体现在报告中。
针对性应答能极大提高推荐报告内容的有效性，当JD中有对某些具体方向的要求时，在推荐报告中最佳应直接出现对应的名词、术语，并有相关的工作内容描述。这个在操作上用全文搜索就可以很方便检查出来。
比如JD 要求候选人有CRM系统开发经验。那么在候选人推荐报告中应该能够搜索到CRM这个关键词和候选人所做的相关工作。
4. 关联性检查和细节调整
除了前面提到的注意点外，经验丰富的猎头还会对推荐报告做进一步关键操作：关联性检查。
假设一个候选人信息，我将其关联信息摘选出来，眼尖的伙伴们是否已发现了问题？
出生年月：1973.02
教育经历：1995.09-1999.06 xx大学 xx专业 本科 统招
工作经历：1999.10-2005.12 xx公司 xx部门 xx岗
在推荐报告中，这些信息是分散在各章节中的，问题不易被发现。我们关联分析一下，候选人1999.06大学毕业，考虑到找工作需要时间，1999.10开始工作是合理的。但再仔细对照出生年月和教育经历，候选人1995.09入学，当时年龄按出生时间推算是22岁，这个入学时间就有些问题了。我们知道国内正常大学入学年龄在18岁左右，所以22岁入学显然存在疑问点，这个时候我们就需要同候选人沟通，进一步了解真相。
沟通后，如果候选人仍符合招聘要求，推荐报告可以提交，但同时应在推荐报告中增加对这个疑问点的说明，减少HR的疑问和反复沟通时间。
细节调整上，则需要注意不使用错别字、敏感字，不使用非书面语言等问题。
5. 推荐报告文件命名
最后再强调一下推荐报告文件的命名，这对文件归档、检索很有帮助。HR每天收录的推荐报告和简历很多，规范的文件命名，能够方便HR管理文件，降低推荐报告被遗忘和疏漏的风险，同时也方便猎头顾问自己的文档管理和复推。
