柠檬云库存系统教程（柠檬云运用巧用辅助属性）
柠檬云库存系统教程（柠檬云运用巧用辅助属性）首先在创建账套时在系统参数中“启用辅助属性”，操作路径“设置”-“系统参数”-“启用辅助属性”-点击启用按钮，具体见图1。图 1柠檬云由华为出身的两位大能创建，柠檬云进销存系统是一个非常不错的库存管理工具，通过和柠檬云财务软件的关联，可以迅速地搭建一个及格线以上的业财一体化信息系统。更重要的是，这个系统是永久免费的，对于财务人来讲，这是个练手的好系统，对于一般小企业来讲则是一个低成本实现数字化管理的系统。不过目前其进销存系统不支持对商品进行日期管理，所以，在实际应用中还是略显遗憾。当然，只要动脑筋，工具也是有潜力可挖掘的。笔者最近在为一家企业搭建财务体系的过程中，就灵活运用系统自带的辅助属性设置变相实现了商品日期管理，现在将操作的思路和方法分享给大家。
对于一个组织来说，最重要的事情是其战略目标的达成，而宏大的目标则是通过一个一个可分解的目标来逐步实现的，要想更好地达到这些目标，没有管理工具是不可能落地的。而对于工具的使用我们容易陷入两个误区：
一是工具万能论。幻想有一种工具或者系统可以包治百病，拥有了它组织的一切活动都可以自动运行。
二是工具试用狂。因为没有任何一种工具可以包治百病所以有人会疯狂的试用各种管理工具，当发现工具的局限性后就果断弃之不用，最后陷入死循环。五年前笔者曾经见过一个企业使用钉钉软件进行企业管理，当时这家企业主要就用了两个功能，一个是考勤定位打卡，一个是免费电话。后来因为电信商的原因，免费电话取消了，那么老板娘对工具使用的兴趣也就一下没有了。疫情期间，网上办公流行，也见过有些公司一会用腾讯会议，一会用钉钉直播，总之，每一种都在用，每一种都没弄明白。
其实工具的精髓还是在于使用，用武林中的话来说，高手飞花摘叶也可杀人，关键还是在于操控工具的人。因此这次做一个专栏，名字就叫“工欲善其事”，专门谈谈各种管理工具的巧妙运用，每次谈一个小技巧，读者英雄阅后能够得到一点启发即是非常令人愉快的事情了。
柠檬云由华为出身的两位大能创建，柠檬云进销存系统是一个非常不错的库存管理工具，通过和柠檬云财务软件的关联，可以迅速地搭建一个及格线以上的业财一体化信息系统。更重要的是，这个系统是永久免费的，对于财务人来讲，这是个练手的好系统，对于一般小企业来讲则是一个低成本实现数字化管理的系统。
不过目前其进销存系统不支持对商品进行日期管理，所以，在实际应用中还是略显遗憾。
当然，只要动脑筋，工具也是有潜力可挖掘的。笔者最近在为一家企业搭建财务体系的过程中，就灵活运用系统自带的辅助属性设置变相实现了商品日期管理，现在将操作的思路和方法分享给大家。
图 1
首先在创建账套时在系统参数中“启用辅助属性”，操作路径“设置”-“系统参数”-“启用辅助属性”-点击启用按钮，具体见图1。
之后在资料中设置辅助属性，在辅助属性中自定义设置两个属性，一个是“保质期”，一个是“生产日期”，并为这些属性赋值。操作路径“资料”-“辅助属性”-“新增”，具体见图2，图3。
图 2
图 3
通过这样设置后，在进行商品管理时根据实际情况来匹配其日期就可以了。完成步骤如下图4。
图4
就这样商品的保质期和生产日期就设置好了，最终结果在商品管理中可以查看，不同生产日期的商品库存均可以很好地呈现，见图5。
图5
这种属性设置相对较为麻烦，而且，生产日期不能自动换算到期日期，当然这也是没有办法的办法。在确定要使用这个系统的情况下，这也是不失为解决问题的思路。当然，这种办法适用范围亦有其局限性，它适用于需要日期管理的商品种类不多的场景，如果商品数量很多（超过50种），那么这种变通方法也会带来工作量大的问题。
当然，相信在不远的将来，柠檬云会升级系统，提供日期管理功能的。
