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excel表中销售额的函数(Excel常用函数6-如何计算销售日同比)

excel表中销售额的函数(Excel常用函数6-如何计算销售日同比)2020年7月1日的日同比 = 2020年7月1日数据 / 2020年6月1日数据 - 12.日同比同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-11.月同比2020年7月同比 = 2020年7月数据 / 2019年7月数据 - 1

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一、Excel数据报表问题

目前已知店铺某一天在美团平台的GMV,如何计算对应日期的GMV日同比。

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二、问题解决方法(一)什么是同比

同比,是指在相邻时段中的某一相同时间点进行比较;

同比发展速度主要是为了消除【季节变动】的影响,用以说明本期发展水平与去年同期发展水平对比而达到的相对发展速度。

比如,去年4月某公司营收100万元,今年4月这个公司营收95万元,则可以知道,这个公司的营收同比减少5%。

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(二)同比的计算公式举例

同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1

1.月同比

2020年7月同比 = 2020年7月数据 / 2019年7月数据 - 1

2.日同比

2020年7月1日的日同比 = 2020年7月1日数据 / 2020年6月1日数据 - 1

(三)计算问题中GMV日同比的关键

问题要求计算7月1日美团GMV的“日同比”。按照同比公式可知,

7月1日美团GMV日环比 = 7月1日美团GMV / 6月1日美团GMV - 1

根据上一期《多条件求和就用sumifs函数》提供的方法,7月1日的美团GMV可用公式【=sumifs('拌客源数据1-8月'!J:J '拌客源数据1-8月'!A:A B30 '拌客源数据1-8月'!H:H "美团")】计算。

只需要将sumifs公式中【日期的判断值】,改为【上个月同一天】,即可求出上个月同一天的GMV,也就能够计算出日同比。

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(四)如何计算对应日期的上个月同一天

有同学认为,我直接将日期减去30天或是31天,就可以获得对应日期的上个月同一天。可是这非常费时费力,且容易出错。

我们将“某日期”与“对应日期的上个月同一天”进行对比,差别在于【月份】相差1,而【年份】和【天数】不变。

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介绍4个常用的计算日期的函数。

1.计算年月日的函数

返回某日期中的【年份】函数:YEAR(serial_number);YEAR(日期)

返回某日期中的【月份】函数:MONTH(serial_number);MONTH(日期)

返回某日期中的【天数】函数:DAY(serial_number);DAY(日期)

直接在单元格输入,【=YEAR(B30)】、【=MONTH(B30)】、【=DAY(B30)】,就可以获得某个日期(单元格B30)对应的【年月日】

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2.日期组合函数

返回指定日期的函数:Date(year month day);

Date(代表年份的数值 代表月份的数值 代表日份的数值)

在单元格输入公式【=DATE(F30 G30 H30)】,可以直接将【年月日数值】组合成日期。

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3.计算上个月的同一天

在【月份数值】减1,可直接得到上个月的同一天。即公式

【=DATE(YEAR(B30) MONTH(B30)-1 DAY(B30))】,得到上个月同一天

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三、日同比计算的操作步骤(一)计算上个月的同一天

比如,要计算“2020/07/01”(单元格B30)的上个月同一天,直接在单元格输入公式

【=DATE(YEAR(B30) MONTH(B30)-1 DAY(B30))】

直接得到对应日期的上个月同一天。

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(二)计算上个月这一天的GMV

按照文章《多条件求和就用sumifs函数》提供的求和公式,

【=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J '拌客源数据1-8月'!A:A B30 '拌客源数据1-8月'!H:H "美团")】

只要将里面的【日期判断值】,变为计算【上个月这一天】的公式,即可自动得出【上个月这一天】的GMV数值。公式为

【=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J '拌客源数据1-8月'!A:A DATE(YEAR(B30) MONTH(B30)-1 DAY(B30)) '拌客源数据1-8月'!H:H "美团")】

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(三)计算日同比

根据日同比公式:7月1日的日同比 = 7月1日数据 / 6月1日数据 - 1

目前已经计算出【7月1日数据】和【 6月1日数据】,那么只需将以上数值进行公式计算,即可得到日同比。公式【=C30/J30-1】

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(四)优化单元格格式

将日同比数值的单元格格式,改为“百分比显示”,并保留2位小数。

1.选中日同比数值区域,点击功能选项卡【开始】,点击【百分比样式】快捷键,则变成数值变成单元格格式。

2.再在快捷键【增加小数位数】点击2次,即可得到保留2位小数的百分数。完成

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四、总结

1.同比,是指在相邻时段中的某一相同时间点进行比较;

同比发展速度主要是为了消除【季节变动】的影响,用以说明本期发展水平与去年同期发展水平对比而达到的相对发展速度。

2.同比公式:同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1

3.活用【日期函数】,可以直接计算某日期的上个月这一天。

1)计算年月日的函数

返回某日期中的【年份】函数:YEAR(serial_number);YEAR(日期)

返回某日期中的【月份】函数:MONTH(serial_number);MONTH(日期)

返回某日期中的【天数】函数:DAY(serial_number);DAY(日期)

2)日期组合函数

返回指定日期的函数:Date(year month day);

Date(代表年份的数值 代表月份的数值 代表日份的数值)

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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

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本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章:

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

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