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逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)如何一句话概括所有内容呢,我们可以套用下面这个一句话概括主题的万用公式如何在杂乱繁多的信息中认别关键点,理解他人的核心思想并表达清楚呢?结构化思维的三个步骤(自下而上思考分析)可以帮助我们解决这个难题。不管在职场还是生活中,我们都需要清晰的思考和准确的表达。传统教育过于强调知识的重要性,缺乏对思考力的专门训练,很多人面对问题时思维不够清晰、分析解决问题的能力较弱,这些都是缺乏结构思考力的原因。结构思考力强调“先总后分”,从多侧面全面分析事物,充分运用了金字塔结构工具,综合了横向和纵向两种思维,是一种立体化思维。结构思考力推崇“用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现”,演绎推理确保了内容的逻辑性,总结归纳提高了沟通效率,因此,这种总分结构,不仅可以应用 在工作汇报沟通中,还可以用于产品介绍、日常沟通、方案写作等 广泛场合。它不仅有利于我们“说清楚”,还有利于我们“听明白”。

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

说话是门技术,也是门艺术,有些人说话半天Get不到要点,而有些人一句话就抓住了重心,有些人业绩不错能力也不错,就是不善于表达,抓不住重点,导致本应该到手的机会溜了,思考5秒钟,想想你是否存在下面的这些困扰?

  • 日常沟通反反复复说不清楚
  • 老板很忙、客户很忙,如何在30秒内把重点讲完而无遗漏
  • 问题思考毫无头绪难突破
  • 工作汇报杂乱无章没要点

如果有,建议认真看看下面这篇文章,必将给你带来收获,本文是我结合了结构思考力、金字塔原则、麦肯锡教我的思考武器、麦肯锡教我的学习武器等内容,精心提炼而成,文章包括4部分,最后一部分是一套我自己经常用的训练方法,欢迎转发收藏!

一、结构化思维概述

核心内容:结构化思维的三大阶段、五大步骤、结构化思维的三个步骤;

不管在职场还是生活中,我们都需要清晰的思考和准确的表达。传统教育过于强调知识的重要性,缺乏对思考力的专门训练,很多人面对问题时思维不够清晰、分析解决问题的能力较弱,这些都是缺乏结构思考力的原因。

结构思考力强调“先总后分”,从多侧面全面分析事物,充分运用了金字塔结构工具,综合了横向和纵向两种思维,是一种立体化思维。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(1)

结构思考力推崇“用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现”,演绎推理确保了内容的逻辑性,总结归纳提高了沟通效率,因此,这种总分结构,不仅可以应用 在工作汇报沟通中,还可以用于产品介绍、日常沟通、方案写作等 广泛场合。它不仅有利于我们“说清楚”,还有利于我们“听明白”。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(2)

如何在杂乱繁多的信息中认别关键点,理解他人的核心思想并表达清楚呢?结构化思维的三个步骤(自下而上思考分析)可以帮助我们解决这个难题。

  • 第一步:识别事实、理由和结论;
  • 第二步:找出对应关系,画出结构图;
  • 第三步:一句话概括所有内容。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(3)

如何一句话概括所有内容呢,我们可以套用下面这个一句话概括主题的万用公式

在 的基础上,从 , , ,N个方面,说明了 。

  • “基础”,是前提或者序言;
  • “N个方面”是目录或者理由;
  • “说明 了”是结论;

举例:

在电话 沟通基础 上,今天 想从同需求、业务部需求和人力资源部要求三个方面,与您进一步面谈讨论课程合作方案。

二、结构化思维详解

包括三部分内容从框架到细节、结构化思维的四大原则、强调结构与逻辑;从框架到细节,强调在分析问题的过程中,不先入为主,不马上陷入细节。强调结构与逻辑,强调结构和逻辑,通过结构的完整和逻辑的严密来保证结果的正确。结构化思维的四大原则,强调界定问题、分析分解、分组分类、要事第一的原则。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(4)

结构化思维的过程,一般要遵循下列5个步骤:

  1. 对问题进行正确界定;
  2. 对问题的原因进行假设;
  3. 对可能假设进行合理分类;
  4. 去掉非关键环节;
  5. 分析重点核心环节。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(5)

第一原则:以终为始。开始之前,我们要思考的是“我做这件事情的目的是什么?”再根据这个目标倒推应该做哪些工作或任务,过程中随时提醒自己,自己做的任何一件事情都必须是为达成目标而服务。

第二原则:MECE法则。MECE,意思是“相互独立,完全穷尽” ,也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够藉此有效把握问题的核心,并找到解决问题的方法。

MECE法则的4个步骤:

  1. 确定问题边界;
  2. 寻找MECE切入点;
  3. 分组分类及细分;
  4. 确认是否遗漏和重复;

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(6)

MECE法则是金字塔原理中最重要的原则之一,在金字塔结构中,任一层次的思想都必须是其下一层次的概括,每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织,每一组中的思想都必须属于同一范畴,这种分组分类思想,可以尽最大可能的避免遗漏和内容重复、前后矛盾。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(7)

第三原则:分析分解原则,演绎推理与总结归纳,演绎推理解决有效性问题,总结归纳解决效率问题。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(8)

分析分解原则中另一个重点是逻辑树,包括议题树、原因树、是否树等,大名鼎鼎的鱼骨图的核心逻辑就是原因树,即根因分析。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(9)

分析分解原则中,我们需要掌握3种常用的逻辑顺序,即时间顺序、结构顺序、重要性顺序。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(10)

如何构建条理清晰的逻辑结构呢,可以使用下面的结构化过程和步骤:

  • 1 对问题进行正确的界定
  • 2 对问题的原因进行假设
  • 3 对可能假设进行合理分类
  • 4 去掉非关键环节
  • 5 分析重点核心环节

比如下图就是年终总结的结构化表达,内容清晰、结构严谨,主次分明。

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(11)

当然,每个人的知识结构和阅历都不尽相同,因此对于结构化的理解也会不同,但方法思路是一样的,我们会自动的对收到的信息进行分类,比如“如何收拾房间里的鞋子、围巾、牛奶、袜子、方便面、鸡蛋、咖啡、西装?”,至少就会有下列的3种分类方法:

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(12)

三、结构化思维工具分享

1、SCRTV或SCQA故事结构

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2、金字塔结构

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3、思维导图

个人观点,思维导图是训练发散思维、图形化的最有效工具,没有之一,比如下面的3张导图,一张导图就可以把内容说得清清楚楚、明明白白。

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逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(16)

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(17)

四、结构化思维的培养

分别从自上而下找结构、自下而上归纳总结成结构、结构化思维的日常训练方法进行训练。

1、 自上而下找结构

思考一个框架,然后将信息或解决方案放入框架比如,有人问你:如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?那么,你会想到,宏观环境分析比较常见的结构是PEST(Political政治层面 Economic经济层面 Social社会层面 Technological技术层面),你可以用这个结构把你的观点都放进去。而如果你不用结构,可能会发现,你的回答有可能变成这样“嗯,总体环境不太好,经济都下滑了。”这种缺乏结构化、是凭第一感觉得出的结论往往不够全面、非常主观,在主导商业决策、沟通的时候就会弱势非常明显。

当然,我们找结构的时候,是有技巧的,可通过常见结构类型来推导结构,平时要多收集一些结构框。

  • 二维矩阵类:任务分析矩阵(紧急性、重要性)、波士顿矩阵(市占率、增长率)、安索夫矩阵(新/老产品、新/老市场);
  • 流程类:产品价值链、客户生命周期;
  • 三要素类:3C战略三角、爱情三元论;
  • 利益相关方类:波特五力模型;

逻辑思维十六个技巧(如何提高逻辑思维能力)(18)

2、自下而上归纳总结成结构

自下而上归纳总结成结构:当你不清楚可以用什么框架的时候,我们采用自下而上的方法。一共是四个步骤:

第一步:头脑风暴,拿一张A4纸,横过来,把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。并且,当你觉得都列得差不多的时候,再读一遍这些碎片想法,将类似的进行连线。

第二步,连线分组,根据连线的情况,将想法进行分组。

第三步,结构提炼,看一下这些分组,是否存在某种规律,按照这样的规律,是否需要补充或调整组。这时候需要用到MECE原则,来决定分组调整。

第四步,观点补充,确定了结构之后,看每个结构之下是否还需要补充其它信息,最后完善思路。

3、结构化思维的日常训练方法

(1)累结构:看书的时候,看到一些有意思的理论,思考出它的三个应用,然后把它记下来,作为自己的素材,有空可以拿出来看看。同时,还可以给这些理论进行归类,比如价值链类、三要素类等等。

(2)写文章:一周一篇文章,必须用结构化思维的方式写,并且,尽量使用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章,那就只搭文章结构,写出关键点即可。

(3)讲议题:每天给自己一个议题,用15-20分钟的时间,用结构化思维的方法来解决/论证这个议题,不一定要写下来,说给自己或者同伴听就行。同样,过程中尽量使用你积累的结构素材。另外,如果是你自己构思的结构,也整理到素材库去。这个训练是最关键的一点。

写在最后

当我们面对一个问题的时候,先不要马上进入细节,而要先思考框架,如果无法找到框架,列出所有信息,用自下而上提炼的方法找到框架,长此以往,你的逻辑思维能力必将大幅提升。

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