如何搭建个人知识管理体系（一文教你如何搭建自己的知识管理体系）

如何搭建个人知识管理体系（一文教你如何搭建自己的知识管理体系）那么今天我们就来聊一聊，该如何建立自己的知识管理体系。 知识管理，就是给自己建立一个系统化，有框架，管理有序，且可以不断系统更新，无限扩张的“大脑”，可以更好地辅助自己消化运用知识，类似于一个移动的图书馆。以上的种种情况，你是否也曾遇到过呢？ 其实，这是因为我们虽然吸收很多知识，但是却没有一个很好的梳理的习惯，没有形成一个成套的知识管理体系，以至于知识零散，信息碎片，言之无物，践行也收不到成效。就好比一家图书馆，如果仅仅只是藏书丰富，而摆放没有规律，知识没有分类，检索异常复杂，缺乏系统化，那么它也不能称之为图书馆，仅仅只是一个堆书的仓库。

有一些知识渊博，学富五车的人常常会被外人称道为“移动的图书馆”，这样的比喻不仅仅彰显了这个人学识丰富，更体现出他知识的系统化，全面化和体系化。

而图书馆的特征是什么呢？规律化，规则化，系统化，图书馆是一个知识的宝库，如何管理这些知识，并及时检索，就成为图书管理员一项重要的任务。

而我们在学习的过程中，往往碰到知识零散，学完就忘，体系杂乱的现象。读过很多本书，但是这些书彼此之间有什么联系却说不上来。学过什么课程，但是课程的后续应用以及实践又一筹莫展。

好像什么都知道一点，什么都读过一点，别人聊的话题也能插上点话，但是却没有更深入的输出，总是泛泛而谈。

以上的种种情况，你是否也曾遇到过呢？

其实，这是因为我们虽然吸收很多知识，但是却没有一个很好的梳理的习惯，没有形成一个成套的知识管理体系，以至于知识零散，信息碎片，言之无物，践行也收不到成效。

就好比一家图书馆，如果仅仅只是藏书丰富，而摆放没有规律，知识没有分类，检索异常复杂，缺乏系统化，那么它也不能称之为图书馆，仅仅只是一个堆书的仓库。

知识管理，就是给自己建立一个系统化，有框架，管理有序，且可以不断系统更新，无限扩张的“大脑”，可以更好地辅助自己消化运用知识，类似于一个移动的图书馆。

那么今天我们就来聊一聊，该如何建立自己的知识管理体系。

为什么要建立知识管理体系？

1、留给大脑更多的思考空间

试想一下，如果大脑一直输入五花八门的信息，而没有一个存放信息知识的出口，那么大脑的容量岂不是早已负荷。

我们平常用脑的时候，感觉思绪乱，头昏脑涨，就是因为大脑处理的信息已经超过了它的负荷。

长此以往，大脑将没有任何留给思考的空间，成为一个仅仅处理信息的空壳。大脑不是用来记忆的，而是用来思考的，信息太多，大脑容量有限，一味塞入信息，只会造成“不消化”的现象。

那么这个时候，我们可以给大脑“扩容”，建立一个外脑，也就是将我们输入的知识信息，放入这个外脑的知识系统里，这样我们就可以留给大脑更多的思考空间。

2、将知识关联起来，方便后续使用

建立外脑知识系统，并不断更新知识的过程，其实就是一个消化梳理的过程。建立知识体系的时候，我们需要对输入的知识进行分类，筛选，并思考将其放在哪个合适的位置，它与现存知识体系内的知识有何关联，是同一分支的补充，还是一个新的领域？

这些梳理的过程其实正是在倒逼自己输出，也为以后的知识检索和使用提供了方便。这些知识不再是阅后即焚，堆积的冷冰冰的碎片，而是串联在这棵体系大树中的有关联的枝节。是成体系化的，联系化的，动态化的系统。

综上所述，我们需要建立的知识系统，一是为了储存笔记，解放大脑，给大脑更多思考空间，二是为了索引知识，方便后续的实践运用。

如何建立知识管理体系？

了解清楚了建立知识体系的原因和重要性，那么我们就来聊聊，如何建立自己的知识管理体系。

1、选择一个合适的载体

知识体系的建立和管理离不开外界工具的辅助，市面上有很多诸如有道云笔记，印象笔记，OneNote等功能强大，方便移动记录的笔记软件。可根据自己的需要进行选择。

2、搭建框架

有规律方便检索的知识管理体系，当然离不开一个好的大的框架的构建。

说到搭建框架，很多人可能立马会想到工作、生活、学习大分类，然后这些大分类下再做小分类的搭建方式。

这是我们最常见到的管理文件的方式，但是这样的搭建方法有什么问题呢？

首先，子分类会越来越多，层次结构混乱，其次，后续要在长长的分类中进行检索，难度也很大。且这样的分类无法将碎片化的信息和系统化的信息进行区分，自己所要学习的任务也没有优先级之分。

而我们今天所介绍的搭建框架的方法是怎样的呢？

我们把所有的知识信息分为4个箱子：

第一个：专题研究箱

在这个箱子里，你可以对现阶段正在研究的方向分类，创建更细化的小箱子，用格式统一的编码进行分类。

第二个：资料归档箱

资料归档箱则是针对你所研究的方向进行资料的收集，这些资料为自己专题的研究提供支撑，可对照专题的子分类，创建各自对应的资料子分类。

在收集资料的时候，我们也需要遵循几个原则：

（1）只搜集对你当下研究有用的信息资料。一是节省自己的时间精力，避免时间的浪费，二是为了避免造成知识堆积，造成只收集，不内化的现象。

（2）要对资料进行整理。收集归档的过程其实就是一个信息处理的过程，这些信息资料能真正地为你所参考和利用。

第三个：经验总结箱

这一步其实就是一个输出的过程，如果你的知识系统只是相关知识资料的堆积，而没有任何消化和输出，那么它根本不能称之为一个系统。只有当你不断进行总结和分析，你的知识体系才能更加条理化，结构化，完善化。

第四个：信息收集箱

这个箱子可以称之为，碎片收集站。我们每天都在接收爆炸般的信息，一个个仔细分析太耽误时间，直接丢掉又怕后续会用到，再找就麻烦，这时候就可以放入这个信息收集箱中。

当然，如果你怕自己的碎片信息太多，也想分个类，那么就可以在这个大箱子里再根据你的需要细分几个种类，以便后续的检索。

需要强调的是，我们的知识管理体系是一个不断动态完善过程，新知识的加入，旧知识的消化，以及后续自己的输出，整个知识管理体系需要我们不断整理和维护。