上海数字档案室方案（数字档案室的目前发展困境）
上海数字档案室方案（数字档案室的目前发展困境）总的来说，档案数字室的发展困境可以说从人员、资金、技术以及档案业务基础都在不同程度起着制约作用。主要以文书档案为主，不利于档案数据的进一步开发利用。依赖档案数据服务公司，现有的档案馆9名工作人员中无一计算机专业，在遇到档案系统问题时，依靠档案馆本职人员无法解决；随着每年进行馆藏数字化以及当前区直各单位加档案数字化进程，档案数据只增不减，在2018年底进行过内容扩容，但只能满足未来2-3年的存储需求；档案管理服务器正常运转年限为6-8年，而服务器启动自2015年起已有5年，面临着服务器更新，数据迁移等等问题。
我将以我区档案馆成立的数字档案室现有的真实情况为例，谈谈我对数字档案室的目前发展困境谈一点看法。
2015年我区档案局积极开展数字化档案馆建设工作，投入30余万元搭建了档案数字化管理平台，按照“存量数字化、增量电子化”的工作要求，不断推进信息化建设，期间克服各种困难，到目前，累计完成馆藏纸质档案数字化扫描570735页，数字转换占馆藏的15%；完成2014-2018年间5个年度区直单位文书档案全文录入扫描302301页。
虽然取得一定的成绩，但在数字档案室管理发展过程中存在一定的问题。
在当前机构改革背景下，档案馆人员、机构等未完全捋顺，档案馆现有9名工作人员负责档案馆所有事宜，明显感觉精力不足；
二是管理人员在计算机技术等专业方面偏弱，依赖档案数据服务公司，现有的档案馆9名工作人员中无一计算机专业，在遇到档案系统问题时，依靠档案馆本职人员无法解决；
三是档案管理数据不断增多，系统内存不足，随着每年进行馆藏数字化以及当前区直各单位加档案数字化进程，档案数据只增不减，在2018年底进行过内容扩容，但只能满足未来2-3年的存储需求；
四是档案管理服务器更新换代问题，档案管理服务器正常运转年限为6-8年，而服务器启动自2015年起已有5年，面临着服务器更新，数据迁移等等问题。
五是档案数据单一，主要以文书档案为主，不利于档案数据的进一步开发利用。
总的来说，档案数字室的发展困境可以说从人员、资金、技术以及档案业务基础都在不同程度起着制约作用。
我觉得接下来，数字档案室的发展要以人为本，继续提高档案意识，认识到档案工作的重要性，争取各个单位的支持和配合，确保档案数字室发展资金充足。加强档案基础业务，提高档案从业人员对档案的鉴别能力、管控能力、档案管理的科研能力、提高沟通协调能力等工作能力，促进档案数字室管理规范，确保档案信息化不断推进。
