如何开具档案接收函(如何开具接收函)
如何开具档案接收函(如何开具接收函)答:又到了毕业季,为便于市外高校且非我市生源的应届毕业生,到我市就业创业,对需要人社部门出具毕业生接收函的,市人社局推出了“不见面”办理接收函服务。●问:市外高校且非我市生源毕业生,如何网上申请接收函?6月11日大庆市人才服务中心档案管理科工作人员为大家进行全面解答
应届毕业生报到证怎么开?
报到方式有没有变化?
档案怎么转出?
……
6月11日
大庆市人才服务中心档案管理科
工作人员为大家进行全面解答
●问:市外高校且非我市生源毕业生,如何网上申请接收函?
答:又到了毕业季,为便于市外高校且非我市生源的应届毕业生,到我市就业创业,对需要人社部门出具毕业生接收函的,市人社局推出了“不见面”办理接收函服务。
广大毕业生可通过关注“大庆就业D图”微信公众号申请办理,关注微信公众号后,进入个人中心、接收函,点击右上角“申请”,真实填写相关信息,保存即完成申请。
市人社局所属人才服务中心接到申请并受理后,如毕业生所在院校可凭接收函图片办理报到证及档案转递,申请人可添加“档案服务微信通道”(18846601889)接收图片。
如毕业生所在院校需接收函原件办理档案转递,市人才服务中心,可通过EMS,将接收函邮寄至本人,邮费需自理。
●问:市外高校大庆生源及驻庆高校的应届毕业,如何办理接收函?
答:市外高校大庆生源的应届毕业生,需要派遣回大庆不需要办理接收函,可直接由学校将档案邮寄至大庆市人才服务中心。
有意愿驻庆就业创业的外地生源毕业生,可持身份证、毕业证(学校出具的准予毕业证明),到大庆市人才服务中心档案综合窗口办理接收函,同时,驻庆高校的外地生源毕业生,可向高校就业部门提出申请,统一办理接收函,不需要通过微信申请。
●问:应届毕业生的报到证抬头,怎么写?
答:毕业生在大庆报到时,《报到证》抬头单位可以为“大庆市人力资源和社会保障局”或“大庆市人才服务中心”。
●问:应届毕业生如何办理报到?
答:毕业生报到一律通过网上办理,登录大庆人才网(http://rcfwj.daqing.gov.cn/)毕业生服务模块,按要求如实填报信息,上传本人一寸照片、毕业证和报到证的照片,提交即完成报到,报到证原件由毕业生本人保管。
每年6月-9月为毕业生报到高峰期,请已通过网站提交报到信息的毕业生,耐心等待审核,报到证的有效期会自动延长至审核通过为止。
●问:高校毕业生在什么时候需要人事档案?档案又有哪些作用?
答:高校毕业生应重视和妥善托管人事档案。
首先,它可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用,同时,可帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息;为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。
另外,人事档案材料有凭证、依据和参考的作用,可依据记载,为存档人员出具相关证明。
●问:哪些应届高校毕业生的档案,应委托公共就业人才服务机构管理?
答:在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业以及未就业的应届高校毕业生。
●问:档案如何接收?需要学生自带还是由学校寄送?档案邮寄地址是哪里?
答:学生档案请不要自带,要由学校通过EMS邮政快递或派专人寄送。
档案邮寄地址:大庆市萨尔图区中宝路88号中科创业园A座二楼。接收人:大庆市人才服务中心档案综合窗口;邮编:163311。
电话:0459-8891711、8891707。
通过单位邮寄、其他方式邮寄或不属于大庆市人才服务中心接收的档案,不予接收。
●问:高校毕业生如何找到自己的人事档案?
答:高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构以及大中专毕业生就业指导中心。
●问:档案是否到了市人才服务中心,如何查询?
答:档案由大庆市人才服务中心接收后,会按照接收顺序进行整理、录入和上架,档案入库上架后,毕业生可通过大庆人才网和大庆市人才服务中心微信公众号的档案查询模块,进行查询。
提醒,档案未入库上架前,无法提供档案利用服务,请有需求的毕业生关注查询入库情况。
●问:前年在大庆师范学院毕业,档案被派遣到老家,现在在大庆生活、户口也在大庆,档案如何迁回大庆?
答:户口或工作地其一在大庆市,均可以申请把档案放在大庆市人才服务中心,持户口或劳动合同及身份证,到大庆市人才服务中心档案窗口申请调档函,然后再到档案所在地的人社部门办理调档。
●问:大学毕业三四年了,档案一直放在市人才服务中心,收保管费用吗?
答:档案管理费从2015年1月1日开始,已经取消收费了,目前,档案保管是免费的。
●问:如何办理档案转出?
答:毕业生档案入库上架,且通过大庆人才网和大庆市人才服务中心微信公众号的档案查询模块,查询在册后,可持调入单位(具有档案保管资格)出具的调档函、身份证原件(由他人代办的需出具委托书),到大庆市人才服务中心二楼档案综合窗口,办理档案转出。
档案综合服务窗口地址:大庆市萨尔图区中宝路88号中科创业园A座西门二楼(市委党校西侧、时代广场南侧)
电话:0459-8891711、8891707
责编:李佳明 审核:代宝柱 监制:王鹏程