怎么和导师说写推荐信:学习资料 有效
怎么和导师说写推荐信:学习资料 有效成都收割机留学小编有话说:大部分应届申请的学生推荐人可挑选2位学术推荐人,挑选一般可参考以下标准:-学术推荐人很多同学认为推荐信不重要,就一味的套取模板殊不知这样的态度和心里会让你离梦想校的距离越来越远成都收割机留学的编编今天就带你重新认识推荐信,告诉你一封高质量并且“有效”的推荐信应该如何来编写
【导语】成都收割机留学小编有话说:什么是推荐信?很重要吗?
推荐信其实就是学校深入全面了解你的一个方式
是对你学术成绩、科研能力、发展潜质...的说明文件
想要进入梦想的学校,一封客观有力的推荐信不仅仅能够为你的申请加分,更是助你拿下梦想校offer的重要因素
很多同学认为推荐信不重要,就一味的套取模板
殊不知这样的态度和心里会让你离梦想校的距离越来越远
成都收割机留学的编编今天就带你重新认识推荐信,告诉你一封高质量并且“有效”的推荐信应该如何来编写
PART ONE 推荐人挑选-学术推荐人
成都收割机留学小编有话说:大部分应届申请的学生推荐人可挑选2位学术推荐人,挑选一般可参考以下标准:
【1】教过自己课程,不要找和自己没有关系的老师,没有交集,老师也就没有立场去推荐你
【2】教的课程(或做的项目)与申请方向相关。比如申请金融,可以考虑一门金融课程老师 一门经济学或者数学或计量经济学老师(两个老师尽量错开,方便从不同的角度或学术方向去推荐)。不要选择和自己没有交集或者与要申请的专业不相关的老师,比如同样申请金融,就不要找教会计的老师了
【3】老师最好有副教授以上的职称,或者在学院中有担任某较高职位,或者是海归PhD以上。这一点主要针对国内本科学生,老师的职称也不是唯一标准,有的学生会过度纠结“教授是不是比副教授好?院长是不是比普通教授好?”事实上国内的大多数教授如果不是在业界誉满全球,其实他是普通教授还是院长,对你都几乎零影响,在老师满足“副教授及以上职称”这个条件后,就可以多从其他几个点去考虑,不用在这一点上过度苛刻。如果这位老师正好是你想申请的学校的校友或教授,也可以优先选择这个老师。
对于海外本科的学生,有很多本科的老师都是讲师级别,教授级别的可能不多,这种情况下可以不必太纠结老师的职称,优先考虑其他几个挑选标准,最后再尽量选职称高的就可以了。
【4】这两门课程的分数要比较好,起码要在你个人成绩的纵向比较中,这门课得看起来是你学得好的学科。分数不要低于你的GPA,85以上最好,或者全班前10%
【5】你跟老师关系较好,或者沟通之后老师表示非常愿意配合你的申请流程。这一点非常重要,除了大多英国学校可以接受学生自己直接上传老师签好字的推荐信之外,很多美国、香港、新加坡以及部分英国的学校都是需要推荐人自己在线提交推荐信的,如果你申请的学校多,推荐人会收到每一个你申请的学校的邮件,他相应的每一个学校都要去操作提交你的推荐信,有的老师如果比较粗心或不配合,容易耽误申请进度。(当然,大多数老师只要是自己答应了做你的推荐人都会很配合的,主要是不要去勉强老师)
特殊情况
成都收割机留学小编有话说:
【1】如果你有海外交换的经历建议需要交换的学校选择一位老师作为推荐人;
【2】如果你参加了某老师的科研项目或者带队比赛等等,可以考虑将此老师作为推荐人(看活动的重要程度);
【3】如果你能让学院或其他机构的大牛给你做推荐人,但他跟你并无交集,也可以。这个要看你们的个人关系如何,足够好的话,可以灵活给对方套上“给你上过xxx课”或“做过xxx项目”的故事;
【4】如果有在老师指导下发过论文,或第二作者之类,也可以找该老师做推荐人;
【5】并不推荐辅导员、个人导师之类的人选;
【6】如果有其他国外经历,最好找一到两位合适的外国人做推荐人,尤其是你想申请国家的当地人。当地推荐人含金量比国内高。
-实习推荐人
成都收割机留学小编有话说:一般仅申请美国需要,申请香港、新加坡的学生,如果有非常亮眼的实习经历(四大水平),也可以考虑1个学术推荐 1个实习推荐的搭配。其次是已经毕业工作的学生,在申请时也要有实习、工作相关的推荐人。
挑选标准:
【1】选择自己最近期 最重点的一个实习(获奖的大型企业比赛也可考虑);
【2】推荐人最好是自己的直属管理者,或者更高;
【3】如果能找到国外推荐人的话最好,同上第6点。
PART TWO 推荐信内容成都收割机留学小编有话说:推荐信一般篇幅在300-500字为宜,框架精简,学校关心的核心内容大概如下几点:
【1】与被推荐人相识多久,以什么身份相识;
【2】 评价被推荐人的学术/工作表现;
【3】评价被推荐人其他方面的能力或性格(常见的比如领导力、语言技巧,性格方面如勇于挑战、热心助人等);
【4】评价被推荐人对于申请领域的motivation。
成都收割机留学小编有话说:相应的在推荐信的写作上,也会围绕这几点:
【1】首先介绍推荐人的身份并表明与学生的关系,老师可以大概说一下是哪个学期上的什么课,实习的可以说明大概的实习时间,届时作为你的领导带你工作。实习推荐信在首段也可以简单介绍一下推荐人自己的公司
【2】学术方面,可以从课堂、作业、考试表现去谈,可以一个做的比较好的小组作业或论文举例说明,老师如果在其他学术项目与学生有交集的,也可以从这个项目的角度去夸学生与其他人不一样的地方。工作上,除了夸赞日常工作表现,也可以以具体的事例或case说明学习能力强、效率高、独立、专业能力强等比较具体的优点
【3】其他能力,性格:一般选择一个课外活动或某个团队作业来阐述,这里也可以提就推荐人所了解的范围而言,被推荐人有什么比较重要的其他方面的成绩或成就
【4】可以从学生的学术热情、专业匹配、未来潜力等方面去解释推荐该学生的原因,强调学生十分适合申请领域的研究生项目,以及一旦获得到该校继续深造的机会被推荐人会有什么发展等
-推荐信内容忌讳
成都收割机留学小编有话说:
【1】事无巨细老师全知道:除了当门课的分数(这个老师一般自己有记录),不要在推荐信中给过于具体的数据信息如日期、人数、名次等,这些细节化的数据需要模糊处理,比如日期就写秋天或大概的月份;在写某个case或活动时,不要把完整的过程描述的过于细;不要你所有的经历都写进去,老师不可能知道所有你参加的协会、选的课、获的奖,挑一两个跟老师有关的内容写即可;
【2】过度夸奖:用词用语切勿极端化或情绪化,保持全文的严谨理性,避免让推荐信的可信度打折扣。老师不能因为你课堂表现好,就觉得你remarkable,还有细节的比如找老师问问题,consult 就比discuss合适很多;
【3】过于幼稚的逻辑:注意言之有物,夸一个人学习好就要列具体的成绩,夸学术能力强就要列具体的项目经历和表现,“经常坐第一排”、“每次课后都问问题”“认真记笔记”这些首先过于细节,其次逻辑上也不足以说明学生成绩好或很怎么样。
-Written Sample
成都收割机留学小编有话说:部分学校项目的申请中会需要提交Writing Sample,根据院校网站上描述,要求是sample of your academic written works,字数要求不一,有短的只要2000字左右,也有长的要数十页,可以是你写过的任何一篇学术论文(或数篇,具体看学校要求)。
考虑到学术深度,一般不建议临时新写,所以主要靠从过去的学术论文中挑选合适的,加以修改。在挑选WS时,可以参照一下几点:
【1】可以选自己发表过的中文期刊或学位论文,加以翻译。要注意翻译时专业词汇的选择和格式的统一。考虑字数的限制,大部分期刊或学位论文的字数都会超过,所以注意筛选涉及研究过程和重要数据的相关章节重点翻译,其余部分加以概括。本身有英文期刊、论文的,可以直接作为sample进行修改。
【2】内容上,除了要与申请领域相关,还要考虑学术性,比如偏经济、金融等重视量化的学科,尽量选择有数据基础、详细的模型、量化分析过程的论文,不要假大空类型的理论讨论。内容上一般分为两大类别,一种是literature reflection of your own experience and practice implications 这类就是从理论出发谈某一方面并结合实际数据或现象,批判分析,得出建议;另一类就是develop a research proposal 这种教授可以通过研究计划就了解你的研究设计和方向,你的理论能力分析能力。一个好的研究计划对于文科生比几百封套磁都来得实际。
【3】虽然学校没有严格的格式要求,但还是要注意学术论文格式以示严谨,可以去图书馆找两篇英文的论文,有些文科类学者写的文章,注释很地道,Reference里面还分成Scholarly Reference和Academic Reference。
-Research Proposal
成都收割机留学小编有话说:除了以上提到的WS,部分研究型的项目还会要求学生提交一篇research proposal来向学校阐述你研究的到底是什么。
简单来说,research proposal就是告诉别人:老师为什么觉得你这个研究课题有价值,并且你又是不是有这个能力完成这个课题(有的同学会列举一个看起来很高大上的课题,但是老师往往会被打回来,因为你一个人在现有的知识基础上是不可能完成的)。当然还要有一个清晰合理的工作计划进度,来告诉别人你的research plan,如果是硕士,那么你需要在接下来的几个月完成;如果是申请博士需要,那么就是接下来的几年怎么安排。一篇完整的RP通常包含以下核心内容:
【1】阐述清楚你研究课题的价值;
【2】阐述你有能力完成;
【3】一个合理的工作进度表。
-写作结构
Title
成都收割机留学小编有话说:具有描述性的简介,这个有点难,如果太简洁,你可能说不清楚自己想要做什么。但是有了描述性,你可能一下子写了一个长句子。
比如很多学生会这样开头“An investigation of . . .” 这样开头不是不可以,但是如果太过冗长,会让人觉得你对这个课题并不了解。 最好要在开头明确的指出functional relationship,比如the independent and dependent variables. 并且你提出的角度是新颖独特的,有研究空间的,而不是已经有了明确定论或者已经被广泛讨论很多年的问题。
Abstract
成都收割机留学小编有话说:这部分大概300字左右,非常重要!所以,这个不应该是你完成全篇之后,在deadline之前急急忙忙凑上去的半页。这部分,就是两个内容,what & why。
具体来说可以分解成下面的几句话:
前面的大部分都是what,阐述清楚你的research question,这个可能一两句话,并且再加一两句,阐述清楚研究范围。这个研究不是全球性的,可能只是某个国家,某个地区,特定人群等(范围越窄,你研究起来越轻松)。
接下来是一句假设,hypothesis.这个其实不用担心,后期写论文的时候还能再改。
接下来是method,用几句话说下你是如何设计的(design),准备怎么进行研究(procedures),并且如何收集数据(文科的话说明是不是一手数据,是不是用调查问卷,还是去数据库下载数据包。理工科的话要说用什么机器/设备采集到的samples)。
最后的两句是why,说你的研究价值。如果前人已经做了类似研究,那么你的创新点在哪里。比如研究角度,研究方法或结果的对比来写你的创新点。
Introduction
成都收割机留学小编有话说:很多人直接写introduction,然后把literature review的内容涵盖在里面,这样也可以。但是并不是introduction可以和literature review在一起混着乱写,这应该是两个不同的部分。
如果你分开写,先写了introduction。那么第一部分/段先阐明言研究背景background。是在怎样的背景下引发的这个问题。这个问题是怎么和你的研究课题联系到一起的(注意,这个时候先不要开始杂七杂八的copy lit review中的内容,这样会看起来很不清楚。你先说这个问题在什么领域,引起很多人多年的关注,就好了,只要让你的课题看起来挺有意思挺重要就好了,先别说细节呢)。
其实这部分并不好写,一不小心就和lit review混在一起了。首先你需要找一个比较热门的领域切入。其次,你需要找到一个比较合适的历史背景,不是随便从文献综述里扒拉出来一个就行。第三就是把你的研究课题给找个合适的位置放进去。最后,在列举几个领域内的主要领英人物和代表性的著作。同样,这里也别开始一个一个的做lit review,这里列举的目的是说明你研究的重要性。
Literature Review
成都收割机留学小编有话说:这可以是Introduction的第二部分,但是很多申请博士的同学们还是把这个单分出来一部分,这样看起来很清楚。这部分需要列出学者已经对研究问题有过哪些研究,他们是如何进行研究的,并且取得了哪些研究结果。
但不能是单纯的列举,你需要重点分析一下前人研究不足,并且说明你的研究在哪些方面弥补了这些不足。比如你说A在2000年做了什么研究,但是B在2010年发现了问题,补充了什么什么。但是你的研究,运用什么方法,既解决了A的问题,又把B方法的缺陷性给优化了之类的。单纯的列举,不能体现出你独立的思考和分析能力(只求论文过的可以按照年份或者方法列举一下,但是申请PHD的不行,教授会一下子就没有兴趣的,觉得你是个不善于思考的学生)。
【分类】这部分需要把你读过的paper做个分类,比如我都是打印出来,分类好,想写哪部分就拿起那一叠,其他的不要混在一起放。这些分类可以按照研究方法,研究人群,理论模型的不同来分。这样做的目的就是让你的lit review 更有条理。如果你实在写不出gap,也不知道怎么弥补不足,最起码你需要按照一个逻辑规律来列举。
【连贯性】比如你把读过的paper分成了abcd四个部分,这四个部分不应该是独立的,他们彼此之间肯定是有联系的。所以你要按照这个内部联系来组织你这几个分类。先说哪部分,由那个部分引出下一个部分,这个需要好好思考一下。
开个玩笑,如果这里你还不明白这个分类和连贯性是怎样的逻辑关系,请参考娱乐圈发生引爆事件时,大家去明星微博下的骂战模式。你骂完了A,要安慰B。接着一想,哎,C和D也做了类似的事情,我也要过去骂。并且E做为好友,还落井下石;你看人家F多仗义。按照这个思维模式就对了。
Methods
这部分主要阐明研究所采用的方法,具体方法根据学科而异,要能够系统的回答你前面提出的问题。这个其实是最重要的一部分,你需要按照下面的四个顺序来回答相应的问题。
【方法设计】Design -Is it a questionnaire study or a laboratory experiment? What kind of design do you choose? 你是收集调查问卷,还是做实验?
【研究范围】Subjects or participants – Who will take part in your study ? What kind of sampling procedure do you use? 是特定人群,年份,还是某种样品?
【仪器/方法】Instruments – What kind of measuring instruments or questionnaires do you use? Why do you choose them? Are they valid and reliable? 你是采用了那种方式的问卷/实验仪器/计算方法?
【步骤】Procedure – How do you plan to carry out your study? What activities are involved? How long does it take? 你准备怎么展开上述提到的方法?需要多长时间?
Expected Outcomes and Research Plan
这里没有results,因为你还没有开始做。但是你可以列一个表格,你准备在什么时候得到什么样的结果,有一个怎样的进度。可以用几句话预计一下你理想状态下的结果。但是也不用太纠结,等真的开始时,这块也可以随时改变的。
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成都收割机留学小编预祝大家早日拿到Dream offer!!!