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发票领取后怎么还不能开电子发票(最近怎么总收到没发票章的电子发票)

发票领取后怎么还不能开电子发票(最近怎么总收到没发票章的电子发票)根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》:纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同;其实国家税务总局此前早有答复:纳税人以电子发票纸质打印件作为税收凭证的,无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的全电发票电子文件。并且根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号):

自8月28日,全电发票在全国范围内开展受票试点工作后(点这里回顾)使用、接触到电子发票的人也越来越多,但相应的疑惑却增加了不少~

最近财加教育就收到不少留言咨询:怎么现在的电子发票连发票专用章都没有了?这能用吗?

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01

“没发票章”的电子发票,能用么?

其实国家税务总局此前早有答复:

纳税人以电子发票纸质打印件作为税收凭证的,无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的全电发票电子文件

并且根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号):

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纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同;

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》:

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采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章……在税务总局另行公告前,继续有效

02

收到“没章”的电子发票,怎么查验真伪?

纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子发票并验证电子签名及电子发票监制章有效性(文件阅读器只支持“OFD版式文件”电子发票对电子签名及电子发票监制章有效性验证)

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1)验证电子签名具体方法如下:

通过增值税电子发票版式文件阅读器,打开已下载的电子专票版式文件,鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处,点击鼠标右键,再点击提示框中的“验证”按钮,即可弹出验证结果;

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如验证结果为“该签章有效!受该签章保护的文档内容未被修改;该签章之后的文档内容无变更”,表明销售方的电子签名有效。

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2)验证电子发票监制章具体方法如下:

通过增值税电子发票版式文件阅读器,打开已下载的电子专票版式文件,鼠标右键点击发票上方椭圆形的发票监制章,选择“验证”,即可显示验证结果;

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此外,纳税人还可以在全国增值税发票查验平台上,通过录入发票代码、发票号码、开票日期、发票校验码等字段,对电子发票信息进行查验。

03

开具/取得全电发票后,

如何填写增值税申报表

1)试点一般纳税人:

带有“增值税专用发票”字样的全电发票的金额及税额应填入《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)第1至2列“开具增值税专用发票”栏次中;

带有“普通发票”字样的全电发票的金额及税额应填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)第3至4列“开具其他发票”栏次中。

一般纳税人勾选用于本期抵扣的带有“增值税专用发票”字样的全电发票的份数、金额及税额,填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第2栏“其中:本期认证相符且本期申报抵扣”或第3栏“前期认证相符且本期申报抵扣” 。

一般纳税人已将全电发票用于增值税申报抵扣的,对应的《红字发票信息确认单》所列增值税税额填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第20栏“红字专用发票信息表注明的进项税额”。

2)试点小规模纳税人:

带有“增值税专用发票”字样的全电发票的金额应填入《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》第2栏“增值税专用发票不含税销售额”、第5栏“增值税专用发票不含税销售额”;

“普通发票”字样的全电发票的金额应填列在《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》第3栏、第6栏、第8栏“其他增值税发票不含税销售额”。

04

收到电子发票后,怎么入账归档?

根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)):

1)电子会计凭证(包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等)和纸质会计凭证具有同等效力;

2)以电子会计凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档;

3)除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

1> 接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

2> 电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能及时被发现;

3> 使用的会计核算系统能准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账

4> 电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求;

简单来说,采用电子发票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的,应当将电子发票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存,电子发票不再需要打印和保存纸质件;

不满足上述条件的单位,采用电子发票纸质件打印进行报销、入账的,电子发票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

另外:日常以电子发票报销入账归档仍需要保存电子发票的“OFD版式文件”,具体按《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)规定执行。

05

如何分别下载“OFD版”和“PDF版”

方式一:

进入开票软件,点击【发票管理】-【已开发票查询】点击该张发票后的“查看原票”,在电子发票原票页面点击“OFD下载” 可将“OFD版式文件”下载至本地;

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方式二:

开票方开具完电子发票后,可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子发票交付给受票方,受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址,打开后可预览或下载,这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”;

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方式三:

登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,查验通过后,点击“版式文件下载”按钮,预览或下载电子发票的版式文件,可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”

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……篇幅原因,更多关于全电发票的使用、政策及热点问答,关注财加教育,后续我们会持续进行整理放送!

需要提醒的是:随着全电发票的全面推进,以及金税四期的建设,税务合法合规是必然趋势,财务人员一定要加强学习,提高风险防范意识,再微小的问题也不能粗心大意~

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