outlook修改邮件内容被锁定(重要邮件被遗漏怎么办)
outlook修改邮件内容被锁定(重要邮件被遗漏怎么办)第一,我们需要建立不同的文件夹,以便不同邮件,可以按发件人来放到相应的文件夹中【这个与传达室按收件人不同,是反过来的】;当然Outlook除了按发件人之外,还可以按主题等各种纬度来做分类;换算成软件来做,其实思路是一样的,只是比人工更智能,能够支持更多的需求。1.在收到邮件之后,根据收件人将邮件按人名都放到一起;2.然后通过收件人到传达室;有了这个概念就好办了。
我们经常碰到这种情况,每天用Outlook接收N多邮件,这些邮件中有重要的,有不重要的;比较要命的是如果重要的邮件没有及时看,将会惹来大祸。
有的朋友会说这个可以找秘书来帮助处理,如果我的回答:俺就是秘书呢,哈哈
今天与各位朋友分享Outlook如何通过邮件分组功能来解决这个问题;
这个功能还是有必要先做一个思路分析:先不用考虑是用Outlook还是别的软件,我们期望达到的目标是什么?其实我们可以想象一下传达室是怎么进行邮件收发的?
1.在收到邮件之后,根据收件人将邮件按人名都放到一起;
2.然后通过收件人到传达室;
有了这个概念就好办了。
3.解决方案:换算成软件来做,其实思路是一样的,只是比人工更智能,能够支持更多的需求。
第一,我们需要建立不同的文件夹,以便不同邮件,可以按发件人来放到相应的文件夹中【这个与传达室按收件人不同,是反过来的】;当然Outlook除了按发件人之外,还可以按主题等各种纬度来做分类;
第二,主要就是根据自己的需求设置邮件分发规则就可以了。
举个简单的例子来说明一下:
1)建新文件夹:
a.在主目标下点右键,选择新建文件夹
b. 起一个自己想要设置的文件夹名称,本例为:ABC
c. 新建的文件夹如图:
2.设置邮件规则:
a.调出邮件规则设置:
b.点击“新建规则”
c.接下来就规则向导一步一步操作就可以了,如图所示:在上面可以按发件人或主题来做分类;在下面的位置设置相应的规则放在什么位置就可以。
多尝试一下,试试这个自助秘书怎么样吧~~~