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excel二级联动下拉菜单快速选择(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)

excel二级联动下拉菜单快速选择(这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法)2) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:1) 选中需要制作下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”1. 数据整理:将原始表格的数据拆分开来,按以下样式整理:2. 制作一级下拉菜单:

今天教大家制作三级联动下拉菜单。

很多同学以为三级联动下拉做法跟二级联动下拉菜单是一样的,举一反三即可。其实不然!因为第三级要考虑的不仅仅是二级菜单的选择,而是一、二级菜单的组合情况,网上有很多教程是错的,恰恰就是因为忽略了这个关键点。

现在就跟着案例来学习正确的做法。

案例:

下图是学校某兴趣小组的人员名单,请给以下三列数据制作三级联动下拉菜单。

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解决方案:

1. 数据整理:

将原始表格的数据拆分开来,按以下样式整理:

  • 年级及其对应的班级:从这个列表可以看出,参加兴趣小组的同学并不是每个班都有,所以每个年级对应的班级列表各不相同
  • 年级班级对应的同学:从这个表格就不难理解了,三级下拉菜单不仅要考虑二级菜单选项(即“班级”),还要考虑一级菜单选项(即“年级”)

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2. 制作一级下拉菜单:

1) 选中需要制作下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

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2) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:“序列”
  • 来源:选中 I1:K1 单元格,即菜单选项

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现在一级下拉菜单就已经做好了。

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3. 制作二级下拉菜单:

1) 选中下图红框中的数据区域 --> 按 Ctrl G --> 在弹出的对话中选择“定位条件”

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2) 在下一个弹出的对话框中,选择“常量”--> 点击“确定”

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这样,就选中了整个区域中的非空单元格。

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3) 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”

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4) 在弹出的对话框中勾选“首行”--> 点击“确定”

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现在按 Ctrl F3 打开“名称管理器”,可以看到三个以年级命名的数据区域已经创建好了。

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5) 选中需要制作二级下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

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6) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:“序列”
  • 来源:=INDIRECT(E2)

公式释义:

  • indirect 函数的参数不加 "",表示地址引用,E2 单元格内的年级名称被当作地址,该地址的内容就是我们在前几步创建的名称所对应的内容
  • E2 要相对引用,即前面不加 $,这样下拉复制公式时,引用的单元格也会随之变化

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现在二级联动下拉菜单就制作好了。

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3. 制作三级联动下拉菜单:

1) 选中下图红框中的数据区域 --> 按 Ctrl G --> 选择“定位条件”--> 选择“常量”--> 点击“确定”:

即可选中区域中的非空单元格。

2) 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”

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3) 在弹出的对话框中勾选“首行”--> 点击“确定”:

即可创建出所有以年级班级命名的数据区域

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4) 选中需要制作三级下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

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5) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:“序列”
  • 来源:=INDIRECT(E2&F2)

公式释义:

  • 三级下拉菜单不仅仅要匹配该同学所在的班级,还要匹配其所在的年级,所以需要将年级和班级两个参数连接起来。这是今天要教的重点,也就是三级联动下拉菜单和二级联动下拉菜单的最大不同之处。
  • 所有参数都要相对引用,下拉复制公式时,引用的单元格才会动态变化

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现在,三级联动下拉菜单的就全部制作完成了。

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