办公ppt排版设计技巧（办公小技巧简约不简单）

办公ppt排版设计技巧（办公小技巧简约不简单）图3 选择主题统一配色扁平化风格的配色主要以单色和双色为主，颜色美观、亮丽且整体统一。因此要让自己的PPT配色快速统一，可以借助PPT主题实现。比如可以自行到网上下载扁平化主题包，下载后将其保存。在需要切换主题配色的时候，只要点击“设计→主题→浏览主题”，导入自己下载的扁平化主题包，应用后即可快速实现配色统一（图3）。具体到日常PPT设计，中文无衬线字体主要有微软雅黑、冬青黑体简体、方正兰亭纤黑简体等，英文则有Unisansfree、source han sans bold等。有些字体是默认安装的，其他第三方字体则可以自行到网上下载使用。为了保证全文的字体风格统一，可以选中任意一张幻灯片，选中需要替换的字体，点击“开始→替换”，在弹出的窗口中将当前字体替换为自己喜欢的无衬线字体，然后点击“替换”即可快速实现全部幻灯片无衬线字体的替换（图2）。图2 快速替换无衬线字体配色——美观统一

扁平化是现在流行的设计概念，它的核心意义就是去除冗余、厚重和繁杂的修饰效果，让设计作品更显简约优美。PPT中的扁平化设计，主要针对字体、配色、配图、排版等常见元素，进行去除冗余及繁杂效果等的处理。

字体——按需选择无衬线字体

文字是PPT中不可缺少的元素，对于扁平化风格PPT来说，使用无衬线字体更符合扁平化风格。无衬线字体指没有衬线的字体，与衬线字体相反，该类字体通常是机械的和统一线条的，它们往往拥有相同的曲率、笔直的线条、锐利的转角。因为无衬线字体没有衬线，这样在视觉效果上就显得更为简洁明了（图1）。

图1 无衬线字体和衬线字体

具体到日常PPT设计，中文无衬线字体主要有微软雅黑、冬青黑体简体、方正兰亭纤黑简体等，英文则有Unisansfree、source han sans bold等。有些字体是默认安装的，其他第三方字体则可以自行到网上下载使用。为了保证全文的字体风格统一，可以选中任意一张幻灯片，选中需要替换的字体，点击“开始→替换”，在弹出的窗口中将当前字体替换为自己喜欢的无衬线字体，然后点击“替换”即可快速实现全部幻灯片无衬线字体的替换（图2）。

图2 快速替换无衬线字体

配色——美观统一

扁平化风格的配色主要以单色和双色为主，颜色美观、亮丽且整体统一。因此要让自己的PPT配色快速统一，可以借助PPT主题实现。比如可以自行到网上下载扁平化主题包，下载后将其保存。在需要切换主题配色的时候，只要点击“设计→主题→浏览主题”，导入自己下载的扁平化主题包，应用后即可快速实现配色统一（图3）。

图3 选择主题统一配色

如果一时没有找到合适的主题，我们可以点击“设计→变体→颜色”，选择一些单色或者双色的配色快速统一PPT配色，像商务PPT可以选择“蓝色”，快速实现扁平化的配色（图4）。

图4 快速统一配色

配图——色块加全图

如上所述，扁平化风格是简洁明了。对于PPT的图片装饰，如果是全图背景图，为了获得更好的视觉效果，建议将图片和色块搭配起来使用。对于全图背景图，在图上需要添加文字说明的，可以先点击“插入→形状→矩形”，插入一个矩形后填充一种和背景色有对比效果的颜色，接着将矩形背景色设置为具有一定透明度的色块，这样既可以弱化全图背景，同时可以突出文字表达，更符合扁平化风格的设计（图5）。

图5 全图图片加色块的扁平化设计

在PPT中使用磁贴样式设计也可以表达扁平化设计理念，对于这种小图片设计，同样可以使用色块搭配，比如插入交错的矩形色块，色块的颜色填充为一种统一的颜色，这样可以形成简洁、统一扁平化风格（图6）。

图6 色块 小图片

排版——简洁明了

PPT排版的版式非常多，扁平化风格讲究的是简洁明了，因此对于这类PPT的排版建议选择左右或者上下这种比较简单的版式。扁平化版面风格的排版可以使用幻灯片的母版设计来快速实现。

对于新建的PPT，切换到“视图→幻灯片母版”，同上可以选择一种扁平化主题，或者选择一种单色设计，然后将整体版式设置为左右排列，这样关闭母版视图后新建的幻灯片都会自动套用这种排版风格（图7）。

图7 母版设计

当然在实际的排版过程中，我们可以结合上述的扁平化要素进行综合考虑。假设制作一个扁平化目录页，排版结构可以选择左右分布，然后将其中的字体（包含中英文）全部设置为无衬线字体，同时在左右分割的中间插入一个色块进行隔离，这样一张简约风格的扁平化目录页即可完成（图8）。

图8 制作扁平化目录页

对于扁平化风格PPT来说，简约并不意味着简单。为了避免整个PPT风格过于单调，可以将多种扁平化风格的设计组合到一起，对于一些数据展示页，我们可以插入图表，可视化图标（注意配色要统一）等来丰富页面。这样整个页面看起来就显得简约又不简单，更能凸显扁平化风格（图9）。

图9 使用其他元素丰富页面