物业智能化管理的现状及发展(如何实现园区物业管理智能化)
物业智能化管理的现状及发展(如何实现园区物业管理智能化)1、设备巡检、保养标准落地监管难传统设备管理场景中的痛点传统能耗抄表场景中的痛点智能能耗管理解决方案智能能耗解决方案通过智能硬件和平台软件能力,为物业管理方实现智能化监管、大数据统计、可视化收益,并降低运维成本。
近期,“聚焦园区”围绕产业地产开发运营开展了系列公益直播活动。6月19日,聚焦园区邀请左邻永佳物业线负责人王佳琪女士与大家进行分享,主题为《如何实现园区物业管理智能化》。
物业行业背景及现状
从1981年3月中国第一家物业公司——深圳物业管理公司成立,发展到2014年的物业公司上市潮,再到现在物业公司智能化转型。随着科技的进步,物业管理行业也不断发展,不断吸纳科技的能量,提升管理能力和服务品质。
从园区“全生命周期”视角看,物业是实现园区“资产” 的保值与增值的重要一环;也是园区服务的关键一环。
智慧物业管理平台
王佳琪老师提出,智慧物业的核心是通过统一平台完成物业智慧化,因为搭建了智慧物业管理平台,实现底层数据打通,从而实现各业务系统的打通。王老师从能耗管理、设备管理、智能安防、仓库管理、缴费管理、品质核查这6个模块分别分析园区物业痛点并给出智慧化解决方案。
01、能耗管理
传统能耗抄表场景中的痛点
智能能耗管理解决方案
智能能耗解决方案通过智能硬件和平台软件能力,为物业管理方实现智能化监管、大数据统计、可视化收益,并降低运维成本。
02、设备管理
传统设备管理场景中的痛点
1、设备巡检、保养标准落地监管难
工程日常巡检、保养,是否按标准执行?总部多以事后检查为主,个别项目存在为了应付检查补填各种表格的情况发生,导致检查结果失真。给设备维护带来安全隐患。
2、设备台帐生命周期管理不易
各项目设备台账管理好坏不一各自分管,容易出现台账记录的丢失,增加总部统一管理的成本。设备因得不到好的维护而提前更换,造成财产损失。
3、工程人员维修、巡检效率不可控
无法实时了解到各项目的工程维修、巡检保养的工单数据(工单类型、维修内容、紧急程度、工单维度、工单状态)等,从而有效提升工程服务质量。
4、传统设备管理无法对接智能化远程采集功能
传统设备管理无法对接智能化远程采集功能,导致设备管理智能化进程落后,项目大型设备使用年限缩短,增加资金和人力的投入成本。
智能设备管理解决方案
物业管理平台通过梳理业务流程,形成线上和线下闭环,将所有智能设备统一用平台进行管控。
APP端智慧巡检的优势
1、每个人的工作任务由后台直接分配;
2、每个岗位的工作可以在后台自定义创建;
3、APP支持随机拍照、转单、调度、报障等功能;
4、APP记录的问题,后台可以实时监测;
5、设备故障一键告警,优化工作协同;
6、IOT模式,远程7*24小时实时监控。
方案价值
1、实现了设备运行的动态化管理;
2、降低了巡检人员的工作量;
3、便于对点巡检人员的工作考核;
4、提高设备运转率;
5、实现了设备全生命周期的自动存储;
6、IOT模式安全、节流、降耗减少运营成本。
03、智能安防
传统安全管理场景中的痛点
1、缺少随时查看和及时管控的手段;
2、检查滞后,存在作弊行为;
3、工作量化不客观,无法考核到巡更的完成质量。
智慧安全管理解决方案
巡更是确保园区安全的重要手段。智慧安全管理解决方案通过巡更标准植入任务减少二次培训成本,并实现巡更动作标准化。在巡更过程中,系统还会启动“巡更拍照防作弊”功能,实现任务执行实时监控,确保巡更的执行品质,确保安全管理到位。
此外,安防管理也是园区安全管理的另一重要工作。智能安防解决方案通过人员出入口监控、人员通道监控、智能门禁监控、重点区域组态可视化监管、报警视频联动,多方位落地园区智能化安防管理。
04、仓库管理
传统仓库管理场景的痛点
1、线下申请领用效率低,难追溯;
2、仓库物料盘点麻烦耗时;
3、仓库物料难管控,经常出现物料补缺不及时,或浪费过期。
智慧仓库解决方案
智慧仓库解决方案为物业管理方提供线上化仓库管理:
1、物料台账按部门仓库、按物料类型进行分类管控;
2、支持员工APP随时随地领用物料,系统实时记录;
3、系统自动记入出入库情况,可设置物料库存上下阀值,提高仓管员工作效率;
4、物料盘点、出入库报表、领用记录全部系统生成,清晰明了。
05、缴费管理
传统物业缴费的痛点
1、项目繁多、计费复杂
多业态园区费用计算规则不同;
商办水电公摊手工计算,效率低,易出错。
2、催缴和收缴方式单一
每家租户公司发送纸质催缴单,耗费人力物力;
对公转账未普及,无法对应账单,收缴率低。
3、税控系统空白
线下打印发票,未和税控系统联机打印,人力成本高;
区域会计手工核对开票税额和凭证税额,耗费人力;
电票未普及,税务成本高。
4、业财数据割裂
业务和财务系统没有关联,形成数据孤岛;
项目和区域会计手工做账,成本高,效率低。
智能缴费解决方案
针对物业管理方在缴费管理过程中遇到的难题,智能缴费方案逐一突破:
1、制定催缴规则,系统智能计费生成账单,无需出纳月月算费;
2、支持短信、APP催缴、邮件催缴、纸质账单打印;
3、支持聚合支付,灵活缴费;
4、自动对账,智能月结;营收稽核,凭证对接。
智能化支付全景
智能化支付解决方案将业务系统与财务系统打通,并通过线上或线下支付渠道,完成支付场景闭环。物业管理方只需要在后台统一操作,即可完成出账单、催缴、缴费、入账等动作。
06、品质核查
传统物业品质核查的痛点
1、品质核查需要专业人员频繁出差、项目反馈的结果真实度低
目前物业品质部开展内审、品质月检、年检多以事后检查为准。检查点多为查看项目纸质记录表格。个别项目存在为了应付检查补填各种表格的情况发生,导致检查结果失真。相关人员出差频率高,差旅费成本增加。
2、没有标准或体系标准无法快速复制落地执行
品质部制定的各类体系文件、项目岗位操作手册、管理标准等内容无法快速复制到每个项目。项目落地执行的时间长,落地后的执行过程无法掌控。
3、服务质量监管与项目存在信息断裂
项目经理基本决定了整个社区服务质量,公司的管理措施都需要“项目经理”来完成。项目经理执行力参差不齐,品质部制定的服务标准是否执行得不到最直接的反馈。
4、欠缺数据分析能力
业务数据分析主要依赖人工,工作量大,无法为决策层提供准确的决策依据。
智能化品质核查解决方案
智慧化物业管理平台逐个突破传统品质核查中存在的难点:
1、改变传统品质核查必到现场的考核机制,由事后核查变为事中核查;
2、系统设定规范标准、考核分数;
3、APP端下发任务,避免错漏;
4、系统生成统计分析报表,无需人工算分,减轻考核人员负担。
平台效益
经过多个项目的落地实践,物业管理平台可实现:
1、设备设施任务触达效率 50% ↑
2、智能IOT在设备管理的应用,人力 -30% ↓
3、线上化服务,沟通成本 -45% ↓ 效率 30% ↑
4、安全巡更任务触达效率 ,效率 50% ↑
5、智能安防的应用,让园区安全系数 80% ↑
6、物业报修线上化,效率 30% ↑ 满意度 20% ↑
7、品质核查线上化,出错率降低 -30% ↓
左邻智慧物业平台整体框架
物业管理是运营管理工作内容的基础模块。将基础的工作做好,会给园区内的企业和员工带来实实在在的服务体验提升。左邻永佳通过扎实的软件技术能力,搭建了业务中台、大数据中台和物联网中台;并打通底层数据,实现统一用户。同时,左邻永佳联合行业优质硬件合作伙伴,形成完整的智慧物业解决方案。左邻永佳可以根据客户具体需求,以PC端、APP、小程序等形式输出,为园区、写字楼、商业、政府物业、社区、校园等物业管理方提供实用好用的智慧物业管理平台。
左邻永佳
深圳左邻永佳科技有限公司是中国领先的城市空间(园区、写字楼、校园、社区、商业等)智慧运营管理平台解决方案提供商和平台运营商,是国内首家基于鲲鹏体系的智慧运营管理平台提供商。
左邻永佳智慧运营管理平台包括空间资管平台、物业管理平台、服务管理平台、办公平台、电商平台、园区e码通等。
公司是国家高新技术企业,德勤高科技高成长20强企业,拥有50多项知识产权及专利。左邻永佳聚焦在城市空间领域,已经和政府资管、园区、地产写字楼、城市综合体、高等院校等在全国范围内落地合作,现已服务项目超过600个,服务面积逾2.5亿平方米。典型合作伙伴有:深圳湾、深圳科技园、张江高科、北大科技园、中关村军民融合、国贸物业、华润置地、上海万科、上海报业、瑞安、信和、荣超、楷林等。