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年终总结范文怎么写简短(干货收藏这样写)

年终总结范文怎么写简短(干货收藏这样写)2只有服务于目标的计划,对于组织和个人才是最有价值的。若无法将服务于组织目标的年度计划讲清楚,年终总结即使再完美也是无的放矢。// 谈计划计划是组织与个人自我管理的基础,年初计划是年终总结的方向。若抛开年初计划进行总结,无论体现的方式多么吸引眼球,都与组织和个人的价值无关。根据下图,大家可以依照自己所属的业务类型,清楚年初计划是什么。

新年快到了,你的年终总结准备得怎么样了?

虽然这是个不断创新的时代,各种新鲜的工具、理念也为总结报告提供了花式素材,PPT可以很炫酷;但年终总结仍然要回归真正目的——总结经验和教训,寻找规律和思路,以利于来年的发展进步。

那么,怎样的年终总结,才能体现出价值呢?一起来看看年终总结的五要素吧~

1

// 谈计划

计划是组织与个人自我管理的基础,年初计划是年终总结的方向。若抛开年初计划进行总结,无论体现的方式多么吸引眼球,都与组织和个人的价值无关。

根据下图,大家可以依照自己所属的业务类型,清楚年初计划是什么。

年终总结范文怎么写简短(干货收藏这样写)(1)

只有服务于目标的计划,对于组织和个人才是最有价值的。若无法将服务于组织目标的年度计划讲清楚,年终总结即使再完美也是无的放矢。

2

// 讲成功

在确保总结的方向没有脱离年初计划后,首先需要讲哪些年初计划是成功完成或超额完成的。而这些内容对于组织及个人均有借鉴意义,在今后的实践中也能减少曲折,实现从优秀到卓越。

总结不仅是数据或结果,还必须从纵向与横向两个维度分析,挖掘出成功的原因。

纵向:

需与历史同期对比,在资源相等的情况下是否创造了更大价值。有的总结虽然完成了年初的计划,而且也超越了历史,但实际投入的单位创造价值在降低。

纵向对比时,除了总量的分析,还必须有投入单位及每个单位所创造的价值分析。

横向:

横向比较是检验组织与个人竞争力的重要手段。除了纵向性自我比较以外,同行业的横向比较是另一个非常重要的维度,有助于检验组织与个人在行业中是否具有竞争力。重视同行业的发展水平,才能不断发展改进。

年终总结范文怎么写简短(干货收藏这样写)(2)

3

// 言失败

“人非圣贤,孰能无过”,工作总结不仅要讲成功,更要言失败,只有勇于面对失败并不断改进,才能取得进步与成功。

有时候会为了保护自我、规避责任,在总结时对业绩的达成给予特写,而对于失败则避而不谈。但失败的原因往往都是疏于分析,导致总结中最有价值的部分——找到失败的原因,才能对症下药。

年终总结范文怎么写简短(干货收藏这样写)(3)

4

// 重改进

总结的关键是改进措施的责任要明确。通常,改进主要涉及以下四个方面:

人才问题

业务部门与HR部门需共担责任。业务部门需要做好人才引进与培训需求,HR部门需要做好支持,协同业务部门共同完成组织建设,以确保人才的数量与质量满足要求。

资金问题

业务部门和财务部门需共担责任。业务部门提出预算,财务部门做好资金调配,确保费用能够满足计划内的业务需求。

物质供给问题

业务部门和行政后勤支持部门需共担责任。业务部门做好需求计划,行政后勤做好物质供给,以确保物质基础满足需求。

机制建设问题

业务部门与人力资源部门需共担责任,制订有利于完成年初工作计划的机制。人力资源部门提出机制建设方案,业务部门确保机制的落实,为年初工作计划的完成提供保障。

年终总结范文怎么写简短(干货收藏这样写)(4)

5

// 明未来

在年底总结的最后部分,需要明确下一年度的工作计划,主要分为两个部分:

1)根据公司经营目标确定组织和个人需要完成的工作计划。

2)把年底总结中需要改进的地方作为重点工作计划之一。否则,工作没有持续改进,组织与个人的能力将无法提升。

年终总结范文怎么写简短(干货收藏这样写)(5)

此外,制订年度计划需具备以下4个要素:

1)工作内容:做什么——工作任务或目标,明确完成的数量、质量和时间要求;

2)工作方法:怎么做——采取措施、策略,机制建设、人、财、物资源如何配套;

3)工作分工:谁来做——需要明确工作任务中每个节点的责任人,确保事与人匹配;

4)工作进度:什么时间做——完成期限。

没有漏项才能形成完整的工作计划,对于开展工作才具有指导意义。在工作计划的制订过程中,必须区分重点工作计划与日常工作计划,当二者的资源发生冲突时,重点工作计划优先,力求做到资源集中化、价值最大化。

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