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一个管理者对于下属应该怎么做(管理者必读和下属)

一个管理者对于下属应该怎么做(管理者必读和下属)没想到,这个部门经理面露无奈,说:“林经理喜欢用文字的方式沟通,不喜欢当面聊。我刚才去了他办公室,他寥寥数语,就把我打发回来,然后在QQ上长篇大论和我聊工作,我也不想这样啊,没什么大事,几句话就能沟通完……打字聊天多费劲啊!”一天,老板进入另一部门经理的办公室,发现他正在聊QQ,于是随便问了一句:“和谁聊QQ呢?”对方说:“林经理。”老板感到奇怪,就问:“你和林经理的办公室只有一墙之隔,为什么不直接当面交流工作上的事情呢?”有这样一个案例:林经理是研发部的负责人,进入公司不到一年,因工作能力强颜受老板器重和大家的肯定。在他的缜密规划之下,研发部当年一些被搁置的项目,如今都在积极推行当中。不过,老板发现林经理有一个问题:在工作中不善于语言交流,而是喜欢用电子邮件的方式传达信息,与上下级沟通。每天早上来到公司,他就能收到林经理头天晚上10点钟发来的邮件,上面洋洋洒洒千余字,看得老板都有些烦了。

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一般来讲,沟通的目的是获取真实的信息,沟通是为决策做铺垫的,也是为管理者了解执行进展情况服务的。在沟通中,最关键的是“真实”两个字,少了真实,一切沟通都将失去意义。在沟通时,要注意几个问题:

一个管理者对于下属应该怎么做(管理者必读和下属)(1)

(1)沟通要注意场合

与在公开场合发表个人意见相比,多数人更愿意在私下里表达个人意见。比如,中央电视台采访市民:“你幸福吗?”市民对着摄像机时,不愿意说真话,而是打哈哈,说“我姓曾”。与在严肃的场合说真话相比,人们更愿意在轻松的场合说真话。鉴于这两点,管理者应该结合沟通对象,在适当的场合与之沟通,这样才更容易听到真话。

(2)沟通要注意方式

什么是“沟”?“沟”其实是渠道的意思,即方式。如果没有“沟”或者“沟”不畅,就不可能“通”。所以,优秀的管理者有非常多的沟通渠道。

例如,万科集团就提出了12条沟通渠道,包括邮件、会议、面谈、庆典等等,阿里巴巴的关明生喜欢写打油诗与员工沟通,你也可以打造属于自己的沟通渠道。但无论选择什么沟通方式,有一点是必须明确的,你所选择的沟通方式,最好是简单有效的,而不应该费时费力。

一个管理者对于下属应该怎么做(管理者必读和下属)(2)

有这样一个案例:林经理是研发部的负责人,进入公司不到一年,因工作能力强颜受老板器重和大家的肯定。在他的缜密规划之下,研发部当年一些被搁置的项目,如今都在积极推行当中。不过,老板发现林经理有一个问题:在工作中不善于语言交流,而是喜欢用电子邮件的方式传达信息,与上下级沟通。

每天早上来到公司,他就能收到林经理头天晚上10点钟发来的邮件,上面洋洋洒洒千余字,看得老板都有些烦了。后来,老板与其他领导及下属交流,得知林经理与他们也喜欢用电子邮件的方式沟通。

原本大家没觉得用电子邮件沟通有什么不妥,但是最近由于工作进度紧张,大家的任务都很重,看邮件、回邮件要花掉不少时间。而且事实上,原本一两句话就能说清楚的事情,林经理偏偏要写邮件,这让大家很不解。

一个管理者对于下属应该怎么做(管理者必读和下属)(3)

一天,老板进入另一部门经理的办公室,发现他正在聊QQ,于是随便问了一句:“和谁聊QQ呢?”对方说:“林经理。”老板感到奇怪,就问:“你和林经理的办公室只有一墙之隔,为什么不直接当面交流工作上的事情呢?”

没想到,这个部门经理面露无奈,说:“林经理喜欢用文字的方式沟通,不喜欢当面聊。我刚才去了他办公室,他寥寥数语,就把我打发回来,然后在QQ上长篇大论和我聊工作,我也不想这样啊,没什么大事,几句话就能沟通完……打字聊天多费劲啊!”

一个管理者对于下属应该怎么做(管理者必读和下属)(4)

了解这些情况后,老板找林经理聊天,他说:“管理工作重在追求效率,沟通应该用最省事的方式,比如,面对面沟通。QQ聊天、电子邮件这些方式也是沟通的重要方式,但相比于当面交流,会更费时费力一点,希望你考虑一下沟通中的时间成本以及沟通效果,多用面对面交流……”

语言是沟通的重要工具,用嘴巴沟通简单高效,一对一交流,而不是让第三者传话,可以避免信息失真,这些简单的沟通方式,应该成为每个管理者最倚重的沟通方式。至于书面交流,虽然也是一种重要的交流方式,但考虑到时间成本,管理者应该减少使用,或在恰当的时候使用,而不是将其当成一种主要的交流方式。

一个管理者对于下属应该怎么做(管理者必读和下属)(5)

(3)沟通重在互动

沟通是双向的,如果在沟通中,你在这边滔滔不绝地表达,员工听了半天,没有任何反应,那么,你这种沟通是失败的。你应该想办法激起员工表达的欲望,让他说出内心的想法,是否认同你,是否有补充你的地方,等等。

只有这样你才能清楚员工到底是怎么想的,从而更好地指导他、指挥他。所以,管理者在沟通中,一定要学会倾听,你愿意听,员工才愿意向你倾诉。

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