office是简单的办公工具吗（打开浏览器就能用Office）
office是简单的办公工具吗（打开浏览器就能用Office）不过在此之前，小黑要简单介绍一下石墨办公的开通办法。在小黑撰写内容时，用户无法直接从百度搜索石墨办公找到官网的相关页面，只能通过石墨文档首页跳转到石墨办公。为此，石墨办公打造了深度兼容Office和WPS的“云端Office”套件，这也是小黑首先要测试的功能。那么，石墨办公的这些功能都还好用吗？这就让小黑为大家一一测试。深度兼容Office、WPS，能办到吗？根据石墨文档团队的介绍，推出石墨办公的一大原因，就是希望方便用户将大量本地Office文件迁移到云端，方便随时编辑、文档备份。
在疫情的推波助澜之下，越来越多的办公软件开始注重云服务的提供与维护。石墨文档就是用户熟知的云文档平台之一。
不过，石墨文档更偏重“文档”的特点，让它难以真正成为在线办公工具，用户的首选也就变成了腾讯文档、金山文档等产品。
在这种情况下，石墨文档也在寻求着转变。12月1日，石墨文档正式推出了一款号称“企业级云端Office”的在线办公工具：石墨办公。
根据介绍，石墨办公包含轻型在线文档、“云Office”三件套及表单、白板、思维导图、应用表格等套件。
那么，石墨办公的这些功能都还好用吗？这就让小黑为大家一一测试。
深度兼容Office、WPS，能办到吗？
根据石墨文档团队的介绍，推出石墨办公的一大原因，就是希望方便用户将大量本地Office文件迁移到云端，方便随时编辑、文档备份。
为此，石墨办公打造了深度兼容Office和WPS的“云端Office”套件，这也是小黑首先要测试的功能。
不过在此之前，小黑要简单介绍一下石墨办公的开通办法。在小黑撰写内容时，用户无法直接从百度搜索石墨办公找到官网的相关页面，只能通过石墨文档首页跳转到石墨办公。
▲ 石墨办公入口在官网中的位置
在石墨办公的主页，我们需要点击蓝色的“免费试用”按钮。
并在跳转的页面中填写一些基本资料，之后就可以开始免费试用了。
团队管理人员可以通过邀请链接或手机、邮箱等方式邀请团队成员进入，实现团队文档的共享、编辑。
石墨办公提供了7天的免费试用时间，在之后就需要付费升级才能使用，但它的价格看的小黑直咋舌。
相比石墨文档，石墨办公的首页没有太大的变化，原先的用户可以轻松上手。上传文件等新增的重磅功能则被放在了“创建”按钮中。
从创建按钮中的文档类型来看，石墨办公只是多出了“应用表格”这个类型，此外也开始支持团队空间、上传文件等操作。
小黑从网上下载了一些看似很复杂的文件模板，例如简历模板、PPT模板上传到石墨办公中，用来测试它的兼容性。
首先，小黑通过“上传文件夹”的方式上传了十几份Word文档，并转换成传统文档，之后随机挑选了其中一份进行对比。
▲ 左侧是石墨办公转换后的文件
从上面的对比中我们可以发现，石墨办公转换后的文件会对字体做修改，此外会自动为一些形状添加外框线。
这对排版有高要求的文档来说，并不是非常友好，但总的来说，还算是够用吧。
而在排版更加复杂的PPT兼容性上，石墨办公又有怎么样的表现呢？小黑也随便找了一些PPT模版进行了测试。
小黑测试的第一个PPT文件无法打开，显示加载失败，但小黑在Office办公套件中，是可以正常打开的。
至于可以打开的PPT文档，转换后在格式方面没有什么问题，但同样存在字体变化、形状边框消失的问题。
▲ 上边是石墨文档转换后的文件
石墨办公还会在每一页PPT上自动显示日期时间、页脚等输入框，方便用户标注。不过不想要这些内容的用户也不用担心，这些输入框在没有内容输入时并不真实存在，显示仅是为了方便用户编辑而已。
除了Word文档和PPT之外，在Excel表格的转换上，石墨办公也还存在一些不足。
▲ 上边是石墨文档转换后的文件
平心而论，小黑选择的表格文件并不怎么好看，但在石墨办公转换之后丢失标题和一张图表是真的不太能忍受的事情。
由此看来，石墨办公的Office兼容能力对一些简单文件来说还算够用。但如果工作中涉及到的复杂文件较多，那么想要将本地文档一键迁移到“云端办公环境”，还是有一定问题的。
实际办公能力，石墨办公能做到多少？
关于石墨办公的办公能力，小黑首先要提一点：它是基于石墨文档的“升级版”工具，因此和石墨文档一样，是可以直接在浏览器中使用的工具。
因此，在浏览器中它的优势非常明显，那就是不用下载软件，只要有一台电脑，自然就可以开始工作。
不过这样一来，它也就自带了一些劣势，例如从回收站中恢复文件不是即时显示的，此外小黑还遇到过浏览器停止响应的情况。
▲ 预览视图的右键菜单也不能实现文件操作
当然，停止响应的情况并不经常出现。
另外还需要提醒一下，如果我们想要保留导入的Word文档的格式，就需要选择生成“传统文档”。
石墨办公Office套件的编辑功能虽然相比Office更为简洁，但基本功能都能直观地实现。以Word为例，各类编辑工具、插入内容、格式编辑都可以实现，还可以像Word中那样显示标尺。
PPT与表格的编辑功能也与Word相似。
值得一提的是，石墨办公的表格编辑功能增加了石墨文档所没有的公式功能，并且这些公式的使用方式与Excel中一样，习惯了Office套件的用户可以很轻松地切换到石墨办公中。
▲ 石墨办公中的公式比较全面
那么，石墨办公与腾讯文档这类常用的云端办公软件到底有什么不同呢？
其实从小黑简单的体验来看，两者之间并没有太明显的区别，基本功能该有的两款软件都有。但在一些细节方面，石墨办公似乎有一些独特的地方。
在表格文件的格式编辑中，石墨办公可以通过输入数值的方式批量设置单元格的行高和行宽。
但除此之外，显然腾讯文档的人文关怀做得更好。以PPT文件为例，除了两款软件都有的远程演示之外，腾讯文档还支持无障碍读屏功能，方便视力不佳的用户使用。
▲ 腾讯文档支持无障碍读屏功能
除此之外，在使用软件端执行操作时，它的流畅度还不如腾讯文档，这一点是需要后续版本进行优化的。
全新功能应用表格有什么用？
在石墨办公中，还上线了一个全新功能：应用表格。
它是干什么用的？它和一般的表格有什么区别？
根据官方的解释，应用表格是一种用结构化表格来对项目进行多维度管理的工具。而根据石墨办公中提供的模板，小黑发现这与如今流行的一些团队管理工具如出一辙。
项目进程管理、OKR管理，这些都是在团队管理中相对重要的部分，因此在一些管理者的电脑中，会有不少这类Excel文件。
▲ 石墨办公默认的应用表格格式
其实，从小黑的经验来看，这些管理表用日常Excel也可以轻松制作，但在上手之后，应用表格或许是更方便的管理工具。
以常用的项目进程管理表格为例，它分为“项目进度看板”、“会议看板”、“费用报销申报”三个板块。而项目进度看板还被分为了“任务池”和“进度看板”这两块。
▲ 任务池的模板
这样一来，用户就可以轻松掌握当前项目的全局了。
另外，为了让小黑这样习惯通过日历来掌握任务进度的用户也能找到适合的管理方式，石墨办公也提供了“甘特视图”。
▲ 应用表格的甘特视图
除了团队管理可以使用应用表格之外，一些个人用户常用的功能也可以通过应用表格实现，例如读书计划、个人todo等。
▲ 读书计划表格
虽然对一些用户来说，这些表格并不完全符合自己的需求，但因为一键生成、自由编辑的特点，小黑觉得还是值得一试的。
作为石墨文档在办公领域新的尝试，小黑觉得石墨办公目前的表现并不尽如人意。特别是在现在版本中存在的卡顿、Office兼容性不足等问题，会很大程度上影响用户将办公环境迁移到云端的意愿。
即便是在这些问题完全解决之后，小黑同样不建议个人用户升级到石墨办公。固然石墨办公在团队管理、个人计划等方面有着独到的地方，但高昂的价格让它只适合企业使用。至于具体价格，小黑还是不放出来吓唬大家了。
图源：Pixabay、石墨办公
