sap费用报销系统（流程规范预算可见）

sap费用报销系统（流程规范预算可见）③填写报销信息正规的费用报销肯定需要流程审批的，所以先要配置报销申请单的审批流程，菜单位置在协同管理——工作协同——流程设置——系统流程模板，本例简单设置为只有一个财务来审批。票据类型：就是发票的类型，系统预置了飞机票、火车票等票据类型，也可以自己编辑预算编制：Aisino.ERP A6本身是支持预算管理的，但对于没有购买预算模块的用户来说，想要简单得使用预算怎么办？别担心，借款报销模块中内嵌了预算编制菜单，支持简单管理预算。在维护好部门、费用类别后可以在预算编制菜单，点击导出，就得到一个空的预算表格，可以分别编辑各个部门各费用类别的预算，然后导入即可，导入后支持随时修改，这样员工在填写报销单时可以点击单据上的“显示预算”按钮来查看，避免超预算。相比市场均价近万元的预算管理功能，小微企业更适量体裁衣，用这个功能，聊胜于无。②设置审批流程

绝大多数企业都存在报销业务，员工出差开拓市场、出差驻场调试、出差参加会议或展会、招待客商、购买办公用品，这些业务产生的费用都涉及到报销。目前费用报销已经进入智能报销时代，很多企业都在寻求一款适合自己的报销系统，市面上的报销产品也很多。Aisino.ERP A6虽然是一款ERP软件，但也包含了费用报销模块，在A6中进行报销管理，不仅可以体会到线上报销的便利，而且不需要再打通财税接口。下面就介绍一下A6财务报销功能。

①维护基础数据

业务类型：在填报销单或借款单时需要确定申请的是什么类型的业务，比如差旅报销、办公用品报销等，这需要企业根据自身需要来设置。

费用类别：也根据企业自身需要来设置，更细化，在报销时使用，如属于费用报销的油费、办公用品；属于差旅报销的火车票和汽车票等。

票据类型：就是发票的类型，系统预置了飞机票、火车票等票据类型，也可以自己编辑

预算编制：Aisino.ERP A6本身是支持预算管理的，但对于没有购买预算模块的用户来说，想要简单得使用预算怎么办？别担心，借款报销模块中内嵌了预算编制菜单，支持简单管理预算。在维护好部门、费用类别后可以在预算编制菜单，点击导出，就得到一个空的预算表格，可以分别编辑各个部门各费用类别的预算，然后导入即可，导入后支持随时修改，这样员工在填写报销单时可以点击单据上的“显示预算”按钮来查看，避免超预算。相比市场均价近万元的预算管理功能，小微企业更适量体裁衣，用这个功能，聊胜于无。

②设置审批流程

正规的费用报销肯定需要流程审批的，所以先要配置报销申请单的审批流程，菜单位置在协同管理——工作协同——流程设置——系统流程模板，本例简单设置为只有一个财务来审批。

③填写报销信息

在维护完基础数据和审批流程后，报销功能就可以投入使用了。在A6的报销申请单中需要填写两个角色，申请人和报销人。申请人是当前登录填单的人，报销人发生报销业务的人。注意在设置用户时都需要关联职员，并在职员档案中设置银行账号。

基本流程是先由申请人提交报销申请，审批流程通过后由财务人员编辑报销汇总并支出，财务人员需要有管理员权限才能看到其他员工的报销单据。

首先维护单据上的汇总信息和明细信息，支持同个业务类型下的不同费用类别放一起报销，明细上的发生金额和报销单据张数等信息将汇总到表头。

很多员工在填写报销单时都遇到一个问题，当前部门的预算还剩多少，我填写的报销申请会不会因为超预算被打回？这就用到我们之前的预算编制功能了，在报销申请表头功能栏点击“显示预算”就可以显示出当前申请人部门的预算，帮助填单人和管理人参考。

④填写发票信息

报销明细填写完成后切换到发票明细页签，录入发票代码和发票号码等信息。发票信息不是必填的，因为有的报销是没有发票的。

报销申请人填写了发票信息，如何判断发票真伪呢，在报销申请单表头功能栏处支持发票查验。需要先在借款报销——基础设置——集成设置处，勾选发票查验就可以了。

填写发票代码、号码等信息后，点击发票查验就会调用国家标准查验接口，判断发票真伪。

电子发票文件或者纸质发票的影像文件可以通过附件的形式上传，这里不再多说。

⑤填写核销借款

在实际场景中，很多情况下员工在报销发生前已经申请了借款，那在报销时需要核销借款，多退少补，Aisino.ERP A6中支持新建报销申请单时核销借款。本例中我们已经做好了一张借款申请并已经支出，在报销申请单界面点击核销借款，就可以选到当前职员的借款单了，注意必须是已经支出的借款单才能核销。

所有明细信息填写完成后就可以提交审批流了，如果录入了发票信息的话系统还会校验是否此发票已经报销过，我们设置的审批流中下一个审批节点是财务小马，用小马的账号登录并审批。

⑥支出本次报销

最后由财务人员编辑报销汇总信息并支出。

因为有核销借款金额150元，总的报销金额是198元，所以本次支付金额是48元。

财务报销的流程到目前为止就结束了，Aisino.ERP A6不仅可以在报销申请、预算控制、发票关联、核销借款等多方面管理员工报销，也支持后续的生成财务凭证和归档，实现报销层面的业财税票档一体化管理。

⑦生成财务凭证

首先需启用总账模块并导入科目，然后维护借款报销——基础设置中的财务对照表，按照系统预置的凭证模板和企业实际情况设置科目。

然后在已经支出的报销申请单上方功能栏点击操作——生成凭证，就可以自动根据科目设置来生成凭证了，本例中的凭证如下：

⑧归档本次报销

Aisino.ERP A6中提供对线下归档的记录，也是在协同管理模块中，首先维护协同管理——文档中心——公文档案管理中的基础数据。然后在报销申请单上方功能栏点击操作——归档即可。