如何从职场小白到总监：如何写出令人尖叫的报告

如何从职场小白到总监：如何写出令人尖叫的报告第三，PPT美化及排版搭建报告内容框架时，推荐使用金字塔结构，最上端一个主题，下层由3-7个分主题构成，每个主题又有不同的论据支持。下层主题符合MECE原则（不重复，不遗漏），这样你的整个报告结构框架脉络就会非常之清晰，始终引导着听众的思路，不会让人不知所云。第二，框架与内容打个比喻，如果一个好的报告可以必须成一个健康的人的话，立意与主题就是这个人清晰的头脑，框架与内容就是这个人健康的骨骼与血肉。好的报告一定是框架脉络非常清晰，流畅，富有逻辑，内容非常详实，精辟。

个人报告能否得到掌声和成功，不单单依靠于报告的内容质量有多高，而是由多个维度的共同把控得出来的精彩效果。

根据个人经验，我把一个令人尖叫的报告策划分为以下五个部分：

第一，立意与主题

写报告前必须先了解自己报告的目的是什么？是做项目陈述？还是做年终总结？还是业绩汇报？你汇报的人群是高级管理者？还是下属？每一种报告的类型，侧重点和主题都会不同，写报告前就需要把自己报告想达成的目的，目标，以及报告切入的角度都搞清楚，这样对听众来说，才是一个主题鲜明、层次突出的报告。

第二，框架与内容

打个比喻，如果一个好的报告可以必须成一个健康的人的话，立意与主题就是这个人清晰的头脑，框架与内容就是这个人健康的骨骼与血肉。

好的报告一定是框架脉络非常清晰，流畅，富有逻辑，内容非常详实，精辟。

搭建报告内容框架时，推荐使用金字塔结构，最上端一个主题，下层由3-7个分主题构成，每个主题又有不同的论据支持。下层主题符合MECE原则（不重复，不遗漏），这样你的整个报告结构框架脉络就会非常之清晰，始终引导着听众的思路，不会让人不知所云。

第三，PPT美化及排版

这一块的内容不言而喻，一个好的PPT排版可以吸引观众眼球，让观众在聆听严谨的内容时，同时会有美的享受。

象布衣公子，锐普PPT论坛都是一些好的素材来源，注意平时的收集即可。还有一点要注意就是，PPT素材要根据汇报的场合而定，不能太炫酷。

第四，陈述技巧

想要获得好的汇报效果，陈述人的技巧也少不了。像口才，观众把控，这些平时需要多练的方面在这里就不赘述了，教大家一个比较好的陈述方法，可以立竿见影。

是什么陈述方法呢？这个方法就是讲故事法。

在报告的开头先由一个故事引入。这个故事可以是你亲身经历的故事，也可以是某个名人的励志故事，重要的是这个故事和你的汇报内容存在共通性，并且要和台下的观众产生共鸣。

你还可以把你的汇报内容编成一个引人入胜的故事，汇报开始先给出一个打破听众认知常理的故事，然后抽丝拨茧深层原因，随着你内容的层层深入，这个故事的答案也逐渐明了。通过这样的设计可以有效的抓住听众的注意力，获得听众的掌声。

第五，时间把控

看Ted演讲，大部分的演讲时长都在15-20分钟。这是因为人的有效注意力时长就这么长。所以在内容编排时一定要卡时间，只讲最主要的内容说。

在正式汇报前，也必须要有两次左右的排练，可以自己给自己讲也可以找两个朋友对他们讲，并且让他们提出建议。这样在正式汇报时就可以胸有成竹游刃有余了。

五方面内容就讲到这里，全部都是一个字一个字码出来的原创，洋洋洒洒上千字希望你喜欢，对你有帮助。也希望更多的朋友能看到我的这篇分享，帮助大家在新的一年里获得好的成绩！

我是书香慧语，十年全球500强管理从业经验，专栏签约撰稿人，荔枝微课认证讲师。为你解惑职场那些五光十色的前台幕后，助力千万职场人共同成长。

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