工程档案管理中注意5个关键点:如何加强工程档案管理
工程档案管理中注意5个关键点:如何加强工程档案管理做好结算书编制工作,在保证相关资料完整之后,预算人员要依照程序标准编制结算书,结算书当中的项目需要严格按照施工流程进行编撰,这样可以避免出现漏项问题。在工程结算书完成后,需要加强类似工程造价指标,含量指标的搜集工作,从而判定结算编制内容是否合理,尽可能一次性编制完成,并达到行业的结算标准。二、确保全过程资料的有效性施工全过程资料需要按照合同标准,并按照甲方要求办理手续,确保工程档案资料齐全,以及工程结算工作顺利进行。针对漏章、漏内容的情况,需要施工方补充完整的资料信息。施工过程中发生的资料必须要与工程实际符合,不同阶段项目工程各项资料需要有技术人员、监理人员盖章确认之后再进行分类归档,否则要求相关工作人员补充,避免出现档案资料漏洞问题。
一、保证工程建设资料的完整性
工程立项到竣工结算整个过程中,都会生成工程资料,这些资料和工程结算有着直接的关系。
要求档案管理人员全面搜集这些资料信息,并按照时间流程进行排序、分类、装订、归档、档案资料必须要与工程实际相结合,避免出现脱节问题。同时,在档案信息分类过程中,要按照发生顺序进行编号处理,还需要编制目录、资料内容预览表,便于查找,修补。
工程档案资料编制竣工图如果出现较大的工程变更需要重新画图。如果变更较小,需要在图纸上标注变更内容,并将变更单与图纸装订到一起。在竣工资料结算报送时,除了要附送相关的档案资料图纸外,还需要将工程造价资料装订成册一起报送,以便于查看结算材料是否完整。
二、确保全过程资料的有效性
施工全过程资料需要按照合同标准,并按照甲方要求办理手续,确保工程档案资料齐全,以及工程结算工作顺利进行。
针对漏章、漏内容的情况,需要施工方补充完整的资料信息。施工过程中发生的资料必须要与工程实际符合,不同阶段项目工程各项资料需要有技术人员、监理人员盖章确认之后再进行分类归档,否则要求相关工作人员补充,避免出现档案资料漏洞问题。
做好结算书编制工作,在保证相关资料完整之后,预算人员要依照程序标准编制结算书,结算书当中的项目需要严格按照施工流程进行编撰,这样可以避免出现漏项问题。在工程结算书完成后,需要加强类似工程造价指标,含量指标的搜集工作,从而判定结算编制内容是否合理,尽可能一次性编制完成,并达到行业的结算标准。