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新手管理者最常见的几个错误,管理者应具备哪些能力

新手管理者最常见的几个错误,管理者应具备哪些能力凡事要马上行动——养成习惯持续的学习进步——持续改进设定明确的目标——达成目标保持积极的心态——乐观积极高效的时间管理——提升效率

新手管理者最常见的几个错误,管理者应具备哪些能力(1)

鲁迅先生说过:世上本没有路,走的人多了也便成了路!在特殊的时期依然勇敢前行,也应对清代诗人郑板桥的名句:千磨万击还坚劲,任尔东西南北风!接下来就让我们一起走进今天的主题“管理者”应该具备的哪些能力?

一位领路人曾问了我一个问题:管理别人难还是管理自己难?这个问题让我陷入了深深地思考。

今天我也把这个问题拿出来问一问大家:管理别人难还是管理自己难?请大家思考,这里有两句话:治天下者先治已——《大学》,已所不欲,勿施于人——《论语》是不是心中已经有了答案?是的,由他律走向自律是管理的最高目标,也是管理的最高境界,如果每个人都能做到自我管理,是不是我们的管理不就轻松了吗?那我们一起来看一看应该如何实现自我管理呢?

人生的五项管理

设定明确的目标——达成目标

保持积极的心态——乐观积极

高效的时间管理——提升效率

持续的学习进步——持续改进

凡事要马上行动——养成习惯

设定明确的目标——达成目标

据哈佛大学的一项调查显示:27%——没有人生目标、60%——目标模糊、10%——有清晰但比较短期的目标、3%——有清晰而长远的人生规划。你对自己的人生有目标吗?多大结婚、多大生孩子、现在的工作是否适合你?还是一切随缘,也就是现在流行说的“佛系”?还有很多自己没有规划而已经在规划自己孩子的未来、规划别人的人生,是不是逻辑不通呢?再来问一问,你是不是有清晰的工作目标吗?是否在每年、每学期、每个月每周、每日都有清晰的目标?是否在每个阶段有对照与检查目标达成的习惯呢?如果没有?原因是什么?害怕被人笑?害怕完不成?不知道重要性?不知道方法?等等,如果有,就太好了,给自己一个肯定的微笑,我们一起来看看设定目标的5项原则:1、明确的、具体的;2、可衡量、可量化;3、具有挑战性、可行的;4、长短、大小、远近结合;5、时间限制。

举例:月度计划中组织健康知识培训,这个目标具体吗?面向谁培训、时间、内容,量化:培训几次?是否有作业?培训后多少人能掌握。长短:长期、中期、短期;大小:大到关乎幼儿园整个卫生保健制度、方向,小到午检巡班的细节。

在目标这里一句话送给大家:“人们不会做你希望的事情,只会做你检查的事情”。

给到大家一个方法:每日目标检查的方法:三每、三对照;三每:每人、每天、每件事;三对照:早上对照目标、中午对照过程、晚上对照成果。

保持积极的心态——乐观积极

故事:掉进井底的驴子

有一天一个农夫的一头驴子,不小心掉进一口枯井里,农夫绞尽脑汁想办法救出驴子,但几个小时过去了,驴子还在井里痛苦地哀嚎着。最后,这位农夫决定放弃,他想这头驴子年纪大了,不值得大费周折救它,不过无论如何,这口井还是得填起来。于是农夫便请来左邻右舍帮忙一起将井中的驴子埋了,以免除它的痛苦。邻居们人手一把铲子,开始将泥土铲进枯井中。当这头驴子了解到自己的处境时,刚开始哭得很凄惨。但出人意料的是,一会儿之后这头驴子就安静下来了。农夫好奇地探头往井口一看,当铲进井里的泥土落在驴子的背部时,驴子便将泥土抖落在一旁,然后站到铲进的泥土堆上面!就这样,驴子将大家铲倒在它身上的泥土全数抖落在井底,然后再站上去。很快地,这只驴子便得意地上升到井口,成功地回到了地面。

这个故事告诉我们:不能改变环境就适应环境、不能改变别人就改变自己、不能改变事情,就改变看待事情的心态!

给到大家两个方法,可以平时多训练自己,多用你会发现自己会变得快乐、乐观:正常和福气、学会欣赏。

正常和福气:还记我开始的时候说有一位老师因为备课本上一个简写的“餐”字引起的不友好吗?管理是反人性的,所以我想:我纠正她的错误她不友好是正常、她乐意接受愿意改正并感谢我,是福气!现在也经常用这个方法来自我练习:上班堵车是正常,不堵是福气;老师不配合你是正常,配合你是福气;领导不表扬是正常,表扬是福气;不加分是正常,加分就是福气。

学会欣赏:欣赏自己——自信高;欣赏同事——感情好;欣赏公司——文化凝聚力强。乐观积极的你就是周围同事的小太阳!有人可能说:这么多年我都是这样,可能做不到,还告诉你一句话:不可能是最可能的!

高效时间管理——提升效率

一起来回忆一下自己忙碌的一天:7:30上班——晨检——巡班——填表格资料——巡视午睡——参加会议——处理小朋友的意外、看下手机回个信息等等,是不是每天觉得时间都不够?还有时自己认为重要的事情一件都没做就要下班了,你是不是也有这样的烦恼呢?那么接下来的四个方法也许能帮到你:

方法一:设定优先次序(ABC)。提前规划好明天要做的6件事,A亲自做B压缩做C授权做;

方法二:定期清理。删5个电话,3个微信群,清理没有用的纸张,文件。

方法三:善于利用零碎的时间。比如早上第一个小朋友晨检完后面没有人排队你可以帮她拍张照片发到智慧树。

方法四:敢于拒绝。时间、精力有限。

方法五:研究自己精力最充沛的时间段。脑子最清醒的时候做最重要的事。

你会发现:时间管理越有序、工作条理越清晰、团队合作越轻松。

还记得我《大学》里的那句话吗?治天下者先治己,后面有一句是“治己者先治心”

持续的学习进步——持续改进

治心指的就是“学习”、不间断的学习、终身的学习,那么都在学习,能力与能力之间的竞争力是什么?学习力

不但要学习还有有效的学习,如何有效地学习?

1、每天进步1%(1 1%)365=37.8,(1-1%)365= 0.03,其中:365次方代表一年中的365天,1代表每一天的努力,(1 1%)表示每天多做1%,(1-1%)代表每天少做1%。一年的光阴就会使努力一点点的取得的成就为37.8,使退步一点点的成绩为0.03,努力一点点是退步一点点的1260倍。绝对震撼,一组数据,坚持和懒惰,竟有如此大的反差。(1 1%)的365次方,也可以成就一个人,(1-1%)的365次方可以荒废一个人,荒废与成就,全在我们自己的选择。

2、学习五步骤:初步了解—重复—开始使用—融会贯通—再次加强

3、学习的途径:读书、听课、输出、实践中学、向他人学等等

4、学习的方向:成为本领域最权威的人

凡事要马上行动——养成习惯

常常听到:我知道了!嗯,好的,然后就没有了然后......

不行动的原因是什么呢?懒、不关我事、少做一点是一点......

上午巡班中发现小朋友准备喝水的杯子一个一个紧挨在一起,你告诉这位老师:杯子和杯子间要间隔10-15公分,她回答:我知道了,下午到她们班还是一样。

园长说重点检查一下厨房的食品留样情况和记录,可能你正在忙其他事情,顺口说一句:好的,我知道了,然后就没有了然后,如果真的发生了问题,这样的后果谁来承担?

知道没有力量、相信和做到才有力量。行动从小事开始、行动从当下开始、行动从自己开始。

有没有老师会问,今天不是要讲:“管理者应具备哪些能力?”为什么说起自我的五项管理呢?我们作为幼儿园最重的管理岗位,到底要具备哪些能力呢?

设定明确目标——让你拥有思考规划力;

保持积极心态——让你学会理解有包容的胸怀;

高效时间管理——让你的计划统筹能力超强;

持续学习进步——让你在学习中不断进步拥有创新能力;

凡事马上去做——一个管理者最基础的执行力

相信拥有这些能力的你在今后的岗位中会发挥更多的智慧、收获更多的自信、更多的认可、人生变得更有价值!

新手管理者最常见的几个错误,管理者应具备哪些能力(2)

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新手管理者最常见的几个错误,管理者应具备哪些能力(3)

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