职场基本办公技能：提前学会办公室礼仪
职场基本办公技能：提前学会办公室礼仪如何写一封好的邮件？在中国互联网，见邮件如见面。邮件，电话，有完全不同的职业化表现，电话沟通的时候，要说 对，是的，以此表达自己的同步倾听。而邮件就是通过清晰的主题，标题，正文等形式，在有限次地来回中，提高效率。所以，在微信上，很多人都反感 你好，在吗，这样的开场白，因为这是试图用电话的职业化方式，试图在微信里表示礼貌，然后启动一段锁死独享时间的沟通。所有商业人士都需要重新上一堂与互联网时代的职业化课程，理解互联网时代，与客户，伙伴，甚至是自己的员工打交道的方式。
职业化问题的背后的思维方式：永远站在对方舒不舒服的角度考虑问题。
让别人与你打交道的时候，感觉非常舒服，这就是职业化。我们把享受这种职业化，并给别人带来舒适社交的人，叫做绅士。
但，如果别人（尤其是你的客户）觉得舒服的方式变了，你也必须要变。这就是很多传统企业向互联网转型的底层文化障碍。比如 微笑表情包，已经成为了高危表情。
所谓的职业化，体现在微信礼仪上，还不仅仅是用对表情，更多体现在交流的方式上。比如在微信里，如果一个人发你好，而你和对方不熟悉，那么对方可能会选择略过这条消息。
邮件，电话，有完全不同的职业化表现，电话沟通的时候，要说 对，是的，以此表达自己的同步倾听。而邮件就是通过清晰的主题，标题，正文等形式，在有限次地来回中，提高效率。
所以，在微信上，很多人都反感 你好，在吗，这样的开场白，因为这是试图用电话的职业化方式，试图在微信里表示礼貌，然后启动一段锁死独享时间的沟通。
所有商业人士都需要重新上一堂与互联网时代的职业化课程，理解互联网时代，与客户，伙伴，甚至是自己的员工打交道的方式。
在中国互联网，见邮件如见面。
如何写一封好的邮件？
1.正式的显示名和总结性的标题。
用真实的姓名。标题少于20个字，总结这个信的核心内容。
如：请审阅：X公司关于Y项目的方案和报价。才是一个好标题。
2.简单大方的格式。
一封好的邮件，一定是格式让位内容，少用不同颜色，大小，字体，排版，更不要用背景图，甚至是背景音乐。
所有字统一格式，只用三种方式来排版：分段，缩进，和加粗。
3.逻辑清晰的正文。
尊敬的XX，见信好。
问候一周邮件正文一定要分段，每段只讲一件事情。
邮件标题：全文概括
每段句首：整段概括，用小段，不要用打断，用短句。
结尾：总结邮件内容，强调需要对方跟进的事情：恳请XXX非常感激等。
祝：XX
署名：XX
4.良好的回信习惯。
收到邮件尽快回复，代表你的能力，效率，对他的重视程度。回信的专业方式，代表你的职业化程度，比如善用抄送，密送，回复，全部回复等功能。
抄送谁，全部回复谁，要不要转移人从抄送到密送，都是一门功夫。
关注自己的时间颗粒度
1.理解别人的时间颗粒度。
理解是尊重的前提，用时间颗粒度为1小时的心态去评价一个时间颗粒度为15分钟的人的行为方式，很容易说：至于吗？
时间颗粒度为1天的人，喜欢说，你到北京了怎么不来看我呀？
时间颗粒度为半天的人，喜欢说：你下午在公司吗，我来找你聊天。
时间颗粒度为1小时的人，喜欢说，路上堵车，你等我一下。
时间颗粒度为半小时的人，喜欢说，微信说不清楚，我给你打电话。
为什么对方不体谅你，只是因为你们的时间颗粒度不同罢了。
2.提升自己的时间颗粒度。
检查一下自己，开会开多久？一约就是半天的，那你颗粒度就是半天，你的会都是小时计算的，那么你的颗粒度就是1小时。
时间颗粒度，会随着你越来越成功，时间越来越值钱，一定会越来越细的。
3.善用日历管理时间。
职业化的基础是尊重，尊重的基础是理解，理解的基础，是接受不同，接受不同的基础是能够区分事实和观点。
什么是事实，就是在客观世界中，可以被证实或者伪证的东西，什么是观点？就是在一套认真体系中，不违反事实，逻辑自恰，因此无法被证明对错的东西。
事实有真假，观点无对错，遇到不同观点时，不要挣的面红耳赤，而要学会说：有趣。
职业化的本质是通过尊重别人，从而赢得别人的尊重，降低信任成本，职业化，是商业世界的教养，来自对外的分寸感，和对内的克制力。
注意4个非职业化的案例：失信，吃到，劝酒，打扰。
个人成长 | 商业思维 | 读书拆解
