完整的值班管理制度包括哪些内容(全流程值班管理)
完整的值班管理制度包括哪些内容(全流程值班管理)同时,为了确保突发事件发生后能快速响应、及时处置,可根据员工提交的值班信息一键查询替补人员,快速完成替补工作,工作细化到位,责任落实到人。在线审批值班信息,有效控制员工管理成本,同时杜绝联络不畅、不具备值班资格的人员顶岗值班等现象,建设政治坚定、纪律严明、业务精通、作风优良的值班队伍。智能值班管理应用场景一:明确责任,突发事件快速响应值班安排无纸化管理,管理员在线发布值班表由员工自行填写值班信息,支持按月填报值班信息,还能根据不同的响应级别进行填报,方便管理员一键统筹员工调度及部署安排。实现值班工作平稳规范有序。
易臣值班管理系统将以无纸化的高效率全流程值班管理模式,从业务预测、到人员分配实现全自动智能排班,灵活管理值班安排,进一步帮助政企单位建立健全的值班工作制度。
值班工作是确保政企单位管理工作及时高效运转的重要手段,是一项重要的日常性、基础性工作,是突发事件发生后确保快速响应、及时报告的关键环节,是行业保持联络通畅、履行指着、高效运转的重要保障。
尤其是在疫情时期,相关行业的工作人员面临外部环境严峻复杂、更趋多变,需要进一步加强值班工作的管理水平,才能全面有效履行职责,提高工作效能和服务水平,及时妥善应对各种重要紧急情况,同时保障工作人员的身心健康,避免过度疲劳。
易臣值班管理系统将以无纸化的高效率全流程值班管理模式,进一步帮助政企单位建立健全的值班工作制度。从业务预测、到人员分配实现全自动智能排班,支持多个排班方案混合,灵活管理值班安排,增强应对新形势新任务新挑战的能力。
智能值班管理应用场景
一:明确责任,突发事件快速响应
值班安排无纸化管理,管理员在线发布值班表由员工自行填写值班信息,支持按月填报值班信息,还能根据不同的响应级别进行填报,方便管理员一键统筹员工调度及部署安排。实现值班工作平稳规范有序。
在线审批值班信息,有效控制员工管理成本,同时杜绝联络不畅、不具备值班资格的人员顶岗值班等现象,建设政治坚定、纪律严明、业务精通、作风优良的值班队伍。
同时,为了确保突发事件发生后能快速响应、及时处置,可根据员工提交的值班信息一键查询替补人员,快速完成替补工作,工作细化到位,责任落实到人。
二:灵活定制方案,一键调整排班
排班智能化,帮助政企单位按业务需求高效安排劳动力。提供多种值班安排功能,包括日常值班、假期值班等,支持按排班历史智能自动生成排班表,也能人工按需调整方案,灵活制定专属排班方案。
值班管理员可人工调整对应节假日已安排值班信息,根据实际情况采取针对性的班次调整措施,如替班、换班、跳班、销班等,保证法定节假日等重要时间节点的值班值守工作衔接到位,进一步健全值班工作体系。
汇总值班安排信息后,相关员工可通过值班管理系统一键查询,系统也会通过短信自动推送班次安排、班次调整等信息,避免信息传递不及时而导致无人值守的问题。
并且移动设备与PC值班系统信息同步,管理员可通过移动设备随时查看、调整排班表和审批值班信息,员工也能通过移动设备及时根据实际情况申请调休或换班,为值班人员带来更方便、更贴心的工作条件。
三:强化报告质量,数据全面真实
丰富的报表功能可以根据员工日常值班及节假日值班时长、值班次数等智能快速自动生成统计报表。
可视化图形报表可帮助管理人直观了解值班情况,方便做值班报告时保障数据客观真实,同时又能做到内容全面清晰,为后续值班安排提供可靠的数据支撑,结合工作实际,避免“闭门造车”。
价值效益
在疫情新形势下,各政企单位已充分认识到加强值班管理工作的重要性。在易臣值班管理系统协助办公下,用智能化、信息化手段解决管理效率低的问题。
优化人力管理成本,确保值班人员的工作时间合理、合法分配,将各值班管理方式自动化,实现一键排班、在线调整方案,进一步健全值班工作体系,提升值班水平,建设作风优良的值班队伍。