excel必会的三个技巧(Excel进阶技巧一学会它)
excel必会的三个技巧(Excel进阶技巧一学会它)其实,在Excel中,有一个自适应调节单元格宽度的功能,能够根据我们文本长度自动调节单元格宽度,保证所有的文本显示出来。在Excle中,我们经常会碰到文本在单元格显示不完全的情况,这个时候我们往往要手动调节单元格的宽度,保证所有的文本能够显示出来。在Excel中,我们建立一个表格后,选中该表格,右小角会自动出现一个图标。很多人不注意这个图标,其实这个图标的名称叫做快速分析。这个快速分析包含了几乎所有常用的功能,比如折线图,饼图,求和,上色,平均值等所有的功能。善用这个图标,绝对可以让我们的办公效率提升几倍。来看看GIF图,绝对让你喜欢上这个功能。
在使用Excel过程中,使用很多的隐藏的小功能或者小技巧,可以让我们做事的效率提高数倍,真正起到事半功倍的作用。
这些功能不太常用,但缺效果惊人。学会它,绝对让同事跟领导对你刮目相看,升职加薪指日可待!
今天就来给大家分享几个Excel中非常有用的小功能。
PS:大家更喜欢图片演示还是动图演示呢?欢迎评论交流哦~~
1) 快速分析功能在Excel中,我们建立一个表格后,选中该表格,右小角会自动出现一个图标。很多人不注意这个图标,其实这个图标的名称叫做快速分析。
这个快速分析包含了几乎所有常用的功能,比如折线图,饼图,求和,上色,平均值等所有的功能。善用这个图标,绝对可以让我们的办公效率提升几倍。
来看看GIF图,绝对让你喜欢上这个功能。
2) 自适应调节单元格宽度在Excle中,我们经常会碰到文本在单元格显示不完全的情况,这个时候我们往往要手动调节单元格的宽度,保证所有的文本能够显示出来。
其实,在Excel中,有一个自适应调节单元格宽度的功能,能够根据我们文本长度自动调节单元格宽度,保证所有的文本显示出来。
具体操作来看看GIF图吧,非常简单。只需要鼠标双击即可哦~~
3) 表格的快速转置——行变列,列变行在Excel编辑过程中,当我们输入完成后,突然想把竖排的表格变换成横排的,我们应该怎么做呢?
如果我们一个一个复制粘贴,重新输入的话,对于小样本数据还可以,如果数据量非常大,工作量是非常吓人的,而且还容易产生错误。
在Excel中,有一个功能可以一键实现行变列。
首先,我们选中想要变换的表格,右击复制。
在空白表格处,右击——选择性粘贴——勾选转置——确定,可以发现一件实现转置功能啦。
一起看看神奇的操作吧~
4) 删除重复数据在Excel的数据中,如果有重复的数据,有的小伙伴可能会使用筛选功能把重复的数据筛选出来,但是如果我们想直接删除重复的数据呢?
这就需要我们使用删除重复值这一功能了。
选中表格,点击数据——删除重复值,在弹出的窗口里,选择你想重复删除的列,然后在前面打勾,然后确定,就可以快速删除了。
来看看GIF图是怎么操作的吧~
好了,今天先给大家介绍4个Excel小技巧。
后续,有更多好用的小功能我会继续给大家分享。
如果大家想要更好的使用Excel,并不断的提高自己,欢迎大家关注!
如果对您有帮助,欢迎点赞。
如果有疑问,欢迎留言,我会第一时间回复。
谢谢大家~