财务人员离职交接注意事项(财务人员如何办理交接)
财务人员离职交接注意事项(财务人员如何办理交接)霸气侧漏的财务01某新晋财务经理今年的绩效目标之一是做财务核算制度的标准化流程,食品行业,关联公司好几个,有商贸、有电商、有进出口、有生产制造,公司业绩很不错,但是财务人员流动很频繁,在梳理会计账目的时候发现历任会计的账做的都非常任性,比如会计1觉得加工进出口业务应该这样做、电商平台的促销科目就应该这样做,然后就做了,可后来的会计觉得会计1太不专业,我明明在哪里上课,老师是这么讲的,就改了。比如会计2认为浑水才好摸鱼,摘要和科目定的过细过于清楚,就等于自己成了小透明,所以就应该模糊一些写。比如会计3认为多开几个公司可以节税,然后开了,又弄得疑似开假票的公司,今年一开年接到好几个税务自查通知书,焦头烂额。类似的案例,不胜枚举。老杨列举听过见过的财务职场坑点,感兴趣的也可以文末留言共鸣一下。
老杨最近谈了2个很有意思的项目,但是细思极恐。
项目一:
某单位以前没会计,就老板找了个小表妹又做出纳又做内账,外账都交给了代账公司,报税也是人家报的。现在从代账公司手里把账接过来,发现乱七八糟,没一个科目能对得上的,全部都得从头来。
项目二:
某新晋财务经理今年的绩效目标之一是做财务核算制度的标准化流程,食品行业,关联公司好几个,有商贸、有电商、有进出口、有生产制造,公司业绩很不错,但是财务人员流动很频繁,在梳理会计账目的时候发现历任会计的账做的都非常任性,比如会计1觉得加工进出口业务应该这样做、电商平台的促销科目就应该这样做,然后就做了,可后来的会计觉得会计1太不专业,我明明在哪里上课,老师是这么讲的,就改了。比如会计2认为浑水才好摸鱼,摘要和科目定的过细过于清楚,就等于自己成了小透明,所以就应该模糊一些写。比如会计3认为多开几个公司可以节税,然后开了,又弄得疑似开假票的公司,今年一开年接到好几个税务自查通知书,焦头烂额。
类似的案例,不胜枚举。
老杨列举听过见过的财务职场坑点,感兴趣的也可以文末留言共鸣一下。
01
霸气侧漏的财务
某城投平台,里头各种关系户,主任侄女,书记外甥女之类。营改增以后国税让他们确定下前期已经交过营业税但是还没开地税票的销售数据,后期单独开国税票不交增值税。过了两天总账会计来聊天,说他们小姑娘们都嫌麻烦,没有一个愿意去对这个账,老板也不差这点钱,不对就不对吧!于是多交了几百万增值税。太霸气了!
02
粗心会计助理黄
某公司丢三落四的会计助理,老板娘亲戚,每次出去办事总要忘一点东西,今天没带公章,明天忘记营业执照,后天发票不知道放哪里了。和他们老板娘聊天,这种人怎么能当会计,老板娘深思熟虑了好久,来了一句:“让她干别的我更不放心!”
更不放心……
03
佛系兼职的李会计
某商贸企业,请的兼职会计,老板给啥就做啥,从来不问,老板也不让问。老板全家的豪车的进项全部抵在这个抬头里了,老板朋友买的挖机也进去了-也不管跟他们公司有没有关系。老板说:“我有进项我干嘛不抵!”好有道理!
04
认真干活的王会计
某单位税务局稽查,老板盛情招待,又吃又喝还买了很多礼物。稽查人员吃饱喝足回来一翻凭证,哇哦~~会计做账好整齐、好认真。发票上备注小字:什么月份什么日期,请工商局某某吃饭;老板于某某日请XX喝茶;会计凭证摘要也一五一十忠实记录。事无巨细,认真尽职,好同志!
稽查人员立时心惊胆战、不寒而栗!
05
脑子坏掉的王二
公司账务比较乱,那时转账和电汇还没那么流行,基本都是现金支票或者转账支票。财务人员每天会收到大量现金支票,这些支票都要填写进账单和大写金额后才能入账,他们有时候懒得填,就装一个信封放在办公桌抽屉里。结果那天王二货着急下班,不知道怎么就给放错了,把装了50几张现金支票的信封给扔垃圾桶里丢掉了……
06
背锅侠财务的小何
刚毕业进公司工作,什么都不懂,领导特别喜欢甩锅,做错的事情便推下属身上。小何最开始是错的就承认,没错的就坚决不肯认账。后来有一次,小何犯了一件足以被扣奖金甚至开除的错误。领导没告诉老板,帮他悄悄的办掉了,从此以后,上司每次有问题,都甩锅给小何,他再出头为小何辩解,从此小何就成了背锅专业户……
07
发错工资的丁会计
第一次给员工发工资,工资模版是通过以前月份模板直接改的,只改了数字,人数没核清楚,有两个人已经离职了却没有把他们删掉。发完后翻看工资表的时候才发现,然后冷汗直冒,脑补各部补救措施,例如想办法找原同事要,要不回来用自己工资贴等等。后来询问银行说有一个撤销功能,办了一些手续后,总算钱回来了。这教训是永远也忘不了了。
08
懵圈的新晋财务总监
梅梅三年前进一家企业,供销社下面的三产,在财务部做名小会计,干了没个把月董事长让她去做两个市分公司的财务负责人,美其名曰财务总监,屁颠屁颠就去了,到那边车接车送,好吃好喝好玩好招待,那叫一个舒爽。
实话说梅梅中级证书才刚拿到没俩月,一天会计凭证都没做过。实际的财务报表和明细账都看的懵懵懂懂,也分不清内外帐里面的细节规则,好多事情还要问别人。
分公司领导跟董事长说她专业过硬、人品好、工作认真负责,可梅梅自己知道自己斤两,就自己摸索,自己边看边请教其他公司任职和在事务所工作的朋友,过了一段时间有点眉目了,吓颓了。
净资产是红字,总公司的投资款老早就被霍霍没了,一年半的时间,小一亿啊,账上全是直接关联方的其他应付款,查凭证全是手工借据,什么银行回单都没,其他应收款全是某某局,某某组织,还老哭穷,跟总部要钱。梅梅吓的不行,回去跟领导汇报。领导说:“嗯,这个情况我一直知道,所以才会派你去的,好好干啊”。
年后梅梅就直接辞职了,再折腾一年估计该出事了,怕死了。
09
莫名其妙黑名单
小黑几年前在一家代理记账公司做外勤会计,什么账也不接触,就是跑税务,做财务负责人,后来还用自己的身份证给对方开了一家公司,做法人代表。那会刚实习,没经验,啥也不懂。后来离职的时候,老板和他打商量,要保留,不要做变更。最近说有警官给他打电话,让做笔录,之前的那家公司出事了……
10
交接被坑的出纳
小公司,一人兼多职。小艾本身是一个公司出纳、再兼另一个公司会计。这时有一个分公司出纳怀孕生孩子要交接,保险柜交接的时候有几张白条(总监的补贴每个月8000,交接时清点的是有两张是16000有3张8000,说以后会拿发票报销)和几千元现金。交接单只写了总数:保险柜现金总额五万多。经验不足也就签字了。等小艾要离职交接给别人清点保险柜的时候,发现被坑惨了:白条金额不对,16000的白条只有一张,前任出纳玩了个障眼法把8000的白条按16000数给他了!交接单没写清楚有口无凭!这个离职都差点没办下来。结论就是:做财务的切忌轻信别人。保险柜交接不能接白条。就算迫不得已接收白条也要写清楚白条金额多少,现金多少,现金怎么组成的(几张一百的几张五十的……)
你有哪些被坑的事件呢?财务交接过程不想被坑,要注意哪些事项呢?