秘书必备表格（老秘书工作笔记）

秘书必备表格（老秘书工作笔记）1、了解公司信息。如何快速获得领导认可，不要一进公司只顾低头拉车，而是学会抬头看路。一、站稳脚跟，获得认可最重要。领导认可是秘书开展所有工作的基础。因为秘书工作是以领导为中心的，领导对你能力或态度不认可，你的工作将无法在公司得到开展。书中提到一个案例，小马在做秘书工作时，因为一次粗心，把一个专业术语写错了，因为领导在会上直接指出，导致后来他在执行其他工作的时候，其他部门的同事都不太配合。因此，在日常工作中，如果你得到领导认可，当你在办事情时，有领导帮你“站台”的情况下推进工作，会顺利许多。

曾经在鲁豫的采访中，王健林明确表示对自己的秘书非常满意，认为她做事非常妥帖，即使每月假期长达半个月，年薪7位数，但是值得这个价。

在企业中，作为一名秘书，想要成为领导的得力助手，得到领导的赏识，在职场中如鱼得水，肯定是掌握了一套秘书宝典。

如果你是一位秘书从业者或者是希望从事类似秘书的工作，你肯定希望拥有这样一份宝典。

《老秘书工作笔记》，就是秘书从业者的工作宝典。本书作者张小文，从事秘书线下培训3年，学员遍布国内外知名企业，她以过来人的身份，基于自身丰富的秘书培训经验，系统的解答了秘书工作的方方面面，让我们在踏上秘书工作时，一书在手，万事不愁。

一、站稳脚跟，获得认可最重要。

领导认可是秘书开展所有工作的基础。因为秘书工作是以领导为中心的，领导对你能力或态度不认可，你的工作将无法在公司得到开展。

书中提到一个案例，小马在做秘书工作时，因为一次粗心，把一个专业术语写错了，因为领导在会上直接指出，导致后来他在执行其他工作的时候，其他部门的同事都不太配合。因此，在日常工作中，如果你得到领导认可，当你在办事情时，有领导帮你“站台”的情况下推进工作，会顺利许多。

如何快速获得领导认可，不要一进公司只顾低头拉车，而是学会抬头看路。

1、了解公司信息。

来公司后，先弄清楚公司的情况，包括公司性质、发展史、公司创始人、规模、组织架构、部门职责等等，只有在把信息了解的够彻底后做事才能有的放矢，事半功倍。

2、了解领导对秘书岗位的期待。

为什么要招聘一名秘书，领导期望秘书能做什么工作？秘书在开展工作之前可以好好地想一想，一是通过招聘网站，秘书岗位写明了基本要求和职责；二是前任秘书，在做交接工作时，可以通过前任秘书尝试深入地了解领导情况；三是领导本人，完成的每一项事情，需要记得领导的反馈，时间长了，就会与领导形成默契。

另外，秘书要做的事情多而杂，想要尽早获得领导的肯定，不能眉毛胡子一把抓，可以单点突破，然后复制经验，由点到线，再由线到面。突破点就从交给你的第一项任务开始，当你的工作超出领导预期，慢慢地获得领导信任，后期你就会获得更多的权限和机会。

二、发光发亮，细节决定成败。

书中介绍了一个经典案例，秘书Selina负责接待一行十几人的大客户。其中有一位高管临时提出要回上海，他订了次日早上6点半的飞机。

Selina知晓情况后，告诉作者，由她来负责，第二天4点半，Selina已经坐在车里等候了。

待客户一上车，Selina就像变魔术一样给客户递上面包、三明治和热汉堡，让客户自己挑选。

过了会儿，Selina又像变戏法一般从包里拿出一个膳魔师的保温杯，诚恳地对客户说：“天气冷，我给您倒了一杯热茶，早上刚泡的。”

客户对Selina连声道谢后，她又从口袋掏出几个口罩和感冒药，还用干净的塑料袋子装起来。她说：“吴总，昨天听说您感冒了，我给您准备了口罩和感冒药。等您上了飞机吃了正好休息，您拿着哈。”

到了机场，待客户下车之后，Selina从车的后备箱拿出几盒本地特产，一边提着一边说：“吴总，这是当地的特色美食，我给您托运哈。”

两个星期后，吴总发微信跟作者说，送机这么小的事情也能做得如此妥帖的公司，相信做业务也一定不会差。于是，价值1亿元的合作顺利达成。

正是因为Selina的把细节做到极致，让客户看到了她整个人在发光发亮，所以促成了公司的业务。

商务礼仪是秘书工作中的一部分，作为秘书，需要掌握会面、接待、行走、乘车、就餐、涉外等一整套礼仪细节。当你在工作之余多加练习，成为礼仪达人，就会让你在对外展示中为领导和自己大大地争光添彩。

三、运筹帷幄，改变思路让你事半功倍。

秘书工作繁杂琐碎，事情多像地天上的星星，如何才能让你的工作轻松一点，有以下三个方法：

1、万事提前想。凡事预则立，不预则废。有些事情可以提前做好的，就可以在事前深思熟虑，虽然可能多花一点时间，但是总比后期手忙脚乱、无疾而终要好。

2、借用外物。工作内容琐碎，但是我们可以进行分门别类。对所有的事情进行模块化、流程化、标准化、清单化、可视化。

3、借用外力。一个人的能力有限，但是我们如果善于借助别人的力量，就可以快速地达成工作目标。

在本书的最后，张小文还给大家介绍了秘书在工作中需要经常用到的辅助工具，包括办公软件、转换工具、压缩工具、笔记工具等等。

《老秘书工作笔记》是一本系统全面的关于秘书工作的书籍，从秘书应知应会的事，到初级、进阶和提升，由浅入深，客观专业。

当你行走在职场江湖中时，遇到工作中的问题，不妨拿出它，因为它里面记录了一系列的入门招式、破解招式以及进阶招式。它能让你更加游刃有余、潇洒的对待职场江湖的纷繁事务。