请领导看工作总结应该怎么说(领导看我们工作汇报)
请领导看工作总结应该怎么说(领导看我们工作汇报)这篇方案他是这样写的,先分析市场:我们来一起看一下,到底是哪里出了问题。所以,做汇报的时候我们很容易想着我要给你把背景讲清楚,你才能理解。我要给你讲清楚我的思考过程,我是严谨的。但是读者可不这么想,他看着是不耐烦的,他就想让你赶紧说重点,“到底想让我看什么”。好,那我们怎么克服这个误区呢?我来教你第二招:要事优先。汇报,开头是黄金部分,一定要把最重要的行动方案、主张、观点全说出来。我们再来看看案例。这是我朋友公司的一篇新业务规划方案。项目组讨论完之后,写成方案发到群里,给领导过目。照理说这是很重要的一个方案。领导看了半晌,说:“你们没想清楚,你们再想想。”
领导看我们工作汇报,有时候,结构可能已经很清晰了,但是领导扫两眼就表示:你的结论是什么?这种时候多半是你的开头没写好。
今天就继续请著名的职场教练罗砚老师来给我们支招,讲讲第二招。
汇报第二招:要事优先这种情况其实很常见。有一次我看一位产品经理的汇报,他在调研一个新功能,他的领导看着他的汇报前翻后翻,最后问了他一句:“写了这么多,你到底想表达什么?”
这篇文章其实分析过程很严谨,从行业背景写到产品细节又到具体策略,但是我们在会上看文件的每一个人心里都有一个疑问:“你的结论到底是什么?我们要讨论什么问题呢?”
所以,做汇报的时候我们很容易想着我要给你把背景讲清楚,你才能理解。我要给你讲清楚我的思考过程,我是严谨的。但是读者可不这么想,他看着是不耐烦的,他就想让你赶紧说重点,“到底想让我看什么”。
好,那我们怎么克服这个误区呢?我来教你第二招:要事优先。汇报,开头是黄金部分,一定要把最重要的行动方案、主张、观点全说出来。
我们再来看看案例。这是我朋友公司的一篇新业务规划方案。项目组讨论完之后,写成方案发到群里,给领导过目。照理说这是很重要的一个方案。领导看了半晌,说:“你们没想清楚,你们再想想。”
我们来一起看一下,到底是哪里出了问题。
这篇方案他是这样写的,先分析市场:
“通过数据研究,得知我国成年人当中有 34%体重过重。”
然后又说了趋势,重点说了:
“去年健康食品市场规模到达了2000亿人民币,三年后可能增长一倍。”
这部分说完,他又说到了自己公司的业务:
“我们的健康食品广受好评,很多用户希望能够推出更多的相关产品。”
最后他说了结论:
“所以我建议,2022年我们应该扩大健康食品业务。”
这篇文章一万多字,最后这句结论藏在这一万多字里,真的是找都找不着。正确的方法是什么?开头就应该说结论,最好让领导一打开这个文档,就知道我们要解决什么问题,核心的方案和观点是什么。
比如他可以这么写:
“根据市场趋势和我们部门的技术能力,我得出的核心结论是,2022年我们应该扩大食品业务的规模,把相关业务营业额提升25%。”
这样一来,领导带着结论去看这个方案,他看的时候也可以更有针对性,知道他到底要解决什么问题。
好,这就是第二个特别关键的问题:要事优先。重要的事一定要放到开头说清楚。
说完了汇报的结构和开头,最后我们来说一说细节。很多领导都喜欢抓细节,细节决定成败,有可能你写了个错别字,在领导心里也被扣了分。请看我的下一篇作品,汇报第三招:积木检查法。
怎么样,这个方法不错吧,赶紧收藏起来,用在工作中吧。欢迎大家在评论区给我留言。
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