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事业管理职级并行细则(终于敲定单位事业管理岗位职员等级晋升工作)

事业管理职级并行细则(终于敲定单位事业管理岗位职员等级晋升工作)相信上述情况在本次晋升中是普遍现象,如何处理好这类情况,极其考验单位领导班子特别是一把手的能力。如果处理不好,年老的同志将泼得你心烦意乱,年轻的同志特别是工作很优秀的,积极性会受到沉重打击。会后,单位领导成员的办公室敲门声响起,开门一看,是单位明年就要退休的老职工,一番详谈下来。原来是希望组织考虑老职工的贡献和多年的付出,能够在人选上优先考虑老职工。谈毕,门又响起,却是另外一名也即将退休的老职工,再谈毕;电话又响起,又是再一名还有几年就要退休的老职工……。再接下来的两天内,领导经常和老同志谈心,年轻的同志变得工作超常的积极主动!一、名额争取本次晋升不是普惠政策,晋升人选是优中选优,有名额比例限制。按县里的规定,第一批次管理九级人员晋升八级职员比例是40%(有小数点的向下取整,比如算下来有3.6个,则取3个)。本单位有9个管理九级人员,晋升八级职员人选只能得3个。当召开会议传达了县里的晋升工

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经过近一个月的努力工作,终于把单位的管理岗位职员等级晋升工作搞定,一批同志分别晋升了六级职员、七级职员、八级职员。从此,事业单位管理岗位职工不用非得提拔行政岗位才能升级岗位待遇了。

单位是一个县属正科级全额拨款事业单位,被县里列为第一批次开展事业管理岗位职员等级晋升工作。根据县里方案规定的晋升人选比例、条件、程序等,单位再具体制定了符合本单位实际详细实施方案。

县属事业单位或有事业编制的行政单位中事业管理岗位的实际情况是:管理十级有几个(新参加工作不到两年的人员),管理九级人员(股站级和一般职工)占绝大多数,管理八级(副科级)一般只有3个左右,管理七级(正科级)一般只有1个。

现在要说的是整个实施过程中,最大的群体(管理九级升八级职员)遇到的情况。

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一、名额争取

本次晋升不是普惠政策,晋升人选是优中选优,有名额比例限制。按县里的规定,第一批次管理九级人员晋升八级职员比例是40%(有小数点的向下取整,比如算下来有3.6个,则取3个)。本单位有9个管理九级人员,晋升八级职员人选只能得3个。

当召开会议传达了县里的晋升工作要点后,职员中有脸红的、有脸白的、也有不动声色的。

会后,单位领导成员的办公室敲门声响起,开门一看,是单位明年就要退休的老职工,一番详谈下来。原来是希望组织考虑老职工的贡献和多年的付出,能够在人选上优先考虑老职工。谈毕,门又响起,却是另外一名也即将退休的老职工,再谈毕;电话又响起,又是再一名还有几年就要退休的老职工……。再接下来的两天内,领导经常和老同志谈心,年轻的同志变得工作超常的积极主动!

相信上述情况在本次晋升中是普遍现象,如何处理好这类情况,极其考验单位领导班子特别是一把手的能力。如果处理不好,年老的同志将泼得你心烦意乱,年轻的同志特别是工作很优秀的,积极性会受到沉重打击。

我们坚持民主集中的原则。在充分了解职工心理动向的前提下,一把手组织召开了班子会议进行集体研究决策。最终决定:本次晋升人选事宜,不管对老对小,都将不偏不依,在个别谈话推荐、职工大会民主推荐的基础上,结合工作实绩、表现情况,根据最终考察结果来决定晋升人选。

班子会后,主要领导主动找老同志进行了深入的谈心谈话,明示了领导班子的态度-----不偏不依,实绩为重,使老同志们放下了“必须是老同志作为晋升人选”的心结,正确地面对此次晋升工作。

为力保职工利益,班子还认真对上级文件精神进行了分析,发现县里规定的40%名额在许多单位会现小数点情况,并向下取整,如此计算,从县的层面上看,总名额就会出现富余现象。于是单位一把手积极主动与县里对接,诚恳汇报了单位特殊性、难处等,最终将单位3.6的比例取3个人选的标准变成了取4个人选标准,多争取了一个名额。如此,对平衡单位内部的名额之争起了有效的缓解效果。

同时为保证晋升工作的公平公正,班子还向县里请求下派考察组到单位主持开展晋升工作。原因是单位的所有人都符合晋升的条件,都有可能成为晋升人选,为避免出现暗箱操作行为,特意向县里请求下派了工作组,有效规避了事中、事后的一些麻烦。

上述所有准备工作完成后,单位出台了具体的晋升实施方案并取得了县里的批准,方案还召开职工大会进行了传达,全体职工无异议。不偏不依的原则和外来考察组开展工作的情况下,老中青都看到了晋升的希望,也都皆大欢喜。

二、民主谈话推荐、会议民主推荐、重点考察

随后时间里,在考察组的牵头下,晋升工作稳步推进。在这些步骤中,也会出现一些情况:

(一)谈话推荐出的人选超出既定名额(4人)

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考察组在单位所有职工中逐一进行谈话推荐,被谈话人说出他要推荐的4个人,推荐的理由是什么,当然也可以推荐自己。在汇总谈话推荐情况后,会发现符合晋升条件的每个被谈话人都投了自己一票,导致最终谈话推荐出的人选直接就是所有符合条件(我单位9人)的人选,远远超出既定名额(4人)。

其实出现这种情况早已经在班子的预料之中,所以在做方案的时候已经考虑到出现这种情况该如何处理。当谈话推荐人选超出既定名额一倍后,则按照1:2的比例确定下一步的会议推荐人选,取得票由多到少的前八名进入下一个环节(未超过一倍则全部进入);如果第八名与第九名票数相同,则通过比优比先的方式召开班子会议确定第八名人选。这里为什么不直接取前4名,而是要规定1:2的比例,则是为了最大程度规避“人情票”,给更多的人入选的机会。

(二)会议民主投票推荐出现填写不规范的票

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理论上都是上班多年的职工或是文化水平较高的新人,简单的划钩、划钗投个票不会出什么问题,可即使在票发下去后进行投票讲解的情况下,也会有些票面出现五花八门的情况。

一是出现票投多人或全选情况。明明规定了在诸多人选中只能选4人(含另选人数),可有些职工投的票面上会有5个钩、6个钩,甚至全选。这种情形下,此张票只能当无效票作废票处理。

二是出现一票都不投的情况。有些票面无钩可谈,发下去是洁白的票面,收回来还是洁白票面。这种票是有效票,当弃权票处理。

三是出现“文字”票的情况。这种票既未划钩也未划钗,而是在票直接写上几句话。根据写在上面语句的所表达的意思,区分不同情况处理。如:有人写“不同意这种方式,一个都不赞成”,此票则作有效票当中反对票处理,候选人每人记1次反对票。有人写“都优秀,全部赞成”,这种票直接当无效票处理。有人直接在票上写了与投票无关话,则此票当弃权票处理。

四是出现票未收回的情况,这种情况比较少,但也存在,出现这种情况,则直接在收回票统计时,少记一张即可。但必须保证收回票数达到半数以上或三分之二以上(具体看规定),否则整场会议投票推荐行为无效。

(三)重点考察中的情况

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我所在单位比较奇葩,除了我是青年人,其它全是年龄比我大,快要退休的人。所在晋升工作全部落在了我的头上。我也是从未接触过人事方面的工作,就现学现用。我所在的单位通过民主会议推荐环节后,取得票数多的前4名职工列入了重点考察对象。

重点考察环节中有一个民主测评环节,就是测评候选人的德、能、勤、绩、廉以及政治素质等。在以住参与过的此类测评中,都是召开大会进行测评,测评表中有所有候选人的名字。候选人既评别人,也评自己。

参与了这项工作才知道,原来重点考察中的民主测评是分别测评的。测评表会出现N 1种,N等于考察对象人选数,1就是非考察对象统一使用的表。比如:张三是考察对象,在与其进行单独的重点考察谈话时,会同时发一张列有考察对象名字的测评表给其填写,这张表上不会有张三自己的名字,只让他给出对其他考察对象的意见。而对所有的非考察对象进行谈话时,给的测评表上则列入所有的考察对象名字。

这种测评方式挺好的,避免了考察对象自己测评自己,说自己样样都好的情况,提高了考察结果的真实性。

四、数据统计与材料撰写

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这是非常重要的环节,大部分

数据的材料都会进入职工个人档案,会影响职工一生,也会影响干这份工作的业绩。

(一)数据统计。整个晋升工作做下来,会产生许多的统计表格,在晋升人选较多的情况,会让做统计的人眼花,这就要求有强烈的责任心和细心,特别要注意表中数据不填错,数据与数据之间严丝合缝,表格与表格之间数据稳合。

(二)文字工作。晋升工作还要写对个人的考察报告、综合考察报告等,如果只有一人两人的还可能去精雕细作地写,但如果考察人选多,头也会写大的。高度负责的态度,良好文字功底犹为重要,要有足够的耐心写好每个考察对象的材料,基本文章格式、文字逻辑、意思表达完整准确等都必须到位。在从统计表挪用统计数时,眼睛别花,看仔细了再写。你的考察材料,几乎决定了一个人一生。

(三)格式排版。材料方面按公文格式是必须的。主标题二号方正小标宋简体,一级标题三号黑体,二级标题三号楷体GB2312,三级标题仿宋GB2312加粗,正文仿宋GB2312,数字TNR;字间距默认,行间距固定值28磅;页码居页脚外侧,四号字,数字两侧空格居中横线……。喜欢复制、粘贴得特别要注意字形字号、行间距、底色的调整。另外还有各类简历表、报告表、审批表的填写,均按规范操作,犹重真实性,表与表之间数据稳合性。

五、资料报送

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资料准备完成,该签字的签字,该盖章的盖章,注意下日期逻辑与落款正确。一整套完整晋升材料由考察组报送县里,没有三审五审的几乎过不了关,有足够的细心与耐心慢慢磨吧。

最后,感谢好政策,渠道通了,广大基层事业管理岗在辛勤工作的同时终于有了盼头!

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