outlook时间管理教程（进步一点点当outlook邂逅to-do）
outlook时间管理教程（进步一点点当outlook邂逅to-do）对邮箱、人脉、日历这些应用来说，不管在电脑端还是在移动端早已涌现太多的客户端。但可惜的是，我至今都没有找到一款象outlook一样对工作任务支持得这么完美的客户端。office官网也略带傲骄地展示：所有需要的内容聚集一处 。体验onedrive但最终让我掏腰包购买office365的居然是outlook。office在多平台的无缝应用也使outlook分为电脑端和移动端。在电脑端整合了邮箱、人脉、日历、及工作任务。对了，还有一个便笺。功能的完全集成使得 Outlook 成为我眼中完美的客户端。
01outlook，在我眼里和word、excel、ppt并称“office四大金刚”。
我是从office2003开始接触微软办公软件的，那时候只用两个组件：word、excel。对outlook的理解就是一个邮箱客户端，且设置还比较麻烦，就一直没有太多关注。
直到用上office2013版本，出于想体验一下onedrive的原因注册了一个微软账号。也就顺便用这个账号登陆了outlook，这时才发现outlook不仅仅是一个邮箱客户端，大有一种相见恨晚的感觉，一直延用至今。
在用到office2016版本时，我决定出手了：购买office365订阅版。
体验onedrive但最终让我掏腰包购买office365的居然是outlook。
office在多平台的无缝应用也使outlook分为电脑端和移动端。
在电脑端整合了邮箱、人脉、日历、及工作任务。对了，还有一个便笺。功能的完全集成使得 Outlook 成为我眼中完美的客户端。
office官网也略带傲骄地展示：所有需要的内容聚集一处 。
02对邮箱、人脉、日历这些应用来说，不管在电脑端还是在移动端早已涌现太多的客户端。但可惜的是，我至今都没有找到一款象outlook一样对工作任务支持得这么完美的客户端。
我总觉得科技进步的标志就是把相当大的一部分人搞退化了，包括我。当年随随便便记住十多个手机号，现在我大概只记住我的手机号码了。
感谢我在退化的时候遇上这个大好的互联网时代，工作上太多的事务都由outlook在替我安排。
outlook工作任务功能强大但操作极其简单。新建任务时可设定任务的开始日期、截止日期、优先级别及状态，这些信息在任务进行过程中随时都可以更改。
在记录区几乎可以全功能使用word的编辑功能。标题样式、多级列表、表格插入、smartArtl图形、文档部件甚至学习工具等在word中主要的功能微软都毫不吝啬地集成到了outlook当中。
我就象在word中编辑文档一样编辑我的任务事项，写下关键问题，任务相当于完成了一半。
美国通用汽车公司管理顾问查尔斯·吉德林说过：认识到问题并把难题清清楚楚地写出来，便已经解决了一半。
任务的建立并非只有手动录入一种方式，通过邮件建立任务也是outlook工作任务管理的一个亮点，只需在和任务相关的邮件上标记一个后序标志，邮件内容自动进入outlook工作任务记录区。同时邮件也置顶排列，一直到你结束任务，邮件自动取消置顶。
新建任务
任务新建后，回到主界面，你可以以多种方式来对你的工作任务进行排序，这些排序足以让你对任务的轻重急缓一目了然，使工作更具有条理性。
日历是outlook集成的多个功能之一，我把工作任务是视为对日历强有力的补充。
任务进程中，你可以对重要的时间节点做详细的记录。我在和任务相关人员进行沟通前必看记录。老话说好记忆不如烂笔头。
电脑端的outlook可以说是足够优秀，但问题还是来了。
03
不管你愿不愿意，我们的工作和生活都不知不觉地往手机端迁移。微软也早已开发了office手机版。但一直到现在，手机版的outlook也缺失我最喜爱的功能——工作任务。
在我使用过的智能手机中，只有一款手机通过其内置的日历完美同步outlook，包括工作任务。我每换一款手机，第一时间添加微软帐户测试同步。可惜的是，所有手机对通讯录、日历、邮件的同步没有一点问题，但对工作任务的同步全部缺失。
当我第一次发现手机不能同步工作任务时，急不可耐地下载了手机版office。我以为那仅仅的手机功能的缺失。
打开手机版outlook的时候，我失望了，仍然没有。同样的客户端，同样一个开发商，这么好用的功能怎么在手机端就被阉割了呢？
microsoft todo来了！
microsoft todo，也叫微软待办。是微软收购奇妙清单后推出的一款多平台使用的任务管理应用，收购的应用迟早被干掉，微软也不例外。干掉奇妙清单后破例为TO-DO建立了一个MS二级域名网站：https://todo.microsoft.com。
要知道微软是很少为一个应用单独建立一个二级域名的网站的。
TO-DO官网
TO-DO界面非常简单，目前已集成到电脑端outlook，但在手机端却是一个单独的应用，登陆微软帐户后只同步outlook工作任务。
TO-DO最亮眼的功能：my day（我的一天），你随时可以把任何一项任务添加到我的一天界面提前进行处理。
和电脑端一样，任务完成情况一目了然。每个任务细节滴水不漏，两端编辑同步更新。你可以在TO-DO添加更多清单并设置不同的颜色，以更好的规划你的工作、生活等更多应用场景。
提醒方式可以说是入侵式的，邮件提醒、电脑端和手机端弹窗提醒，你要做的就是告诉它什么时候提醒你。
microsoft todo，简单而智能。简单到甚至不用过多的语言来介绍它，上手极其容易，更重要的是，完美解决了电脑端和手机端工作任务的互信互通。
心若改变，你的态度跟着改变;态度改变，你的习惯跟着改变;习惯改变，你的性格跟着改变;性格改变，你的人生跟着改变。——《智慧语典》
在互联网的牵引下，我们的工作方式还将发生巨大的变化，利用适合自己的工具，从容面对随时发生的变化又何尝不是一件容易的事。
好了，就用德国作家哥德的一句名言来结束今天的分享：如果工作是一种乐趣，人生就是天堂！
公交车售票员已经失业了，高速公路大量增加ETC车道，2025年中国制造行业平均每一个操作人员将面对一百多台机器人。
科技进步太快，每一个行业都被高科技笼罩。
我时时都可能被淘汰。
所以，每天进步一点点吧。尽量延续我被淘汰的时间，希望能坚持到拿社保的那一天。
我喜欢和别人分享。
分享，也是自己进步的机会。希望我的这个分享能达到抛砖引玉的作用。
